Excel'de uyumluluk modu. Uyumluluk Görünümünde Belgelerle Çalışma

Bilgisayar programları sürekli güncellenmekte, yeni ve daha geliştirilmiş versiyonlar yayınlanmaktadır. Bu nedenle, bugün kullanıcılar Excel-2019 programını zaten test edebilirler. İyileştirmelerin yanı sıra uyumluluk, yani bir bilgisayarda oluşturulan bir belgenin başka bir bilgisayarda açılmayabilmesi gibi sorunlar da var.

Microsoft Excel'de Uyumluluk Modu nedir?

“Uyumluluk Modu” işlevi, programın sürümünden bağımsız olarak belgelerle çalışmanıza izin veren bir dizi bileşendir. Lütfen bazı ayarların ve özelliklerin devre dışı bırakılabileceğini veya sınırlandırılabileceğini unutmayın. Örneğin, Excel 2000'de oluşturulmuş bir elektronik tabloyu açmaya çalışırsanız, belge Excel 2016'da açılmış olsa bile, yalnızca o sürümde bulunan komutlar düzenlenebilir olacaktır.

Etkin olmayan işlevler görev çubuğunda görüntülenecektir, ancak kullanılamazlar. Excel'in tüm olası özelliklerine erişimi sürdürmek için, önce seçilen çalışma kitabını uygun, daha uygun biçime dönüştürmeniz gerekir. Ancak, eski sürümlerde belgeyle daha fazla çalışılması gerekiyorsa, dönüştürmekten kaçınmak daha iyidir.

Neden uyumluluk moduna ihtiyacınız var?

Excel'in ilk işlevsel sürümü 1985'te tanıtıldı. En genel güncelleme 2007'de yayınlandı. Yeni temel biçime kadar çok sayıda kullanışlı özellik ve yetenek ortaya çıktı. Böylece, olağan .xls uzantısı yerine artık .xlsx belge adına eklenir.

Yeni sürüm, Excel'in önceki sürümlerinde oluşturulan belgeleri çalışmak ve düzenlemek için harika bir iş çıkarıyor. Ne yazık ki, geriye dönük uyumluluk o kadar başarılı değil. Bu bağlamda, örneğin bilgisayarda Excel 2000'in bir sürümü yüklüyse, .xlsx uzantılı belgeler açılmayabilir.

Excel 2000'de kaydedilen bir belgenin Excel 2016'da düzenlenmiş ve daha sonra eski bir programda yeniden açılmış olması da mümkündür, bu durumda bazı değişiklikler görüntülenmeyebilir veya dosya hiç bulunmayabilir.

Bu tür seçenekler için, azaltılmış bir işlevsellik veya uyumluluk modu vardır. Modun özü, programın farklı sürümlerinde dosyalarla çalışma yeteneği sağlamak, ancak Excel'in birincil sürümünün işlevselliğini korumaktır..

Uyumluluk sorunları

Excel'deki Uyumluluk Modu ile ilgili temel sorun, otomatik olarak etkinleştirilmesidir. Bu, dosyaları bir bilgisayardan diğerine aktarırken verilerin korunmasını sağlar. Bu sayede düzenlemeden sonra dosyanın açılmayacağından veya zarar göreceğinden korkmamalısınız.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утратноце Например, в новых версиях больше стилей, параметров ve даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Excel-2010 veya Excel-2013 kullanırken olası uyumluluk sorunlarını belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, “Bilgi” parametresinde “Dosya” menüsüne gidin, “Sorunları kontrol et” düğmesini etkinleştirin ve ardından “Uyumluluğu kontrol et” seçeneğini seçin. Bu manipülasyonlardan sonra, Excel belgeyi analiz edecek, “Bul” bağlantısıyla her sorun hakkında ayrıntılı bir rapor sunacak, üzerine tıkladığınızda sorun hücreleri görüntülenecektir.

Mod aktivasyonu

Uyumluluk Modunu başlatmak için herhangi bir şey yapmanız gerekmez. Kural olarak, program belgenin kaydedildiği sürümü bağımsız olarak tanıyacak ve gerekirse azaltılmış işlevsellik modunu otomatik olarak etkinleştirecektir. Modun etkinleştirildiğini açık dosya penceresinin başlığından öğrenebilirsiniz. Belge adının yanında parantez içinde “Uyumluluk Modu” mesajı görünecektir. Kural olarak, böyle bir yazıt, Excel'de 2003 sürümünden önce, yani .xlsx biçiminin ortaya çıkmasından önce kaydedilmiş dosyalarla çalışırken görünür.

