Excel'de tablo kopyalama

Bir tabloyu kopyalamak, her Excel kullanıcısının etkili bir şekilde çalışması için ustalaşması gereken en önemli becerilerden biridir. Bu prosedürün programda göreve bağlı olarak farklı şekillerde nasıl gerçekleştirilebileceğini görelim.

Tabloyu kopyala ve yapıştır

Her şeyden önce, bir tabloyu kopyalarken hangi bilgileri çoğaltmak istediğinize karar vermelisiniz (değerler, formüller vb.). Kopyalanan veriler aynı sayfadaki yeni bir konuma, yeni bir sayfaya veya başka bir dosyaya yapıştırılabilir.

Yöntem 1: basit kopya

Bu yöntem en çok tabloları çoğaltırken kullanılır. Sonuç olarak, orijinal biçimlendirme ve formüller (varsa) korunmuş olarak hücrelerin tam bir kopyasını alacaksınız. Eylemlerin algoritması aşağıdaki gibidir:

1. Herhangi bir uygun şekilde (örneğin, basılan sol fare düğmesini kullanarak), panoya yerleştirmeyi planladığımız hücre aralığını seçin, başka bir deyişle kopyalayın.
2. Ardından, seçimin içinde herhangi bir yere sağ tıklayın ve açılan listede komutu durdurun "Kopyala".Kopyalamak için kombinasyona basmanız yeterlidir. Ctrl + C klavyede (seçim yapıldıktan sonra). Gerekli komut program şeridinde de bulunabilir (sekme "Ev", Grup "pano"). Yanındaki aşağı oka değil, simgeye tıklamanız gerekir.
3. Kopyalanan verileri yapıştırmayı planladığımızdan başlayarak, istenen sayfadaki (mevcut veya başka bir kitapta) hücreye gidiyoruz. Bu hücre, eklenen tablonun sol üst öğesi olacaktır. Üzerine sağ tıklıyoruz ve açılır listede bir komuta ihtiyacımız var "Sokmak" (gruptaki ilk simge “Yapıştırma Seçenekleri”). Bizim durumumuzda, mevcut sayfayı seçtik.Verileri yapıştırmak için kopyalamada olduğu gibi, kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz – Ctrl + V. Veya program şeridinde (aynı sekmede) istenen komuta tıklıyoruz "Ev", Grup "pano"). Yazıt üzerinde değil, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi simgeye tıklamanız gerekir. "Sokmak".
4. Seçilen veri kopyalama ve yapıştırma yönteminden bağımsız olarak, seçilen konumda tablonun bir kopyası görünecektir. İçlerinde bulunan hücre biçimlendirmesi ve formüller korunacaktır.

Not: bizim durumumuzda, kopyalanan tablo için hücre kenarlıklarını ayarlamak zorunda değildik, çünkü orijinal ile aynı sütunlara eklenmişti. Diğer durumlarda, verileri çoğalttıktan sonra üzerinde biraz zaman harcamanız gerekecektir.

Yöntem 2: Yalnızca Değerleri Kopyala

Bu durumda, formülleri yeni bir yere aktarmadan (görünür sonuçlar kopyalanacak) veya biçimlendirmeden yalnızca seçilen hücrelerin değerlerini kopyalayacağız. İşte yaptığımız şey:

1. Yukarıda açıklanan yöntemlerden herhangi birini kullanarak orijinal öğeleri seçin ve kopyalayın.
2. Kopyalanan değerleri yapıştırmayı planladığımız hücreye sağ tıklayın ve açılan içerik menüsünde seçeneğe tıklayın. “Değerler” (sayılı bir klasör şeklinde simge 123).Özel Yapıştır için diğer seçenekler de burada sunulmaktadır: yalnızca formüller, değerler ve sayı biçimleri, biçimlendirme vb.
3. Sonuç olarak, tam olarak aynı tabloyu elde edeceğiz, ancak orijinal hücrelerin biçimini, sütun genişliklerini ve formülleri korumadan (ekranda gördüğümüz sonuçlar yerine eklenecektir).

Not: Yapıştır özel seçenekleri de ana sekmedeki program şeridinde sunulmaktadır. Yazıtlı butona tıklayarak açabilirsiniz. "Sokmak" ve aşağı ok.

Orijinal Biçimlendirmeyi Koruyarak Değerleri Kopyalama

Eklemenin planlandığı hücrenin içerik menüsünde seçenekleri genişletin “Özel Yapıştır” bu komutun yanındaki oka tıklayarak ve öğeyi seçin “Değerler ve Kaynak Biçimlendirme”.

Sonuç olarak, orijinalinden görsel olarak farklı olmayacak bir tablo elde edeceğiz, ancak formüller yerine sadece belirli değerler içerecek.

