Excel'de kopyalar nasıl bulunur ve kaldırılır. Excel'de kopyaları bulmak ve kaldırmak için 5 yöntem

Excel'de genellikle büyük miktarda bilgi içeren büyük tablolarla çalışmak zorunda olduğunuz bir sır değil. Aynı zamanda, işleme sırasında böyle bir bilgi hacmi, çeşitli formüller veya filtreleme kullanılırken arızalara veya yanlış hesaplamalara neden olabilir. Bu, özellikle finansal bilgilerle çalışmanız gerektiğinde hissedilir.

Bu nedenle, böyle bir bilgi dizisiyle çalışmayı basitleştirmek ve hata olasılığını ortadan kaldırmak için, Excel'de satırlarla nasıl çalışılacağını tam olarak analiz edeceğiz ve bunları kopyaları kaldırmak için kullanacağız. Kulağa karmaşık gelebilir, ancak bunu anlamak aslında oldukça basittir, özellikle eldeki kopyaları bulma ve kaldırma ile çalışmanın beşe kadar yöntemi olduğunda.

Yöntem 1: Yinelenen Satırları El İle Kaldır

İlk adım, kopyalarla başa çıkmanın en basit yolunu kullanmayı düşünmektir. Bu, "Veri" sekmesini kullanmayı içeren manuel yöntemdir:

1. İlk önce tablonun tüm hücrelerini seçmeniz gerekir: LMB'yi basılı tutun ve hücrelerin tüm alanını seçin.
2. Araç çubuğunun üst kısmında, gerekli tüm araçlara erişmek için “Veri” bölümünü seçmeniz gerekir.
3. Mevcut simgeleri dikkatlice değerlendiriyoruz ve farklı renklerde boyanmış iki hücre sütununa sahip olanı seçiyoruz. Bu simgenin üzerine gelirseniz, “Yinelenenleri Sil” adı görüntülenecektir.
4. Bu bölümün tüm parametrelerini etkin bir şekilde kullanmak için dikkatli olmanız ve ayarlara zaman ayırmanız yeterlidir. Örneğin, tablonun bir “Başlığı” varsa, “Verilerim başlıklar içeriyor” maddesine dikkat ettiğinizden emin olun, kontrol edilmelidir.

5. Ardından, bilgileri sütuna göre görüntüleyen bir pencere gelir. Yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz sütunları seçmeniz gerekir. Atlanan çekimleri en aza indirmek için tümünü seçmek en iyisidir.

6. Her şey hazır olduğunda, işaretli bilgileri tekrar kontrol edin ve Tamam'a tıklayın.
7. Excel, seçilen hücreleri otomatik olarak analiz edecek ve eşleşen tüm seçenekleri kaldıracaktır.
8. Tam bir kontrol ve tablodan kopyaların kaldırılmasından sonra, programda işlemin bittiğine dair bir mesajın olacağı ve kaç eşleşen satırın silindiği hakkında bilgi gösterileceği bir pencere açılacaktır.

Sadece “Tamam” a tıklamanız yeterlidir ve her şeyin hazır olduğunu varsayabilirsiniz. Her eylemi dikkatlice gerçekleştirin ve sonuç kesinlikle sizi hayal kırıklığına uğratmayacaktır.

Yöntem 2: Akıllı Tablo Kullanarak Yinelemeleri Kaldırma

Şimdi, bir "akıllı tablo" kullanımına dayanan, kopyaları kaldırmak için başka bir yararlı yönteme daha yakından bakalım. Bu önerileri takip etmek yeterlidir:

1. Her şeyden önce, akıllı bir otomatik bilgi işleme algoritması uygulamak istediğiniz tüm tabloyu seçin.

2. Şimdi “Giriş” bölümünü seçmeniz gereken araç çubuğunu kullanın ve ardından “Tablo Olarak Biçimlendir” i bulun. Bu simge genellikle "Tarzlar" alt bölümünde bulunur. Simgenin yanındaki özel aşağı oku kullanmak ve en çok beğendiğiniz masa tasarımı stilini seçmek kalır.

3. Her şey doğru yapıldığında, tablonun biçimlendirilmesiyle ilgili ek bir mesaj görünecektir. Akıllı Tablo işlevinin uygulanacağı aralığı belirtir. Ve daha önce gerekli hücreleri seçtiyseniz, aralık otomatik olarak gösterilecek ve sadece kontrol etmeniz gerekecek.

