En yaygın soruyla başlayalım:Excel'de pivot tablo nedir?«
Excel'de Pivot Tablolar büyük miktarda veriyi karşılaştırmalı bir tabloda özetlemeye yardımcı olur. Bu en iyi bir örnekle açıklanır.
Bir şirketin 2016 yılının ilk çeyreğinde yaptığı satışların bir tablosunu tuttuğunu varsayalım. Tablo şu verileri içerir: satış tarihi (Tarih), fatura numarası (Fatura Referansı), fatura tutarı (Ücret), satıcı adı (Satış Temsilcisi) ve satış bölgesi (Bölge). Bu tablo şöyle görünür:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tarih | Fatura Referansı | Ücret | Satış Temsilcisi | Bölge |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $819 | Barnes | Kuzey |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $456 | Kahverengi | güney |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $538 | Jones | güney |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $1,009 | Barnes | Kuzey |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $486 | Jones | güney |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $948 | Demirci | Kuzey |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $740 | Barnes | Kuzey |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $543 | Demirci | Kuzey |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $820 | Kahverengi | güney |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Excel'deki bir pivot tablo, belirli bir tabloda sunulan verileri özetleyebilir, herhangi bir sütundaki kayıt sayısını veya değerlerin toplamını gösterebilir. Örneğin, bu pivot tablo, 2016'nın ilk çeyreği için dört satış elemanının her birinin toplam satışını gösterir:
Aşağıda daha karmaşık bir pivot tablo bulunmaktadır. Bu tabloda, her satıcının satış toplamları aya göre ayrılmıştır:
Excel PivotTable'larının bir diğer avantajı, tablonun herhangi bir bölümünden hızlı bir şekilde veri çıkarmak için kullanılabilmeleridir. Örneğin, bir satıcının soyadına göre satış listesini görmek istiyorsanız Kahverengi Ocak 2016 (Ara), sadece bu değeri temsil eden hücreye çift tıklayın (yukarıdaki tabloda bu değer $28,741)
Bu, Excel'de (aşağıda gösterildiği gibi) tüm satıcının satışlarını soyadına göre listeleyen yeni bir tablo oluşturacaktır. Kahverengi Ocak 2016 için.
Şimdilik yukarıda gösterilen pivot tabloların nasıl oluşturulduğundan bahsetmiyoruz. Eğitimin ilk bölümünün ana amacı şu soruyu cevaplamaktır: “Excel'de pivot tablo nedir?". Eğitimin ilerleyen bölümlerinde bu tür tabloların nasıl oluşturulacağını öğreneceğiz.★
★ Pivot tablolar hakkında daha fazlasını okuyun: → Excel'de Pivot tablolar – öğretici