Excel'de Virgülleri Noktalarla Değiştirmenin 5 Yolu

Excel programının çalışmasında, her şey öngörülen formüllere ve işlevlere göre çalışır. Tek bir nokta veya virgül nedeniyle bile, tüm defter tutma başarısız olabilir. Ve bu, programın her kullanıcısı için yapılan hatayı hızlı bir şekilde bulmayı ve düzeltmeyi öğrenmenin faydalı olacağı anlamına gelir.

Değiştirme prosedürü

Excel sürümünde ondalık kesirleri belirtmek için virgül kullanılır, ancak İngilizce programında noktalar kullanılır. Çoğu zaman bu hata iki dilde çalışmaktan veya bilgi eksikliğinden kaynaklanmaktadır.

Başlangıç ​​olarak, virgülü bir nokta ile değiştirmenin neden gerekli olduğuna karar vermeye değer. Bazı durumlarda bunun nedeni, işlevsel gereksinimlerden ziyade daha çekici bir görsel görüntüdür. Ancak, değiştirme gereksinimi hesaplama ihtiyacı tarafından belirlenirse, virgülleri noktalarla değiştirmek için bir yöntem seçimi ciddiye alınmalıdır. Değiştirme amacına bağlı olarak, yöntem farklı olacaktır.

Yöntem 1: Bul ve Değiştir Aracını kullanın

Bir virgülü noktayla değiştirmenin en basit ve en iyi bilinen yöntemlerinden biri Bul ve Değiştir adlı bir araç kullanmaktır. Ne yazık ki, bu yöntem fonksiyonel kesirler için uygun değildir. Bu yöntemi kullanarak virgül yerine nokta koyarken hücre değerleri metin biçimine dönüştürülür. Bul ve Değiştir yönteminin mekanizmasını düşünün:

1. Değiştirilmesi gereken belirli bir hücre aralığı seçiyoruz. Seçilen alana sağ tıkladığınızda bir menü açılır. Burada “Hücreleri Biçimlendir” adlı öğeyi seçiyoruz. Bu işlev Ctrl+1 klavye kısayoluyla çağrılabilir.
2. “Hücreleri Biçimlendir” etkinleştirildiğinde, bir biçimlendirme penceresi açılır. “Sayı” parametresinde “Metin” kriterini seçin. Yapılan değişiklikleri kaydetmek için “Tamam” ı tıkladığınızdan emin olun. Biçimlendirme penceresini kapatırsanız, tüm değişiklikler etkisini kaybeder.
3. Bir sonraki adıma geçelim. Yine, gerekli sayıda hücreyi seçin. “Ana Sayfa” aktif sekmesinde “Düzenleme” fonksiyon bloğunu buluyoruz, “Bul ve seç” i seçin. Bundan sonra gelen menüde “Değiştir” seçeneği aktif hale getirilmelidir.

4. Ardından, iki "Bul" parametresini doldurmak için "Bul ve Değiştir" adlı bir pencere açılır - bir karakter, kelime veya sayı girilir ve "Şununla değiştir" bölümünde, değiştirilecek karakteri, kelimeyi veya sayıyı belirtmelisiniz. yaptı. Böylece, “Bul” satırında “,” sembolü ve “Değiştir” satırında - “.” olacaktır.
5. Parametreleri doldurduktan sonra “Tümünü Değiştir”e tıklayın. Bundan sonra, yapılan değiştirme sayısı hakkında küçük bir mesaj görünecektir. "Tamam" ı tıklayın.

Bu yöntem, seçili hücre alanındaki tüm virgülleri noktalarla değiştirmenize olanak tanır. Prosedür basit ve hızlıdır. Bu yöntemin dezavantajı, formatın başka hesaplamaları hariç tutan bir metinle değiştirilmesidir.

Yöntem 2: SUBSTITUTE İşlevini Kullanın

Yöntem, aynı adı taşıyan ilgili işlevin kullanımına dayanmaktadır. Bu yöntemi seçerken, hücre verilerini dönüştürmek ve ardından kopyalayıp orijinal verilerin yerine yapıştırmak gerekir.

1. Değiştirilebilecek hücrenin yanında boş bir hücre seçerek. "İşlev ekle"yi etkinleştirin - "fx" işlevleri satırındaki sembol.
2. Mevcut işlevlerle görünen pencerede “Metin” alt bölümünü buluyoruz. “Yedek” adlı formülü seçin ve “Tamam” düğmesine basarak seçimi kaydedin.

