İçerik
Pivot tablolardaki dilimleyiciler yalnızca klasik şekilde değil, kaynak verileri filtrelemek için değil, aynı zamanda değer alanındaki farklı hesaplama türleri arasında geçiş yapmak için de kullanılabilir:
Bunu uygulamak çok kolay – tek ihtiyacınız olan birkaç formül ve bir yardımcı tablo. Peki, tüm bunları olağan özette değil, Power Pivot Veri Modeline göre oluşturulmuş özette yapacağız.
1. Adım. Power Pivot eklentisini bağlama
Power Pivot eklentisinin sekmeleri Excel'inizde görünmüyorsa, önce etkinleştirmeniz gerekir. Bunun için iki seçenek vardır:
- çıkıntı geliştirici - buton COM eklentileri (Geliştirici — COM Eklentileri)
- Dosya – Seçenekler – Eklentiler – COM Eklentileri – Git (Dosya — Seçenekler — Eklentiler — COM Eklentileri — Git)
Bu işe yaramazsa, Microsoft Excel'i yeniden başlatmayı deneyin.
2. Adım: Verileri Power Pivot Veri Modeline Yükleyin
İlk veri olarak iki tablomuz olacak:
Birincisi, daha sonra bir özet oluşturacağımız satışların bulunduğu bir tablodur. İkincisi, gelecekteki dilimin düğmelerinin adlarının girildiği yardımcı bir tablodur.
Bu tabloların her ikisinin de klavye kısayoluyla "akıllı" (dinamik) hale dönüştürülmesi gerekir. Ctrl+T veya takım Ana Sayfa – Tablo olarak biçimlendir (Ana Sayfa — Tablo Olarak Biçimlendir) ve onlara sekmede aklı başında isimler verilmesi arzu edilir. Inşaatçı (Tasarım). Örneğin olsun, Satış и Hizmetler.
Bundan sonra, sırayla her tablonun Veri Modeline yüklenmesi gerekir - bunun için sekmede kullanıyoruz PowerPivot düğmesine tıklayın Veri Modeline Ekle (Veri Modeline Ekle).
Veri Modeline Göre PivotTable'da hesaplanan alanlar önlemler. Gelecekteki dilimde basılan düğmenin adını gösterecek bir ölçü oluşturalım. Bunu yapmak için, tablolarımızdan herhangi birinde, alt hesaplama panelinde herhangi bir boş hücreyi seçin ve aşağıdaki yapıyı formül çubuğuna girin:
Burada ölçünün adı önce gelir (basılan düğme) ve ardından iki nokta üst üste ve eşittir işaretinden sonra, işlevi kullanarak hesaplamak için bir formül DEĞERLER Power Pivot'ta yerleşik DAX.
Bunu Power Pivot'ta değil de Power BI'da tekrarlarsanız, iki nokta üst üste işaretine gerek kalmaz ve bunun yerine DEĞERLER daha modern karşılığı olan işlevi kullanabilirsiniz. SEÇİLEN DEĞER.
Formülü girdikten sonra görünen pencerenin alt kısmındaki hatalara dikkat etmiyoruz - bunlar ortaya çıkıyor çünkü henüz bir özetimiz ve bir şeyin tıklandığı bir dilimimiz yok.
Sonraki adım, önceki ölçünün değerine bağlı olarak farklı hesaplama seçenekleri için bir ölçü oluşturmaktır. basılan düğme. Burada formül biraz daha karmaşık:
Parça parça inceleyelim:
- işlev ANAHTARI – iç içe geçmiş bir IF analogu – belirtilen koşulların yerine getirilip getirilmediğini kontrol eder ve bazılarının yerine getirilmesine bağlı olarak farklı değerler döndürür.
- işlev DOĞRU() – daha sonra SWITCH işlevi tarafından kontrol edilen koşulların yalnızca karşılandıklarında, yani doğru olduğunda çalışması için mantıksal bir "true" verir.
- Ardından, basılan butonun değerini kontrol ediyoruz ve üç farklı seçenek için nihai sonucu hesaplıyoruz – maliyetin toplamı, ortalama kontrol ve tekil kullanıcı sayısı olarak. Benzersiz değerleri saymak için işlevi kullanın DISINCTCOUNT, ve yuvarlama için - YUVARLAK.
- Yukarıdaki üç koşuldan hiçbiri karşılanmazsa, SWITCH işlevinin son argümanı görüntülenir - işlevi kullanarak onu bir kukla olarak ayarlarız. BOŞLUK().
Adım 5. Bir özet oluşturma ve bir dilim ekleme
Geriye Power Pivot'tan Excel'e dönmek ve tüm verilerimiz ve ölçümlerimiz için bir pivot tablo oluşturmak kalıyor. Bunu yapmak için, Power Pivot penceresinde Ana sekme seçme komutu özet tablo (Ana Sayfa — Pivot Tablo).
Sonra:
- sahayı atıyoruz PLATFORM Tablodan Satış bölgeye satırlar (Satırlar).
- Orada bir alan atmak Sonuç Tablodan Hizmetler.
- Alana sağ tıklayın Sonuçve bir takım seçin Dilim olarak ekle (Dilimleyici olarak ekle).
- İkinci ölçüyü atmak Sonuç Tablodan Hizmetler bölgeye Değerler (Değerler).
İşte, aslında, tüm hileler. Artık dilimleyici düğmelerine tıklayabilirsiniz - ve pivot tablodaki toplamlar ihtiyacınız olan işleve geçecektir.
Güzellik 🙂
- Veri Modeline Göre Pivot'un Faydaları
- Power Pivot'ta bir pivot tabloda plan-olgu analizi
- Power Pivot eklentisini kullanarak Excel'de bir veritabanı oluşturun