İçerik
Genellikle bir pivot tabloda satır veya sütun başlıklarına göre gruplandırmaya ihtiyaç vardır. Sayısal değerler için Excel bunu otomatik olarak yapabilir (tarihler ve saatler dahil). Bu, aşağıda örneklerle gösterilmiştir.
Örnek 1: Bir pivot tabloda tarihe göre gruplandırma
2016'nın ilk çeyreğinin her günü için satış verilerini gösteren bir PivotTable (aşağıdaki resimde olduğu gibi) oluşturduğumuzu varsayalım.
Satış verilerini aya göre gruplamak istiyorsanız, bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
- Pivot tablonun sol sütununa (tarihleri olan sütun) sağ tıklayın ve komutu seçin grup (Grup). Bir iletişim kutusu belirecektir Gruplama (Gruplama) tarihler için.
- seçmek Aylar (Ay) ve tuşuna basın OK. Tablo verileri, aşağıdaki pivot tabloda gösterildiği gibi aya göre gruplandırılacaktır.
Örnek 2: Bir PivotTable'ı Aralığa Göre Gruplandırma
150 çocuktan oluşan bir listeyi yaşa göre gruplayan bir PivotTable (aşağıdaki resimde olduğu gibi) oluşturduğumuzu varsayalım. Gruplar 5 ila 16 yaş arası yaş gruplarına ayrılmıştır.
Daha da ileri gitmek ve yaş gruplarını 5-8 yaş, 9-12 yaş ve 13-16 yaş kategorilerinde birleştirmek istiyorsanız, bunu yapabilirsiniz:
- Pivot tablonun sol sütununa (yaşlı sütun) sağ tıklayın ve komutu seçin grup (Grup). Bir iletişim kutusu belirecektir Gruplama (Gruplama) sayılar için. Excel alanları otomatik olarak dolduracaktır Dan beri (Başlangıç) è On (Bitiş At) ile ilk verilerimizden minimum ve maksimum değerler (örneğimizde bunlar 5 ve 16'dır).
- Yaş gruplarını 4 yaş kategorilerinde birleştirmek istiyoruz, bu nedenle sahada bir adımla (By) değerini girin 4. OK.Böylece yaş grupları 5-8 yaşından başlayarak 4'er yıllık artışlarla kategorilere ayrılacaktır. Sonuç şöyle bir tablodur:
Bir pivot tablonun grubu nasıl çözülür
Bir pivot tablodaki değerlerin grubunu çözmek için:
- Pivot tablonun sol sütununa sağ tıklayın (gruplandırılmış değerleri içeren sütun);
- Görünen menüde, tıklayın Çöz (Grubu çöz).
PivotTable'da Gruplama Sırasında Yapılan Genel Hatalar
Bir pivot tabloda gruplanırken hata oluştu: Seçili nesneler bir grup halinde birleştirilemez (Bu seçim gruplanamaz).
Bazen bir pivot tabloda gruplandırmaya çalıştığınızda, komutun grup (Grup) menüde aktif değil veya bir hata mesajı kutusu görünüyor Seçili nesneler bir grup halinde birleştirilemez (Bu seçim gruplanamaz). Bu, çoğunlukla kaynak tablodaki bir veri sütununun sayısal olmayan değerler veya hatalar içermesi nedeniyle oluşur. Bunu düzeltmek için sayısal olmayan değerler yerine sayılar veya tarihler eklemeniz gerekir.
Ardından pivot tabloya sağ tıklayın ve Güncelle ve Kaydet (yenileme). PivotTable'daki veriler güncellenecek ve satır veya sütun gruplaması artık kullanılabilir olmalıdır.