İçerik
Microsoft Excel araçları en yaygın olarak sayılarla çalışmak için kullanılır. Bazen bir miktar para gibi bir sayının yazıyla yazılması gerekir. Bu özellikle mali belgeler hazırlanırken önem kazanır. Her sayıyı kelimelerle elle yazmak sakıncalıdır. Ayrıca sayılar en zor konulardan biridir ve bunları yazmanın kurallarını herkes bilmez. Belgelerdeki cehalet şirketin itibarına zarar verir, bu nedenle Excel hizmetlerinin yardımını kullanmalısınız. “Kelimelerle miktar” fonksiyonunu programa nasıl ekleyeceğimizi ve doğru şekilde nasıl kullanabileceğimizi öğrenelim.
Sözcüklerde toplamları olan hücreler oluşturmadan önce, Microsoft Excel için bir eklenti indirmeniz gerekir. Geliştiricilerin resmi web sitesinde eklenti yoktur, ancak diğer sayfalardan indirilebilir. Bir virüsten koruma programı kullanılarak bilgisayara indirilen dosyaların kontrol edilmesi önemlidir, aksi takdirde sisteme virüs bulaşma riski vardır. Ayrıca dosya iznine de dikkat edin. Doğru çözünürlük XLA. Eklenti zaten indirilmişse, onu bulmanın kolay olacağı bir klasöre yerleştirin. Bu, bağlanırken kullanışlı olacaktır. Ardından, eklentinin adım adım dahil edilmesini analiz edeceğiz:
- Excel belgesinde “Dosya” sekmesini açmanız ve “Seçenekler” bölümünü seçmeniz gerekiyor. Genellikle bölüm listesinin en altında bulunur.
- Seçenekler penceresi sol tarafta bir menü ile açılacaktır. "Eklentiler" bölümünü seçin. Daha sonra ekranın sağ tarafına bakarsanız, bazılarının önceden yüklenmiş olduğunu ancak miktarın kelimelerle basitleştirilmiş yazılması için uygun olmadığını görebilirsiniz.
En altta, “Git” düğmeli “Yönetim” alt bölümü bulunur. Bu butona tıklıyoruz.
- Ekranda mevcut eklentileri olan bir pencere belirecektir. Gerekirse bazılarını etkinleştirebilirsiniz, ancak bu durumda amaç Gözat düğmesidir.
- Eklentinin bulunduğu dosyayı göz atma penceresinden buluyoruz. Seçmek için üzerine tıklayın ve Tamam'a tıklayın.
- Eklentiler listesinde “Num2Text” öğesi görünecektir. Yanında bir onay işareti olmalıdır. Pencerede değilse, bu eklentiyi manuel olarak seçmeniz ve “Tamam” ı tıklamanız gerekir.
“Kelime cinsinden tutar” eklentisinin bağlantısı tamamlandı, artık kullanabilirsiniz.
Bağlantıdan sonra eklentiyle yapılan işlemler
“Kelime cinsinden tutar” eklentisi, “Fonksiyon Yöneticisine” bir ektir Excel. Listeye herhangi bir sayıyı kelimelere dönüştürebileceğiniz yeni bir formül ekler. “Özellik Yöneticisi” ile nasıl çalışılacağını hatırlayalım ve eklentiyi çalışırken görelim.
- Kelimelerle yazılması gereken sayılarla bir tablo yapalım. Zaten varsa, yalnızca derlendiği belgeyi açmanız gerekir.
- Ardından, miktarın kelimelerle görünmesi gereken boş bir hücreye tıklayın ve “Fonksiyon Yöneticisi” ni açın.
Önemli! Excel'in bu bölümüne çeşitli şekillerde ulaşabilirsiniz: işlev satırının yanındaki simge aracılığıyla veya Formüller sekmesi (İşlev Ekle düğmesi).