Hücrenin içerik menüsüne, yanındaki oka değil, komutun kendisine tıklarsak “Özel Yapıştır”, farklı seçenekler de sunan bir pencere açılacaktır. İstediğiniz seçeneği seçin ve tıklayın OK.

Yöntem 3: sütunların genişliğini korurken tabloyu kopyalayın

Daha önce tartıştığımız gibi, bir tabloyu her zamanki gibi yeni bir konuma (aynı sütunlar içinde değil) kopyalayıp yapıştırırsanız, o zaman büyük olasılıkla içeriğini dikkate alarak sütunların genişliğini ayarlamanız gerekecektir. hücreler. Ancak Excel'in yetenekleri, orijinal boyutları korurken prosedürü hemen gerçekleştirmenize izin verir. İşte nasıl yapıldığı:

1. Başlamak için tabloyu seçin ve kopyalayın (herhangi bir uygun yöntemi kullanıyoruz).
2. Veri eklemek için hücreyi seçtikten sonra, üzerine sağ tıklayın ve seçeneklerde “Özel Yapıştır” Öğeyi seçin "Orijinal sütun genişliklerini koru".
3. Bizim durumumuzda bu sonucu aldık (yeni bir sayfada).

Alternatif

1. Hücrenin içerik menüsünde komutun kendisine tıklayın “Özel Yapıştır” ve açılan pencerede seçeneği seçin "sütun genişlikleri".
2. Seçilen konumdaki sütunların boyutu, orijinal tabloya uyacak şekilde ayarlanacaktır.
3. Şimdi tabloyu bu alana her zamanki gibi kopyalayıp yapıştırabiliriz.

Yöntem 4: Bir tabloyu resim olarak ekleyin

Kopyalanan tabloyu normal bir resim olarak yapıştırmak isterseniz bunu aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:

1. Tablo kopyalandıktan sonra, yapıştırmak için seçilen hücrenin içerik menüsünde, öğede dururuz. "Resim" varyantlarda “Özel Yapıştır”.
2. Böylece, hareket ettirilebilen, döndürülebilen ve yeniden boyutlandırılabilen bir resim şeklinde çoğaltılmış bir tablo elde edeceğiz. Ancak verileri düzenlemek ve görünümlerini değiştirmek artık işe yaramayacak.

Yöntem 5: tüm sayfayı kopyalayın

Bazı durumlarda, tek bir parçayı değil, tüm sayfayı kopyalamak gerekebilir. Bunun için:

1. Yatay ve dikey koordinat çubuklarının kesişim noktasındaki simgeye tıklayarak sayfanın tüm içeriğini seçin.Veya kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz Ctrl+A: imleç boş bir hücredeyse bir kez veya dolu bir öğe seçiliyse iki kez basın (tek hücreler hariç, bu durumda tek tıklama da yeterlidir).
2. Sayfadaki tüm hücreler vurgulanmalıdır. Ve şimdi herhangi bir uygun şekilde kopyalanabilirler.
3. Başka bir sayfaya / belgeye gidin (yeni bir tane oluşturun veya mevcut bir belgeye geçin). Koordinatların kesişim noktasındaki simgeye tıklıyoruz ve ardından verileri örneğin klavye kısayolunu kullanarak yapıştırıyoruz. Ctrl + V.
4. Sonuç olarak, hücre boyutları ve orijinal biçimlendirmenin korunduğu sayfanın bir kopyasını alırız.

Alternatif yöntem

Bir sayfayı başka bir şekilde kopyalayabilirsiniz:

1. Program penceresinin altındaki sayfa adına sağ tıklayın. Açılan bağlam menüsünde öğeyi seçin "Taşı veya kopyala".
2. Seçilen sayfada gerçekleştirilecek eylemi yapılandırdığımız küçük bir pencere görünecek ve tıklayın. OK:
   • sonraki yer seçimi ile mevcut kitapta taşıma/kopyalama;
   • yeni bir kitaba taşıma/kopyalama;
   • kopyalamanın yapılabilmesi için ilgili parametrenin yanındaki kutucuğu işaretlemeyi unutmayınız.
3. Bizim durumumuzda yeni bir sayfa seçtik ve bu sonucu aldık. Lütfen sayfanın içeriğiyle birlikte adının da kopyalandığını unutmayın (gerekirse sayfanın bağlam menüsünden de değiştirilebilir).

Sonuç

Bu nedenle, Excel, verileri tam olarak neyi (ve tam olarak nasıl) çoğaltmak istediklerine bağlı olarak, kullanıcılara bir tabloyu kopyalamak için çok çeşitli seçenekler sunar. Bu görevi gerçekleştirmenin farklı yollarını öğrenmek için biraz zaman harcamak, programda daha sonra size çok zaman kazandırabilir.