Kaydettikten sonra Excel'de sıralama nasıl kaldırılır

Microsoft Office Excel'de, programdaki yerleşik araçları kullanarak tabloların içeriğini belirli bir özniteliğe göre sıralayabilirsiniz. Bu makale, belgeyi kaydetmeden önce ve kaydettikten sonra sıralamayı iptal etme özelliklerini açıklayacaktır.

Excel'de bir tablo nasıl sıralanır

Tablo dizisini kullanıcı için istenen forma getirmek ve sütunlardaki verileri manuel olarak yeniden düzenlememek için aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir:

1. Tablonun tamamını veya bir kısmını seçin: bir sütun, bir satır, belirli bir hücre aralığı. Plakanın elemanlarını seçmek için manipülatörün sol tuşunu basılı tutun ve belirtilen yönde sürükleyin.

2. Microsoft Office Excel'in üst araç çubuğundaki “Ev” kelimesine tıklayın ve açılan seçenekler panelinin arayüzünü dikkatlice inceleyin.
3. Listenin sonunda “Sırala ve Filtrele” sekmesini bulun ve LMB ile tıklayın. Sekme küçük bir menü olarak açılacaktır.

4. Tablodaki verileri sıralamak için sunulan seçeneklerden birini seçin. Burada alfabetik sıraya veya ters sıraya göre sıralama yapabilirsiniz.

5. Sonucu kontrol et. Seçeneklerden biri belirlendikten sonra tablo veya seçilen kısmı değişecek, veriler kullanıcı tarafından belirlenen belirli bir özniteliğe göre sıralanacaktır.

Çok dikkat! Ayrıca Özel Sıralamayı da seçebilirsiniz. Bu durumda kullanıcı, tablo dizisinin parametrelerini artan düzende, tarihe, yazı tipine, birkaç sütuna, satıra göre sıralayabilir veya dinamik sıralama yapabilir.

Bir belgeyle çalışırken sıralama nasıl iptal edilir

Kullanıcı bir Excel belgesinde çalışırken yanlışlıkla tablo verilerini sıralarsa, eylemini geri almak için aşağıdaki adımları atması gerekir:

1. Sıralama penceresini kapatın.
2. Tüm tablo hücrelerinin seçimini kaldırın. Bunun için çalışma yaprağının plaka dışında kalan boş alanı üzerinde farenin sol tuşuna tıklamanız gerekir.
3. Ekranın sol üst köşesindeki “Dosya” düğmesinin yanında bulunan ve solda ok gibi görünen “İptal” sembolüne tıklayın.

4. Belgedeki eylemlerin bir adım geriye gittiğinden emin olun. Şunlar. hücre aralığı sıralanmamış olmalıdır. Geri alma işlevi, en son gerçekleştirilen eylemi silmenizi sağlar.
5. Ayrıca, bilgisayar klavyesindeki bir düğme kombinasyonunu kullanarak Microsoft Office Excel'deki son işlemi geri alabilirsiniz. Bunun için kullanıcının İngilizce düzenine geçmesi ve aynı anda “Ctrl + Z” tuşlarını basılı tutması gerekir.

Ek Bilgiler! “Ctrl + Z” kombinasyonunu kullanan geri alma işlevi, sürümleri ne olursa olsun tüm Microsoft Office düzenleyicilerinde çalışır.

Excel belgesini kaydettikten sonra sıralama nasıl iptal edilir

Bir Excel çalışması kaydedildiğinde ve kullanıcı belgeyi kapattığında, tüm pano verileri otomatik olarak silinir. Bu, dosyayı bir sonraki çalıştırışınızda “İptal” düğmesinin çalışmayacağı ve tablonun sıralamasını bu şekilde kaldıramayacağınız anlamına gelir. Bu durumda, deneyimli uzmanlar algoritmaya göre birkaç basit adım atmayı önerir:

1. Excel dosyasını çalıştırın, önceki çalışmanın kaydedildiğinden ve çalışma sayfasında görüntülendiğinden emin olun.
2. Plakadaki ilk sütunun adına sağ tıklayın.
3. Bağlam penceresinde, “Ekle” satırına tıklayın. Böyle bir işlemden sonra tabloda yardımcı bir sütun oluşturulacaktır.
4. Yardımcı sütunun her satırında, sonraki sütunlar için bir seri numarası belirtmeniz gerekir. Örneğin, hücre sayısına bağlı olarak 1'den 5'e kadar.

5. Şimdi tablo dizisindeki verileri uygun bir şekilde sıralamamız gerekiyor. Bunun nasıl yapılacağı yukarıda açıklanmıştır.
6. Belgeyi kaydedin ve kapatın.

7. Microsoft Office Excel dosyasını tekrar çalıştırın ve yardımcı sütunu tamamen seçip Sırala ve Filtrele sekmesindeki listeden uygun seçeneği seçerek artan düzende sıralayın.
8. Sonuç olarak, tüm tablo yardımcı bir sütun olarak sıralanmalıdır, yani orijinal halini almalıdır.
9. Artık karışıklığı önlemek ve belgeyi kaydetmek için ilk sütunu silebilirsiniz.

Önemli! Değeri yalnızca ilk hücresine yazıp tablo dizisinin sonuna kadar genişleterek bir yardımcı sütunu otomatik olarak numaralandırabilirsiniz.

Ayrıca belirli hesaplamalar yaparak, aralarındaki sütun ve satırlardaki değerleri değiştirerek Excel tablosundaki verileri manuel olarak da sıralayabilirsiniz. Ancak bu işlem kullanıcı için oldukça fazla zaman almaktadır. Görevi tamamlamak için tasarlanmış yazılıma yerleşik bir aracı kullanmak daha kolaydır. Ayrıca istenilen parametreler renk ve hücre boyutuna göre sıralanabilir.

Sonuç

Böylece Microsoft Office Excel'de sıralama basit yöntemlerle mümkün olan en kısa sürede yapılır. Belgeyi kaydettikten sonra bu eylemi iptal etmek için tablo dizisinde ek bir yardımcı sütun oluşturmanız, numaralandırmanız ve ardından artan düzende sıralamanız gerekir. Ayrıntılı algoritma yukarıda sunulmuştur.