3. "Metin", "Eski metin" ve "Yeni metin" gibi gerekli parametreleri doldurmak için bir pencere açılır. “Metin” parametresi, hücrenin adresini orijinal değerle girmeyi içerir. “Eski metin” satırı, değiştirilecek karakteri, yani “,” belirtmeyi amaçlamaktadır ve “Yeni metin” parametresine “” giriyoruz. Tüm parametreler doldurulduğunda, Tamam'a tıklayın. Aktif hücrede aşağıdakiler görünecektir: =İKAME(C4; “,”; “.”).

4. Sonuç olarak, hücre değeri başarıyla değiştirilir. Bu manipülasyonlar diğer tüm hücreler için tekrarlanmalıdır.
5. Bu yöntemin de önemli bir dezavantajı vardır. Yalnızca birkaç değer değiştirilecekse, adımları tekrarlamak fazla zaman almayacaktır. Ancak, oldukça büyük bir veri dizisini değiştirmeniz gerekirse. Örneğin, hücre doldurma işaretçisini kullanabilirsiniz.
6. Bu öğeyi uygulamak için, imleci önceden girilmiş işlevle etkin hücrenin sağ alt köşesine ayarlamalısınız. Bu durumda, bir çarpı işareti görünecektir - sözde dolgu işareti. Farenin sol tuşuna tıklayarak bu çarpıyı değiştirilmesi gereken değerlerle sütun boyunca sürüklemelisiniz.
7. Sonuç olarak, seçilen sütunda zaten değiştirilmiş değerler görünecektir - ondalık kesirlerde virgül yerine, şimdi noktalar var. Şimdi elde edilen tüm dönüştürülmüş değerleri kopyalayıp orijinal sayıların hücrelerine aktarmanız gerekiyor. Değiştirilen hücreleri vurgulayın. "Ana" sekmesindeki "Kopyala" düğmesini tıklayın.
8. Seçilen hücreler üzerinde bilgisayar faresine sağ tıkladığınızda, “Yapıştırma Seçenekleri” kategorisine sahip bir menü belirir, “Değerler” parametresini bulun ve seçin. Şematik olarak, bu öğe “123” düğmesi olarak görüntülenir.
9. Değiştirilen değerler uygun hücrelere taşınacaktır. Aynı menüdeki gereksiz değerleri kaldırmak için “İçeriği temizle” kategorisini seçin.

Böylece seçilen değer aralığındaki periyotların virgülle değiştirilmesi gerçekleştirilmiş ve gereksiz değerler ortadan kaldırılmıştır.

Yöntem 3: Excel Seçeneklerini Ayarlayın

Excel programının bazı parametrelerini ayarlayarak, “” sembolünün “.” ile değiştirilmesini de sağlayabilirsiniz. Bu durumda, hücrelerin formatı sayısal olarak kalacak ve metne dönüşmeyecektir.

1. “Dosya” sekmesini etkinleştirerek “Seçenekler” bloğunu seçin.
2. "Gelişmiş" kategorisine gitmeli ve "Düzenleme Seçenekleri"ni bulmalısınız. "Sistem ayırıcılarını kullan" kriterinin yanındaki kutunun işaretini kaldırın. “Tamsayı ve kesirli parçaların ayırıcısı” satırında, varsayılan olarak noktayı virgülle değiştiririz.

Excel program ayarlarında yapılan değişikliklerden sonra, kesirleri belirtmek için sınırlayıcı artık bir noktadır.

Yöntem 4: Özel Makro Kullanın

Excel'de noktalı virgülleri değiştirmenin başka bir yöntemi de makroların kullanımını içerir. Ancak bunları kullanmadan önce, programda makroların varsayılan olarak devre dışı bırakıldığını göz önünde bulundurmalısınız. Bu nedenle, başlamak için “Geliştirici” sekmesini etkinleştirmeniz ve makroları etkinleştirmeniz gerekir.

“Geliştirici” modu, program ayarları aracılığıyla etkinleştirilir. “Şeridi özelleştir” adlı alt bölümde, ardından “Ana sekmeler” kategorisinde, önüne bir onay işareti koyduğumuz “Geliştirici” öğesini buluyoruz. “OK” butonuna basıldıktan sonra ayarlar aktif hale gelir.