4. Sadece yinelenen satırları aramaya ve daha fazla kaldırmaya başlamak için kalır. Bunu yapmak için ek adımlar atmanız gerekir:
   • imleci rastgele bir tablo hücresine yerleştirin;
   • üst araç çubuğunda “Tablo Tasarımı” bölümünü seçin;
   • farklı renkte iki hücre sütunu şeklinde bir simge arıyoruz, üzerlerine geldiğinizde “Yinelenenleri sil” yazısı görüntülenecektir;
   • verilen ikonu kullandıktan sonra ilk yöntemde belirttiğimiz adımları takip ediniz.

Çok dikkat! Bu yöntemin benzersiz bir özelliği vardır - bu sayede herhangi bir kısıtlama olmaksızın farklı aralıklardaki tablolarla çalışmak mümkün olacaktır. Excel ile çalışırken seçilen herhangi bir alan, kopyalar için dikkatlice analiz edilecektir.

Yöntem 3: Filtre Kullanma

Şimdi yinelenenleri tablodan çıkarmanıza değil, sadece gizlemenize izin veren özel bir yönteme dikkat edelim. Aslında bu yöntem, tabloyu, tabloyla daha fazla çalışmanıza hiçbir şeyin engel olmayacağı şekilde biçimlendirmenize olanak tanır ve görsel olarak yalnızca ilgili ve faydalı bilgileri elde etmek mümkündür. Bunu uygulamak için şu adımları izlemeniz yeterlidir:

1. İlk adım, kopyaları kaldırmak için değiştireceğiniz tüm tabloyu seçmektir.
2. Şimdi “Veri” bölümüne gidin ve hemen “Filtre” alt bölümüne gidin.

3. Filtrenin etkinleştirildiğinin açık bir işareti, tablonun başlığında özel okların varlığıdır, bundan sonra bunları kullanmanız ve kopyalarla ilgili bilgileri belirtmeniz yeterli olacaktır (örneğin, aramada bir kelime veya atama) .

Böylece, tüm kopyaları hemen filtreleyebilir ve onlarla ek manipülasyonlar yapabilirsiniz.

Excel'de kopyaları bulmak için gelişmiş filtre

Excel'de filtreleri kullanmanın başka bir yolu daha var, bunun için ihtiyacınız olacak:

1. Önceki yöntemin tüm adımlarını gerçekleştirin.
2. Araç seti penceresinde, aynı filtrenin yanında bulunan “Gelişmiş” simgesini kullanın.

3. Bu ikonu kullandıktan sonra sadece gelişmiş ayarlar penceresine dikkat etmeniz yeterli. Bu gelişmiş araç seti, ilk bilgilerle tanışmanızı sağlayacaktır:
   • ilk olarak, not ettiğinizle eşleşmesi için tablonun belirtilen aralığını kontrol etmelisiniz;
   • “Yalnızca benzersiz kayıtlar” kutusunu işaretlediğinizden emin olun;
   • her şey hazır olduğunda, sadece “Tamam” düğmesine tıklamak kalır.

4. Tüm öneriler karşılandıktan sonra tek yapmanız gereken tabloya bakmak ve kopyaların artık görüntülenmediğinden emin olmaktır. Bu, ekranda görüntülenen satır sayısını yansıtan sol alttaki bilgilere bakarsanız hemen görünür olacaktır.

Önemli! Her şeyi orijinal haline döndürmeniz gerekiyorsa, bunu yapmak mümkün olduğunca basittir. Yöntem talimatında belirtilen benzer eylemleri gerçekleştirerek filtreyi iptal etmek yeterlidir.

Yöntem 4: Koşullu Biçimlendirme

Koşullu biçimlendirme, birçok sorunun çözümünde kullanılan özel bir araç takımıdır. Bir tablodaki kopyaları bulmak ve kaldırmak için bu aracı kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekecektir:

1. Daha önce olduğu gibi, öncelikle biçimlendirmeyi planladığınız tablonun hücrelerini seçmeniz gerekecektir.
2. Şimdi “Giriş” sekmesine gitmeli ve “Stiller” alt bölümünde bulunan özel “Koşullu Biçimlendirme” simgesini bulmalısınız.

3. Adımları tamamladıktan sonra “Hücre Seçim Kuralları” adlı bir pencereye erişeceksiniz, ardından “Yinelenen Değerler” öğesini seçmeniz gerekiyor.

4. Biçimlendirme ayarlarına dikkat ettiğinizden emin olun, değişmeden bırakılmalıdır. Değiştirilebilecek tek şey tercihlerinize göre renk kodlamasıdır. Her şey hazır olduğunda, "Tamam" ı tıklayabilirsiniz.

5. Bu tür eylemler sayesinde, tüm kopyaları farklı bir renkte vurgulayabilir ve gelecekte onlarla çalışmaya başlayabilirsiniz.

