Excel'de ekrandaki gibi doğruluk: nasıl ayarlanır

Oldukça sık, Excel'de hesaplama yapan kullanıcılar, hücrelerde görüntülenen sayısal değerlerin, programın hesaplama yapmak için kullandığı verilerle her zaman uyuşmadığını fark etmezler. Kesirli değerlerle ilgili. Gerçek şu ki, Excel programı ondalık noktadan sonra 15 basamağa kadar olan sayısal değerleri bellekte saklar. Ve diyelim ki, ekranda yalnızca 1, 2 veya 3 basamak görüntülenecek olmasına rağmen (hücre biçimi ayarlarının bir sonucu olarak), Excel hesaplamalar için bellekteki tam sayıyı kullanacaktır. Bazen bu beklenmedik sonuçlara ve sonuçlara yol açar. Bunun olmasını önlemek için yuvarlama doğruluğunu ayarlamanız, yani ekrandakiyle aynı şekilde ayarlamanız gerekir.

Excel'de yuvarlama nasıl çalışır?

Öncelikle bu ayarı gereksiz yere kullanmamanın daha iyi olduğunu göz önünde bulundurmalısınız. Dikkatlice düşünmeye ve doğruluğu ekranda olduğu gibi ayarlamanın mantıklı olup olmadığına kendiniz karar vermeye değer, çünkü çoğu zaman çok sayıda kesirli sayı ile hesaplamalar yaparken, kümülatif etki meydana gelir, bu da kümülatif etkiyi azaltır. Yapılan hesaplamaların doğruluğu.

Aşağıdaki durumlarda doğruluğu ekrandaki gibi ayarlamakta fayda var. Örneğin, 6,42 ve 6,33 sayılarını eklemek istediğimizi, ancak iki değil, yalnızca bir ondalık basamak görüntülemek istediğimizi varsayalım.

Bunu yapmak için istediğiniz hücreleri seçin, üzerlerine sağ tıklayın, “Hücreleri Biçimlendir ..” öğesini seçin.

“Sayı” sekmesinde, soldaki listeden “Sayısal” formata tıklayın, ardından ondalık basamak sayısı için değeri “1” olarak ayarlayın ve biçimlendirme penceresinden çıkmak ve ayarları kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

Yapılan işlemlerden sonra kitap 6,4 ve 6,3 değerlerini gösterecektir. Ve eğer bu kesirli sayılar toplanırsa, program toplamını 12,8 verecektir.

6,4 + 6,3 = 12,7 olduğu için program düzgün çalışmıyor ve hesaplamalarda hata yapmış gibi görünebilir. Ancak durumun gerçekten böyle olup olmadığını ve neden böyle bir sonucun ortaya çıktığını anlayalım.

Yukarıda bahsettiğimiz gibi Excel, hesaplamalar için orijinal sayıları yani 6,42 ve 6,33'ü alır. Bunları özetleme sürecinde sonuç 6,75'tir. Ancak, biçimlendirme ayarlarında bundan önce bir ondalık basamak belirtilmesi nedeniyle, ortaya çıkan hücre buna göre yuvarlanır ve nihai sonuç 6,8'e eşit olarak görüntülenir.

Böyle bir karışıklığı önlemek için en uygun çözüm, yuvarlama doğruluğunu ekrandaki gibi ayarlamaktır.

Not: Programın hesaplama için kullandığı orijinal değeri bulmak için, sayısal değeri içeren hücreye tıklayın, ardından programın belleğinde saklanan tam sayıyı gösterecek olan formül çubuğuna dikkat edin.

Ekrandaki gibi doğruluk nasıl ayarlanır

İlk olarak, sürümdeki yuvarlama doğruluğunun ekrandaki gibi nasıl yapılandırıldığını bulalım. Excel 2019.

1. “Dosya” menüsüne gidiyoruz.
2. En alttaki soldaki listeden “Ayarlar” öğesini tıklayın.
3. Sol tarafında “Gelişmiş” bölümüne tıkladığımız program parametrelerine sahip ek bir pencere açılacaktır.
4. Şimdi, ayarların sağ tarafında “Bu kitabı yeniden hesaplarken:” adlı bir blok arayın ve “Belirtilen doğruluğu ayarla” seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Program, bu ayar ile doğruluğun azalacağı konusunda bizi uyaracaktır. Değişiklikleri onaylamak ve seçenekler penceresinden çıkmak için Tamam düğmesine ve ardından tekrar Tamam'a tıklayarak bunu kabul ediyoruz.

Not: Bu modu devre dışı bırakmak gerekirse, aynı parametrelere gidin ve ilgili onay kutusunu kaldırın.

Önceki Sürümlerde Yuvarlama Hassasiyetini Ayarlama

Excel programının sürekli güncellemelerine rağmen, temel işlevlerin çoğu ve bunları kullanma algoritması biraz değişir veya aynı kalır, böylece kullanıcılar yeni bir sürüme geçtikten sonra yeni arayüze alışmakta zorluk çekmezler, vb.

Bizim durumumuzda, programın önceki sürümlerinde ekrandaki gibi doğruluğu ayarlama algoritması, 2019 sürümü için yukarıda düşündüğümüzle neredeyse aynıdır.

Microsoft Excel 2010

1. "Dosya" menüsüne gidin.
2. “Ayarlar” adlı öğeye tıklayın.
3. Açılan ayarlar penceresinde “Gelişmiş” öğesine tıklayın.
4. “Bu kitabı yeniden hesaplarken” ayarlar bloğundaki “Doğruluğu ekrandaki gibi ayarla” seçeneğinin önüne bir onay işareti koyun. Yine hesaplamaların doğruluğunun azalacağını göz önünde bulundurarak OK butonuna tıklayarak yapılan ayarlamaları onaylıyoruz.

Microsoft Excel 2007 ve 2003

Bazı kullanıcılara göre bu yılların sürümleri zaten eski. Diğerleri onları oldukça uygun buluyor ve yeni sürümlerin ortaya çıkmasına rağmen bu güne kadar çalışmaya devam ediyor.

2007 sürümüyle başlayalım.

1. Pencerenin sol üst köşesinde bulunan “Microsoft Office” simgesine tıklayın. “Excel Seçenekleri” adlı bir bölüm seçmeniz gereken bir liste görünmelidir.
2. "Gelişmiş" öğeye ihtiyacınız olan başka bir pencere açılacaktır. Ardından, sağda, "Bu kitabı yeniden hesaplarken" ayar grubunu seçin ve "Doğruluğu ekrandaki gibi ayarla" işlevinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

Daha önceki bir sürümde (2013) işler biraz farklıdır.

1. Üst menü çubuğunda “Servis” bölümünü bulmanız gerekir. Seçildikten sonra, “Seçenekler” öğesine tıklamanız gereken bir liste görüntülenecektir.
2. Parametrelerle açılan pencerede “Hesaplama”yı seçin ve ardından “Ekrandaki gibi Doğruluk” seçeneğinin yanındaki kutucuğu işaretleyin.

Sonuç

Doğruluğu Excel'de ekrandaki gibi ayarlamak oldukça kullanışlıdır ve bazı durumlarda her kullanıcının bilmediği vazgeçilmez bir işlevdir. Eylem planında temel bir farklılık olmadığı ve farklılıklar yalnızca değiştirilmiş arayüzlerde olduğu ve yine de sürekliliğin korunduğu programın herhangi bir sürümünde uygun ayarları yapmak zor olmayacaktır.