Tabii ki, Excel'deki formüller ana araçlardan biri olmuştur ve olmaya devam etmektedir, ancak bazen aceleyle, onlarsız hesaplamalar yapmak daha uygun olacaktır. Bunu uygulamanın birkaç yolu vardır.
Özel yapıştır
Büyük miktarda para içeren bir dizi hücremiz olduğunu varsayalım:
Onları “bin ruble” ye çevirmek, yani her sayıyı 1000'e bölmek gerekiyor. Elbette klasik yoldan gidebilir ve yanında aynı büyüklükte başka bir tablo yapabilirsiniz, burada karşılık gelen formülleri yazabilirsiniz (= B2 / 1000, vb.)
Ve daha kolay olabilir:
- Herhangi bir boş hücreye 1000 girin
- Bu hücreyi panoya kopyalayın (Ctrl + C veya sağ tıklayın - kopya)
- Para miktarı olan tüm hücreleri seçin, üzerlerine sağ tıklayın ve Özel yapıştır (Özel yapıştır) veya tıklayın Ctrl + Alt + V.
- Bağlam menüsünden seçin Değerler (Değerler) и Bölmek (Bölmek):
Excel, toplamlar yerine seçilen tüm hücrelere (normal bir yapıştırmada olduğu gibi) 1000 eklemez, ancak tüm toplamları arabellekteki (1000) değere böler, bu da gerekli olan şeydir:
Bunun çok uygun olduğunu görmek kolaydır:
Herhangi bir vergiyi sabit oranlı hesaplayın (KDV, kişisel gelir vergisi…), yani mevcut tutarlara vergi ekleyin veya çıkarın.
Büyük miktarda para içeren hücreleri “bin”, “milyon” ve hatta “milyar”a dönüştürün
Parasal tutarları olan aralıkları kur üzerinden diğer para birimlerine dönüştürün
Aralıktaki tüm tarihleri, belirli sayıda takvim günü (iş günü değil!) kadar geçmişe veya geleceğe kaydırın.
Durum çubuğu
Ucuz, neşeli ve birçok kişi tarafından biliniyor. Bir hücre aralığı seçildiğinde, durum çubuğu bunlarla ilgili bilgileri görüntüler:
Daha az bilinen, bu toplamlara sağ tıklarsanız hangi özelliklerin görüntüleneceğini seçebileceğinizdir:
Basit ve kullanışlı.
Hesap makinesi
Klavyemde, standart Windows hesap makinesine hızlı erişim için ayrı bir düğme bulunur; bu, çalışma ortamında son derece kullanışlı bir şeydir. Klavyenizde yoksa, Excel'de bir alternatif oluşturabilirsiniz. Bunun için:
- Sol üst köşedeki Hızlı Erişim Araç Çubuğuna sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme (Hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir):
- Açılan pencerede seçin Tüm takımlar (Tüm Komutlar) yerine üst açılır menüde Sık kullanılan komutlar (Popüler Komutlar).
- düğmeyi bul Hesap makinesi(Hesap makinesi) ve düğmeyi kullanarak panele ekleyin Ekle (Ekleme):
- İki veri sütununu birleştirmek özel uç
- Kendi özel biçiminizi nasıl oluşturabilirsiniz (bin ruble ve diğer standart olmayanlar)
- Satırları sütunlara nasıl çevrilir ve tam tersi