Mod devre dışı bırakma

Her zaman azaltılmış işlevsellik modunda gerekli değildir. Örneğin, orijinal dosya üzerindeki çalışmalar güncellenmiş Excel'de devam edecek ve başka bir bilgisayara yeniden aktarılmayacaktır.

1. Devre dışı bırakmak için “Dosya” adlı sekmeye gitmeniz gerekir. Bu pencerede, sağ tarafta “Sınırlı işlevsellik modu” adlı bloğu seçin. “Dönüştür” düğmesine tıklayın.

2. Excel'in daha modern bir sürümünün tüm özelliklerini ve özelliklerini koruyacak yeni bir çalışma kitabının oluşturulacağını bildiren bir pencere açılacaktır. Yeni bir Excel çalışma kitabının oluşturulması sırasında eski dosya silinecektir. Pişman olmayın - "Tamam" ı tıklayın.

3. Bir süre sonra, “Dönüşüm tamamlandı” bilgisini içeren bir pencere görünecektir. Tüm değişiklikleri kaydetmek ve uyumluluk modunu devre dışı bırakmak için belgenin yeniden başlatılması gerekir.

Dönüştürülen dosyayı yeniden açtıktan sonra mevcut tüm seçenekler aktif olacaktır.

Yeni belgeler oluştururken uyumluluk modu

Daha önce de belirtildiği gibi, Excel'in daha yeni sürümlerinde bir dosya açtığınızda Uyumluluk Modu etkinleştirilir. Ancak bu mod, otomatik kaydetme .xls dosya biçimine, yani 97-2003 sürümlerinde kaydetmeye ayarlanmışsa da etkinleştirilebilir. Bu durumu düzeltmek ve tablolarla çalışırken programın tüm işlevlerini kullanmak için, dosyayı uygun .xlsx biçiminde kaydetmeyi yapılandırmanız gerekir.

1. “Dosya” menüsüne gidin, “Seçenekler” bölümünü etkinleştirin.

2. “Kaydet” parametresinde “Kitapları kaydet” ayarlarını seçin. Buradaki varsayılan değer Excel 97-2003 Çalışma Kitabı'dır (*.xls). Bu değeri başka bir "Excel Book (*.xlsx)" biçimiyle değiştirin. Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın.

Artık tüm Excel dosyaları, Uyumluluk Modu etkinleştirilmeden doğru biçimde oluşturulacak ve kaydedilecektir. Bu sayede artık herhangi bir Excel sürümü ile veri kaybetme veya ortaya çıkan hesaplamaları ve hesaplamaları bozma endişesi duymadan çalışabilirsiniz. Aynı zamanda, gerekirse, programın tüm modern özelliklerini kullanarak belgeyle çalışmanıza izin veren mod kapatılabilir.

Doğru biçimde kaydedin

Excel'in daha yeni bir sürümünde çalışmaya devam etmek için azaltılmış işlevsellik modunu kapatmanın başka bir yöntemi vardır. Dosyayı farklı bir formatta kaydetmeniz yeterlidir.

1. “Dosya” sekmesinde bulunan “Farklı Kaydet” seçeneğine gidin.

2. Görünen pencerede "Gözat" düğmesini tıklayın.
3. Belgeyi kaydetmek için bir pencere görünecektir. "Dosya türü" kategorisinde "Excel çalışma kitabı (.xlsx)" öğesini seçin. Genellikle, bu seçenek listenin başındadır.

4. “Dosya adı” satırına belgenin adını yazıp “Kaydet” e tıklıyoruz.
5. Kaydettikten sonra, “Uyumluluk Modu” dosyasının başlığındaki yazı hala kalır, ancak bu aktif olduğu anlamına gelmez. Kitabın durumu kaydedilirken değişmez, bu nedenle yalnızca dosya yeniden başlatıldığında belirlenir.

Belgeyi kapatıp yeniden açtıktan sonra, uyumluluk modunun etkinleştirildiği yazısı kaybolacak ve programın tüm işlevleri ve özellikleri kullanıma hazır olacaktır.