1. “Geliştirici” sekmesi → “Kod”u engelle, “Visual Basic” adlı düğmeye basın.
2. Makro düzenleyici penceresi açılacaktır. Bu pencerede, aşağıdaki program kodunu girmeniz gerekir:

Bu aşamada sadece editör penceresini kapatarak editördeki işi tamamlıyoruz.

3. Değişikliklerin yapılacağı hücreleri seçin. Araç kutusunda bulunan “Makrolar” düğmesine basar.
4. Kullanılabilir makroları gösteren bir pencere açılır. Yeni oluşturulan makroyu seçin. Makro seçiliyken, etkinleştirmek için “Çalıştır” a tıklayın.

5. Değiştirme tamamlandı – virgül yerine noktalar belirdi.

Bu yöntemin uygulanması özel dikkat gerektirir. Makroyu etkinleştirdikten sonra her şeyi geri döndürmek artık mümkün değil. Belirli değerlere sahip hücreleri seçerken, yalnızca gerçekten ihtiyaç duyan verilerde değişiklik yapılacağından emin olmanız gerekir.

Yöntem 5: Bilgisayarın sistem ayarlarını değiştirin

Bu yöntem çok yaygın değildir, ancak Excel belgelerinde hesaplama yaparken virgülleri noktalarla değiştirmek için de kullanılır. Ayarları doğrudan yazılımda değiştireceğiz. Windows 10 Pro yazılımı örneğini kullanarak bu işlemi düşünün.

1. “Başlat” üzerinden çağrılabilecek “Kontrol Paneli” ne gidiyoruz.

2. “Zaman ve dil” kategorisinde “Bölge” seçeneğini seçin.
3. Bundan sonra bir pencere açılacaktır. Burada “Tarih, saat, bölge için ek seçenekler”i etkinleştiriyoruz.

4. “Bölgesel Standartlar” a gittiğimiz yeni bir pencere açılacaktır.

5. Şimdi "Biçimler" sekmesine gidin ve pencerenin altında "Gelişmiş seçenekler ..." seçeneğini etkinleştirin.

6. Ardından, "Sayılar" kategorisinde, "Tamsayı ve kesirli parçaların ayırıcısı" satırında gerekli ayırıcı karakteri belirtin. Değişiklikleri yaptıktan sonra “Tamam” a tıklayın.

Çalışmamız sonucunda sayısal değerlerle doldurulmuş Excel tablolarının hücre-alanlarındaki virgüller otomatik olarak periyotlara dönüştürülecektir. Bu durumda, hücre formatının “Genel” veya “Sayısal” olması fark etmez.

Önemli! Bir dosyayı standart ayarlarla başka bir bilgisayara aktarırken, hesaplama işleminde sorunlar oluşabilir.

Ek Yöntem: Not Defteri'ni kullanarak Excel'de bir noktayı virgülle değiştirme

Windows yazılımı, minimum sayıda işlev ve ayar temelinde çalışan bir Not Defteri programına sahiptir. “Not Defteri”, verileri kopyalamak, önizlemek için bir aracı olarak kullanılabilir.

1. İstediğiniz hücre aralığını seçmeniz ve kopyalamanız gerekir. Not Defteri'ni açın ve kopyalanan değerleri açılan pencereye yapıştırın.

2. "Düzenle" sekmesinde, "Değiştir" kategorisini seçin. Kısayol tuşları olarak “CTRL + H” kombinasyonu kullanılır. Alanları doldurduğumuz bir pencere açılır. "Ne" satırına "", "Ne" - "." satırına girin. Alanlar doldurulduğunda, “Tümünü Değiştir”e tıklayın.

Eklenen metindeki bu işlemlerden sonra tüm virgüller nokta haline getirilmiştir. Şimdi yalnızca değiştirilen kesirli değerleri uXNUMXbuXNUMXbagain kopyalamak ve bunları Excel belgesinin tablosuna yapıştırmak için kalır.

Sonuç

Makale, Excel elektronik tablolarında ondalık kesirlerdeki virgül karakterini noktalarla değiştirmenin en etkili ve popüler yöntemlerini inceledi. Çoğu zaman, kullanıcılar sayısal değerlerin görsel olarak çekici görünümü için yerleşik Bul ve Değiştir aracını tercih eder ve hesaplamaları gerçekleştirmek için YERİNE GEÇİŞ işlevi kullanılır.