Dikkat! Bu yöntemin ana dezavantajı, böyle bir işlevi kullanırken, yalnızca tüm dizenin eşleştiği seçeneklerin değil, kesinlikle aynı değerlerin işaretlenmesidir. Görsel algı ile ilgili sorunlardan kaçınmak ve tam olarak nasıl davranılacağını ve neye dikkat edilmesi gerektiğini anlamak için bu nüansı hatırlamakta fayda var.

Yöntem 5: Yinelenen Satırları Kaldırma Formülü

Bu yöntem, yalnızca bu programın işlevlerini ve özelliklerini anlayan kullanıcılar için tasarlandığından, listelenenlerin en zorudur. Sonuçta, yöntem karmaşık bir formülün kullanılmasını içerir. Şuna benziyor: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Şimdi tam olarak nasıl kullanacağınıza ve nereye uygulayacağınıza karar vermeniz gerekiyor:

1. İlk adım, yalnızca kopyalara ayrılacak yeni bir sütun eklemektir.

2. Выделите верхнюю ячейку ve введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Şimdi başlığa dokunmadan kopyalar için tüm sütunu seçin.

• İmleci formülün sonuna getirin, bu öğeye dikkat edin, formül hücrede her zaman net bir şekilde görünmediğinden, üst arama çubuğunu kullanmak ve doğru imleç konumuna dikkatlice bakmak daha iyidir.
• İmleci ayarladıktan sonra klavyede F2 tuşuna basmalısınız.
• Bundan sonra, “Ctrl + Shift + Enter” tuş bileşimine basmanız gerekir.

4. Gerçekleştirilen işlemler sayesinde, tablodan gerekli bilgilerle formülü doğru bir şekilde doldurmak mümkün olacaktır.

Bul komutuyla eşleşmeleri bulma

Şimdi, kopyaları bulmak için başka bir ilginç seçenek düşünmeye değer. Özellikle böyle bir yöntem için şuna benzeyen başka bir formüle ihtiyacınız olacak: =EĞERSAY(A:A, A2)>1.

Ek Bilgiler! Bu formülde A2, arama yapmayı planladığınız alandan ilk hücrenin işareti anlamına gelir. Formül ilk hücreye girilir girilmez değeri sürükleyip ihtiyacınız olan bilgiyi alabilirsiniz. Bu tür eylemler sayesinde bilgileri “DOĞRU” ve “YANLIŞ” olarak dağıtmak mümkün olacaktır. Ve sınırlı bir alanda arama yapmanız gerekiyorsa, arama aralığını işaretleyin ve bu atamaları $ işaretiyle güvenceye aldığınızdan emin olun; bu, taahhüdü onaylayacak ve temel oluşturacaktır.

"DOĞRU" veya "YANLIŞ" şeklindeki bilgilerden memnun değilseniz, bilgileri yapılandıran aşağıdaki formülü kullanmanızı öneririz: =EĞERSAY($A$2:$A$17, A2)>1;”Yinelenen”;”Benzersiz”). Tüm eylemlerin doğru şekilde yürütülmesi, gerekli tüm eylemleri gerçekleştirmenize ve mevcut yinelenen bilgilerle hızlı bir şekilde ilgilenmenize olanak tanır.

Kopyaları bulmak için bir pivot tablo nasıl kullanılır?

Yinelenenleri bulmak için Excel'in işlevlerini kullanmanın ek bir yöntemi de PivotTable'dır. Doğru, onu kullanmak için hala programın tüm işlevleri hakkında temel bir anlayışa ihtiyacınız var. Ana eylemlere gelince, şöyle görünürler:

1. İlk adım, bir tablo düzeni oluşturmaktır.
2. Dizeler ve değerler için bilgi olarak aynı alanı kullanmalısınız.
3. Seçilen eşleşme sözcükleri, kopyaların otomatik olarak sayılması için temel olacaktır. Sadece sayma fonksiyonunun temelinin “COUNT” komutu olduğunu unutmayın. Daha iyi anlamak için 1 değerini aşan tüm değerlerin kopya olacağını unutmayın.

Böyle bir yöntemin bir örneğini gösteren ekran görüntüsüne dikkat edin.

Bu yöntemin ana ayırt edici noktası, herhangi bir formülün olmamasıdır. Güvenli bir şekilde benimsenebilir, ancak önce bir pivot tablo kullanmanın özelliklerini ve nüanslarını incelemelisiniz.

Sonuç

Artık, kopyaları arama ve kaldırma yöntemleriyle ilgili tüm gerekli bilgilere sahipsiniz ve ayrıca sorunu hızlı bir şekilde çözmenize yardımcı olacak önerileriniz ve ipuçlarınız da var.