İçerik
Bu makaleyi okuduktan sonra, Excel'deki bir grafikten ayrı bir grafik dosyasının (.png, .jpg, .bmp veya başka bir format) nasıl oluşturulacağını veya örneğin bir Word belgesine veya PowerPoint sunumuna nasıl aktarılacağını öğreneceksiniz.
Microsoft Excel, en güçlü veri analizi uygulamalarından biridir. Cephaneliğinde bu verileri görselleştirmek için birçok araç ve işlev vardır. Grafikler (veya grafikler) böyle bir araçtır. Excel'de bir grafik oluşturmak için verileri seçmeniz ve ilgili menü bölümündeki grafik simgesini tıklamanız yeterlidir.
Ancak, esaslardan bahsetmişken, zayıf yönlerden bahsetmek gerekir. Ne yazık ki, Excel'de bir grafiği resim olarak kaydetmenin veya başka bir belgeye aktarmanın kolay bir yolu yoktur. Grafiğe sağ tıklayıp şöyle bir komut görebilseydik harika olurdu. Çizim olarak kaydet or Ihracat. Ancak Microsoft bizim için bu tür işlevler oluşturmaya özen göstermediğinden, kendimiz bir şeyler bulacağız.
Bu makalede, bir Excel grafiğini daha sonra Word ve PowerPoint dahil olmak üzere diğer Office belgelerine yapıştırabileceğiniz veya bazı çekici infografikler oluşturmak için kullanabileceğiniz bir resim olarak kaydetmenin 4 yolunu göstereceğim.
Diyagramı bir grafik düzenleyiciye kopyalayın ve görüntü olarak kaydedin
Bir arkadaşım bir zamanlar benimle bir sırrı paylaştı: çizelgelerini genellikle Excel'den Paint'e kopyalar. Bir grafik oluşturuyor ve sadece bir tuşa basıyor PrintScreen, ardından Paint'i açar ve ekran görüntüsünü yapıştırır. Bundan sonra görüntünün istenmeyen alanlarını keser ve kalan görüntüyü bir dosyaya kaydeder. Şimdiye kadar aynısını yaptıysanız, unutun ve bu çocukça yöntemi bir daha asla kullanmayın! Daha hızlı ve daha akıllı hareket edeceğiz! 🙂
Örneğin, Excel 2010'da, site ziyaretçilerimizin demografik bilgileriyle ilgili verileri görüntüleyen güzel bir XNUMX-D pasta grafiği oluşturdum ve şimdi bu grafiği Excel'den bir resim olarak dışa aktarmak istiyorum. Hadi beraber yapalım:
- Grafik alanına sağ tıklayın ve tıklayın kopya (Kopyala). Grafiğin kendisine tıklamaya gerek yoktur, çünkü bu, tüm diyagramı değil, tek tek öğeleri seçecektir ve komut kopya (Kopyala) görünmeyecektir.
- Paint'i açın ve simgeyi kullanarak grafiği yapıştırın Ekle (Yapıştır) sekmesi Ana Sayfa (Ev) ve basarak Ctrl + V.
- Şimdi sadece diyagramı bir grafik dosyası olarak kaydetmek kalır. Tıklamak Olarak kaydet (Farklı kaydet) ve önerilen biçimlerden (.png, .jpg, .bmp veya .gif) birini seçin. Farklı bir format seçmek istiyorsanız, tıklayın. Diğer formatlar (Diğer biçimler) listenin sonunda.
Daha kolay olmuyor! Bir Excel grafiğini bu şekilde kaydetmek için herhangi bir grafik düzenleyici yapacaktır.
Bir grafiği Excel'den Word veya PowerPoint'e dışa aktarma
Excel'den bir grafiği Word, PowerPoint veya Outlook gibi başka bir Office uygulamasına aktarmanız gerekiyorsa, bunu yapmanın en iyi yolu panodan geçer.
- Tabloyu önceki örnekte olduğu gibi Excel'den kopyalayın. 1. Adım.
