Bu örnek, Microsoft Sorgu Sihirbazı'nı kullanarak bir Microsoft Access veritabanından verileri nasıl içe aktaracağınızı öğretecektir. Microsoft Query'yi kullanarak istediğiniz sütunları seçebilir ve yalnızca bunları Excel'e aktarabilirsiniz.
- Gelişmiş sekmesinde Veri (veri) tıklayın Diğer Kaynaklardan (Diğer kaynaklardan) seçin ve Microsoft Query'den (Microsoft Query'den). Bir iletişim kutusu belirecektir Veri Kaynağını Seçin (Veri kaynağını seçin).
- seçmek MS Access Veritabanı* ve seçeneğin yanındaki kutuyu işaretleyin Sorgu oluşturmak/düzenlemek için Sorgu Sihirbazını kullanın (Sorgu Sihirbazını kullanın).
- Basın OK.
- Bir veritabanı seçin ve tıklayın OK.Bu veritabanı birkaç tablodan oluşmaktadır. Sorguya dahil edilecek tablo ve sütunları seçebilirsiniz.
- Bir tabloyu vurgulayın Müşteriler ve “ sembollü düğmeye tıklayın>".
- Basın Sonraki (Daha öte).
- Yalnızca belirtilen veri kümesini içe aktarmak için filtreleyin. Bunu yapmak için Şehir Listede Filtrelenecek sütun (Seçim için sütunlar). Sağda, ilk açılır listede öğesini seçin. eşittir (eşit) ve ikincisinde şehrin adı – New York.
- Basın Sonraki (Daha öte).
Bu veritabanı birkaç tablodan oluşmaktadır. Sorguya dahil edilecek tablo ve sütunları seçebilirsiniz.
İsterseniz verileri sıralayabilirsiniz, ancak biz sıralamayacağız.
- Basın Sonraki (Daha öte).
- Basın Bitiş (Bitti) verileri Microsoft Excel'e göndermek için.
- Verileri yerleştirmek istediğiniz bilgi ekranının türünü seçin ve OK.
Sonuç:
Not: Access veritabanı değiştiğinde, yenileme (Yenile) değişiklikleri Excel'e indirmek için.