- “Tam alfabetik liste” kategorisini seçin. Bu özellik dar kategorilerin hiçbirine uymadığı için "C" harfine gitmeniz gerekecek. Ardından, “Kelimelerde Tutar” işlevinin adına tıklamanız ve “Tamam” ı tıklamanız gerekir.
- Metin değeri boş bir hücrede görünmesi gereken bir sayı içeren bir hücre seçin. Etrafında animasyonlu bir anahat görünmelidir ve yatay ve dikey atama formüle girecektir. "Tamam" düğmesine basın.
- Sonuç olarak, kelimelerdeki miktar, en başta seçilen hücrede görünür. Şuna benziyor:
- Artık her satırda aynı işlemleri yapmadan tüm tabloyu doldurabilirsiniz. Herhangi bir hücreye tıklarsanız, çevresinde siyah bir çerçeve belirir (hücre kenarlıklı bir tablodaysa beyaz) ve sağ alt köşede siyah bir kare işaretleyici bulunur. “Sum_in words” fonksiyonunun bulunduğu hücreyi seçin, bu kareyi basılı tutun ve tablonun sonuna sürükleyin.
- Formül, seçim tarafından yakalanan aşağıdaki tüm hücrelere taşınacaktır. Her satırda kelimelerde doğru miktarın göründüğü hücrelerde bir kayma vardır. Tablo aşağıdaki formu alır:
Hücrelere bir fonksiyonun manuel girişi
“Fonksiyon Yöneticisi”ni açma ve istediğiniz fonksiyonu arama adımlarını uygulamak yerine, formülü doğrudan hücreye girebilirsiniz. Araç çubuğunu kullanmadan tabloyu nasıl dolduracağımızı öğrenelim.
- İlk önce formülün yazılacağı boş bir hücre seçmeniz gerekir. Üzerine çift tıklayın - içeride klavyeden veri girmek için bir alan görünecektir.
- Boş alana aşağıdaki formülü yazalım: =Kelime cinsinden_tutar().
Öneri! Eşittir işaretini ayarladıktan sonra program ipuçları şeklinde formüller verecektir. Satır başına ne kadar fazla girdi olursa, ipucu o kadar doğru olur. Bu listede istenen işlevi bulmak ve üzerine çift tıklamak en uygunudur.
- Parantez içinde, içeriği kelimelerle yazılacak olan hücreyi belirtmeniz gerekir.
Çok dikkat! Sadece bir hücrenin sayısal içeriğini değil, aynı zamanda birkaç hücreden gelen sayılarla matematiksel bir işlemin sonucunu da kelimelerle yazmak mümkündür. Örneğin, bir hücre seçerseniz, işaretinden sonra bir "+" işareti koyun ve ikinci terimi - başka bir hücreyi belirtin, o zaman sonuç, kelimelerle yazılmış iki sayının toplamı olacaktır.
- "Giriş" tuşuna basın. Hücreler, kelimelerle ifade edilen bir sayıyı veya bir eylemin sonucunu gösterecektir.
Tablo oluşturmadan kelimelerle bir sayı yazmak mümkündür - tek ihtiyacınız olan bir formül ve bir tohum veya eylemdir. Boş bir hücreye formül yazmak da gereklidir, ancak yatay ve dikey semboller yerine parantez içinde bir sayı veya ifade yazın. Köşeli parantezleri kapatın ve "Enter" tuşuna basın - hücrede gerekli sayılar görünür.
Sonuç
Sayıları kelimelerle yazmak için, Microsoft Excel için bir eklenti indirmeniz ve programa bağlamanız ve etkinleştirmeniz gerekir, “İşlev Yöneticisi” sonraki işlemlerde önemli bir rol oynar. İşlev, hem hücrelerin içeriğine hem de tabloların dışındaki sayılara uygulanabilir. Bir fonksiyona matematiksel bir ifade yerleştirerek, sonucunu sözlü bir ifadede alabilirsiniz.