- Bir Word belgesinde veya PowerPoint sunumunda grafiği eklemek istediğiniz yere tıklayın ve Ctrl + V. Veya basmak yerine Ctrl + V, belgede herhangi bir yere sağ tıklayın ve bölümde önünüzde bir dizi ek seçenek açılacaktır. Seçenekleri Yapıştır (Yapıştır seçenekleri).
Bu yöntemin ana avantajı, bu şekilde tamamen işlevsel bir Excel grafiğinin yalnızca bir resme değil, başka bir dosyaya aktarılmasıdır. Grafik, orijinal Excel sayfasına bağlı kalacak ve bu Excel sayfasındaki veriler değiştiğinde otomatik olarak güncellenecektir. Bu, onu oluşturmak için kullanılan verilerdeki her değişiklikle grafiği tekrar kopyalayıp yapıştırmanız gerekmediği anlamına gelir.
Word ve PowerPoint'te bir grafiği resim olarak kaydetme
Office 2007, 2010 ve 2013 uygulamalarında bir Excel grafiği resim olarak kopyalanabilir. Bu durumda normal bir resim gibi davranacak ve güncellenmeyecektir. Örneğin, bir Excel grafiğini bir Word 2010 belgesine aktaralım.
- Bir Excel çalışma kitabında grafiği kopyalayın, ardından bir Word belgesi açın, imleci grafiği yapıştırmak istediğiniz yere getirin ve düğmenin altındaki küçük siyah oka tıklayın. Ekle (Yapıştır) sekmesinde bulunan Ana Sayfa (Ev).
- Açılan menüde, öğeyle ilgileniyoruz Özel yapıştır (Özel Yapıştır) – Yukarıdaki ekran görüntüsünde bir ok ile gösterilir. Üzerine tıklayın - Bitmap (bitmap), GIF, PNG ve JPEG dahil olmak üzere mevcut grafik biçimlerinin bir listesini içeren aynı adı taşıyan bir iletişim kutusu açılacaktır.
- İstediğiniz formatı seçin ve tıklayın. OK.
Büyük ihtimalle bir araç Özel yapıştır (Özel Yapıştır) Office'in önceki sürümlerinde de mevcut ama o zamanlar kullanmadım o yüzden diyemeyeceğim 🙂
Tüm Excel çalışma kitabı çizelgelerini resim olarak kaydedin
Az önce tartıştığımız yöntemler, az sayıda diyagram söz konusu olduğunda kullanışlıdır. Peki ya tüm çizelgeleri bir Excel çalışma kitabından kopyalamanız gerekirse? Her birini ayrı ayrı kopyalayıp yapıştırırsanız, oldukça uzun zaman alabilir. Seni memnun etmek için acele ediyorum - bunu yapmak zorunda değilsin! Bir Excel çalışma kitabındaki tüm çizelgeleri aynı anda kaydetmenin bir yolu vardır.
- Çalışma kitabınızda grafikler oluşturmayı tamamladığınızda, fileto (Dosya) ve düğmesine tıklayın Olarak kaydet (Farklı kaydet).
- Bir iletişim kutusu belirecektir Bir belgeyi kaydetme (Farklı kaydet). Açılır listede Dosya tipi (Tür olarak kaydet) seçin Веб-страница (Web sayfası, *.htm, *.html). Ayrıca bölümde kontrol edin İndirim (Kaydet) seçeneği belirlendi Tüm kitap (Tüm Çalışma Kitabı) aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi:
- Dosyaları kaydetmek için bir klasör seçin ve düğmesine tıklayın İndirim (Kaydetmek).
Dosyalarla birlikte seçilen klasöre . Html dosyalar kopyalanacağı için Excel çalışma kitabında yer alan tüm çizelgeler . png. Aşağıdaki ekran görüntüsü, çalışma kitabımı kaydettiğim klasörün içeriğini göstermektedir. Excel çalışma kitabım, her birinde bir grafik bulunan üç sayfadan oluşuyor ve seçtiğim klasörde, grafik dosyaları olarak kaydedilmiş üç grafik görüyoruz. . png.