Çok dikkat! Bir belgeyi farklı bir biçimde kaydettiğinizde yeni bir belge oluşturulur. Şimdi klasörde aynı ada sahip, ancak farklı uzantıya (format) sahip iki Excel belgesi olacak.

Belge dönüştürme

Excel'de tam teşekküllü çalışma için belge dönüştürme yöntemini kullanabilirsiniz.

1. “Dosya” menüsünde “Dönüştürücü” simgesini etkinleştirin.
2. Belgenin şimdi dönüştürüleceğine, yani Excel'in kurulu sürümünün standartlarına uyarlanacağına dair bir uyarı görünecektir. Dönüştürmenin bir sonucu olarak, orijinal dosyanın kurtarılma olasılığı olmadan değiştirileceğini lütfen unutmayın.
3. Uyarı penceresinde "Tamam" ı tıklayın.
4. Bundan sonra, dönüşümün sonuçları hakkında bir mesaj görünecektir. Aynı pencerede, bu mesajı kapatmak ve zaten güncellenmiş bir belgeyi açmak için bir teklif var. Kabul ediyoruz - "Tamam" ı tıklayın.

Açılan belgede tüm Excel araçları artık aktif moddadır, verileri düzenlemek ve kaydetmek için kullanılabilirler.

Kitap dönüştürme

Programın tüm işlevlerini kesinlikle kullanmak için bir Excel çalışma kitabını dönüştürmenin bir yolu da vardır. Bunun için belge formatının uygun versiyona değiştirilmesi gerekmektedir.

1. "Dosya" sekmesini açın.
2. Burada “Dönüştür” komutunu seçiyoruz.
3. Açılır pencerede, dosya formatı değişikliğini onaylamak için “Tamam”a tıklayın.
4. Bu eylemlerin bir sonucu olarak, Excel çalışma kitabı artık gerekli biçimde çalışacaktır. Bu, uyumluluk modunu devre dışı bırakır.

Önemli! Dönüştürme sırasında orijinal dosya boyutları değişebilir.

Excel'de Uyumluluk Modu hakkında daha fazla bilgi edinin

Forumlarda, genellikle Excel'in oldukça sınırlı yetenekleriyle ilgili sorular bulabilirsiniz. Bu nedenle, bir belge açtığınızda, adın yanında “Uyumluluk modu” mesajı görünür. Bunun nedeni, dosya oluştururken ve düzenleme sürecinde Excel sürümleri arasında uyumsuzluk olabilir. Tablo Excel-2003'te oluşturulmuşsa, belgeyi Excel-2007 ile bir bilgisayara aktarırken tablolarda herhangi bir düzeltme yapmak son derece zor olacaktır. Bu durumdan kurtulmanın birkaç yolu vardır:

1. Dosyayı .xlsx dosyasına kaydedin.
2. Dosyayı yeni Excel formatına dönüştürün.
3. Belgeyle daha fazla çalışmak için uyumluluk modunu devre dışı bırakın.

Seçeneklerin her birinin artıları ve eksileri vardır. Seçim, kullanıcının tercihlerine ve Excel belgesinin gelecekteki kaderine bağlıdır.

Video talimatı

Uyumluluk modunun veya azaltılmış işlevsellik modunun gerekliliğini ve ilkelerini daha iyi anlamak için YouTube video barındırmada ücretsiz olarak sunulan birkaç video talimatını izleyebilirsiniz. İşte bunlardan birkaçı:

Bu kısa videolar, Uyumluluk Modunun nasıl çalıştığını ve nasıl kapatılacağını anlamak için yeterli bilgi içerir.

Sonuç

Excel dosyalarındaki uyumluluk modu, aynı belgeyi programın farklı sürümlerinde işlerken farklı bilgisayarlardaki programlar arasındaki çakışmalardan ve hatalardan kurtulmanızı sağlayan oldukça kullanışlı bir özelliktir. Bu işlev, dosyalarla tek bir teknolojik alanda çalışmayı mümkün kılar.

Bu durumda kullanıcı, yazılım işlevselliğini genişletmek için istediği zaman uyumluluk modunu devre dışı bırakabilir. Ancak, bir dosyayı Excel'in eski bir sürümüne sahip bir bilgisayara aktarırken oluşabilecek sorunlarla ilgili bazı sınırlamaların farkında olmalısınız.