İçerik
Bir tabloyla çalışırken numaralandırma gerekli olabilir. Yapılar, içinde hızlı bir şekilde gezinmenizi ve gerekli verileri aramanızı sağlar. Başlangıçta, program zaten numaralandırmaya sahiptir, ancak statiktir ve değiştirilemez. Numaralandırmayı manuel olarak girmenin bir yolu sağlanmıştır, bu kullanışlıdır, ancak güvenilir değildir, büyük tablolarla çalışırken kullanımı zordur. Bu nedenle, bu makalede, Excel'deki tabloları numaralandırmanın üç kullanışlı ve kullanımı kolay yoluna bakacağız.
Yöntem 1: İlk Satırları Doldurduktan Sonra Numaralandırma
Bu yöntem, küçük ve orta ölçekli tablolarla çalışırken en basit ve en yaygın kullanılan yöntemdir. Minimum zaman alır ve numaralandırmadaki hataların ortadan kaldırılmasını garanti eder. Adım adım talimatları aşağıdaki gibidir:
- İlk önce tabloda daha fazla numaralandırma için kullanılacak ek bir sütun oluşturmanız gerekir.
- Sütun oluşturulduktan sonra, ilk satıra 1 sayısını ve ikinci satıra 2 sayısını koyun.
- Doldurulmuş iki hücreyi seçin ve seçili alanın sağ alt köşesinin üzerine gelin.
- Siyah çarpı simgesi görünür görünmez, LMB'yi basılı tutun ve alanı tablonun sonuna sürükleyin.
Her şey doğru yapılırsa, numaralı sütun otomatik olarak doldurulacaktır. Bu istenen sonucu elde etmek için yeterli olacaktır.
Yöntem 2: “SATIR” operatörü
Şimdi özel “STRING” fonksiyonunun kullanımını içeren bir sonraki numaralandırma yöntemine geçelim:
- İlk olarak, eğer yoksa numaralandırma için bir sütun oluşturun.
- Bu sütunun ilk satırına aşağıdaki formülü girin: =SATIR(A1).
- Formülü girdikten sonra, işlevi etkinleştiren “Enter” tuşuna bastığınızdan emin olun, 1 sayısını göreceksiniz.
- Şimdi, ilk yönteme benzer şekilde, imleci seçilen alanın sağ alt köşesine taşımak, siyah çarpının görünmesini beklemek ve alanı tablonuzun sonuna kadar uzatmak kalır.
- Her şey doğru yapılırsa, sütun numaralandırma ile doldurulacak ve daha fazla bilgi almak için kullanılabilir.
Belirtilen yönteme ek olarak alternatif bir yöntem daha vardır. Doğru, “İşlev Sihirbazı” modülünün kullanılmasını gerektirecek:
- Benzer şekilde numaralandırma için bir sütun oluşturun.
- İlk satırdaki ilk hücreye tıklayın.
- Arama çubuğunun en üstünde, "fx" simgesine tıklayın.
- “Kategori” öğesine tıklamanız ve “Referanslar ve Diziler” i seçmeniz gereken “Fonksiyon Sihirbazı” etkinleştirilir.
- Önerilen işlevlerden “SATIR” seçeneğini seçmeye devam ediyor.
- Bilgi girmek için ek bir pencere görünecektir. İmleci “Bağlantı” öğesine yerleştirmeniz ve alanda numaralandırma sütununun ilk hücresinin adresini belirtmeniz gerekir (bizim durumumuzda bu, A1 değeridir).
- Yapılan işlemler sayesinde boş ilk hücrede 1 rakamı görünecektir. Geriye seçili alanı tüm tabloya sürüklemek için sağ alt köşeyi kullanmak kalıyor.
Bu eylemler, gerekli tüm numaralandırmayı almanıza ve masayla çalışırken bu tür önemsiz şeyler tarafından dikkatinizin dağılmamasına yardımcı olacaktır.
Yöntem 3: ilerleme uygulamak
Bu yöntemin diğerlerinden farkı şudur: kullanıcıların otomatik doldurma belirteci kullanma ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu soru son derece önemlidir, çünkü büyük tablolarla çalışırken kullanımı verimsizdir.
- Numaralandırma için bir sütun oluşturuyoruz ve ilk hücrede 1 sayısını işaretliyoruz.
- Araç çubuğuna gidiyoruz ve “Düzenleme” alt bölümüne gittiğimiz ve aşağı ok şeklinde simgeyi aradığımız “Ana Sayfa” bölümünü kullanıyoruz (üzerine geldiğinde “Doldur” adını verecektir).
- Açılır menüde “İlerleme” işlevini kullanmanız gerekir.
- Görünen pencerede aşağıdakileri yapın:
- “Sütunlara göre” değerini işaretleyin;
- aritmetik türünü seçin;
- “Adım” alanında 1 sayısını işaretleyin;
- “Sınır değer” paragrafında, numaralandırmayı planladığınız satır sayısını not etmelisiniz.
- Her şey doğru yapılırsa, otomatik numaralandırmanın sonucunu göreceksiniz.
Bu numaralandırmayı yapmanın şuna benzeyen alternatif bir yolu var:
- Bir sütun oluşturmak ve ilk hücreyi işaretlemek için adımları tekrarlayın.
- Numaralandırmayı planladığınız tablonun tüm aralığını seçin.
- “Ana Sayfa” bölümüne gidin ve “Düzenleme” alt bölümünü seçin.
- “Doldur” öğesini arıyoruz ve “İlerleme” yi seçiyoruz.
- Görünen pencerede benzer verileri not ediyoruz, ancak şimdi “Limit değer” maddesini doldurmuyoruz.
- “Tamam” a tıklayın.
Bu seçenek daha evrenseldir, çünkü numaralandırmaya ihtiyaç duyan satırların zorunlu olarak sayılmasını gerektirmez. Doğru, her durumda, numaralandırılması gereken aralığı seçmeniz gerekecek.
Çok dikkat! Bir tablo aralığını ve ardından numaralandırmayı seçmeyi kolaylaştırmak için, Excel başlığına tıklayarak bir sütun seçmeniz yeterlidir. Ardından üçüncü numaralandırma yöntemini kullanın ve tabloyu yeni bir sayfaya kopyalayın. Bu, büyük tabloların numaralandırılmasını basitleştirecektir.
Sonuç
Satır numaralandırma, sürekli güncellenmesi gereken veya ihtiyacınız olan bilgiyi bulması gereken bir tabloyla çalışmayı kolaylaştırabilir. Yukarıdaki ayrıntılı talimatlar sayesinde, elinizdeki görev için en uygun çözümü seçebileceksiniz.