Bildiğiniz gibi PNG, kalite kaybı olmayan en iyi görüntü sıkıştırma formatlarından biridir. Diğer görüntü biçimlerini kullanmayı tercih ediyorsanız, bunları . Jpg, . gif, .bmp ya da başka bir şey zor olmayacak.
VBA Makrosu Kullanarak Bir Grafiği Görüntü Olarak Kaydetme
Excel çizelgelerini sık sık resim olarak dışa aktarmanız gerekiyorsa, bu görevi bir VBA makrosu kullanarak otomatikleştirebilirsiniz. Neyse ki, zaten yazılmış bu tür birçok makro var, bu yüzden tekerleği yeniden icat etmemize gerek yok 🙂
Örneğin, John Peltier tarafından blogunda yayınlanan denenmiş ve gerçek çözümü kullanabilirsiniz. Makrosu çok basittir:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Bu kod satırı, verilen klasörde bir grafik dosyası oluşturur. . png ve diyagramı ona aktarır. Hayatınızda daha önce hiç yapmamış olsanız bile, ilk makronuzu 4 kolay adımda hemen şimdi oluşturabilirsiniz.
Bir makro yazmaya başlamadan önce, grafik dışa aktarımı için bir klasör hazırlayın. Bizim durumumuzda, bu klasör olacak Grafiklerim diskte D. Yani tüm hazırlıklar tamamlandı, hadi makroyu yapalım.
- Excel çalışma kitabınızda sekmeyi açın geliştirici (Geliştirici) ve bölümde Kod (Kod) simgesine tıklayın Makrolar (Makrolar).
Not: İlk kez bir makro oluşturuyorsanız, büyük olasılıkla sekme geliştirici (Geliştirici) gizlenecek. Bu durumda, sekmeye gidin fileto (Dosya), tıklayın parametreler (Seçenekler) ve bölümü açın Şeridi yapılandır (Şeritleri Özelleştir). Pencerenin sağ tarafında, listede Ana sekmeler (Ana Sekmeler) yanındaki kutuyu işaretleyin. geliştirici (Geliştirici) ve tıklayın OK.
- Yeni makroya bir ad verin, örneğin, Seçilen Grafiği AsResim Olarak Kaydetve yalnızca bu çalışma kitabı için kullanılabilir hale getirin.
- Düğmeye bas oluşturmak (Oluştur), bu, yeni makronun başlangıcının ve bitişinin zaten belirtileceği Visual Basic düzenleyici penceresini açacaktır. İkinci satırda aşağıdaki makro metnini kopyalayın:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Visual Basic Düzenleyicisini kapatın ve sekmede fileto (fileto) yoğurmak Olarak kaydet (Farklı kaydet). Çalışma kitabınızı farklı kaydedin Makro etkin Excel çalışma kitabı (Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı, *.xlsm). İşte bu, sen yaptın!
Şimdi nasıl çalıştığını görmek için az önce oluşturduğumuz makroyu çalıştıralım. Bir dakika... Yapmamız gereken bir şey daha var. Makromuz sadece seçilen grafikle çalıştığı için dışa aktarmak istediğimiz Excel grafiğini seçmemiz gerekiyor. Grafiğin kenarında herhangi bir yere tıklayın. Diyagramın etrafında görünen açık gri bir çerçeve, tam olarak seçildiğini gösterecektir.
Sekmeyi tekrar aç geliştirici (Geliştirici) ve simgesine tıklayın Makrolar (makrolar). Çalışma kitabınızda bulunan makroların bir listesi açılacaktır. Vurgulamak Seçilen Grafiği AsResim Olarak Kaydet Ve tıklayın koşmak (Koşmak).
Şimdi dosyayı kaydetmek için belirttiğiniz klasörü açın - bir resim olmalı . png dışa aktarılan diyagram ile. Grafikleri aynı şekilde farklı bir biçimde kaydedebilirsiniz. Bunun için makroda değişiklik yapmanız yeterlidir. . png on . Jpg or . gif - bunun gibi:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Bugünlük bu kadar, umarım bu makaleyi okurken iyi vakit geçirmişsinizdir. İlginiz için teşekkür ederim!