İçerik
Adını İtalyan iktisatçı Vilfredo Pareto'dan alan Pareto ilkesi, Sorunların %80'i, sebeplerin %20'sinden kaynaklanabilir. İlk olarak birçok problemden hangisini çözmeniz gerektiğini seçmeniz gerektiğinde veya problemlerin ortadan kaldırılması dış koşullar tarafından karmaşık hale geldiğinde, ilke çok faydalı ve hatta hayat kurtaran bilgiler olabilir.
Örneğin, bir proje üzerinde çalışırken onları doğru yöne yönlendirmek için zorluk çeken bir ekibe liderlik etmeniz istendi. Ekip üyelerine, amaç ve hedeflerine ulaşmalarındaki başlıca engellerinin neler olduğunu soruyorsunuz. Ortak noktaları görmeye çalışarak, ekibin karşılaştığı sorunların her birinin ana nedenlerinin neler olduğunu analiz ettiğiniz ve bulduğunuz bir liste yaparlar.
Tespit edilen tüm problem nedenleri, oluşma sıklığına göre düzenlenir. Rakamlara bakıldığında, ekibin karşılaştığı en önemli 23 sorunun temel nedeninin proje uygulayıcıları ve proje paydaşları arasındaki iletişim eksikliği olduğunu, ikinci en büyük sorunun ise gerekli kaynaklara (bilgisayar sistemleri, ekipman vb.) erişim olduğunu görüyorsunuz. .). .) sadece 11 ilişkili komplikasyonla sonuçlandı. Diğer sorunlar izole edilmiştir. İletişim sorununun çözülmesiyle sorunların büyük bir yüzdesinin ortadan kaldırılabileceği ve kaynaklara erişim sorununun çözülmesiyle ekibin yolundaki engellerin neredeyse %90'ının çözülebileceği açıktır. Sadece takıma nasıl yardım edeceğinizi bulmakla kalmadınız, aynı zamanda bir Pareto analizi yaptınız.
Tüm bu işleri kağıt üzerinde yapmak muhtemelen belli bir zaman alacaktır. İşlem, Microsoft Excel'deki Pareto grafiği kullanılarak büyük ölçüde hızlandırılabilir.
Pareto grafikleri, çizgi grafiği ve histogramın birleşimidir. Genellikle bir yatay eksene (kategori ekseni) ve iki dikey eksene sahip olmaları bakımından benzersizdirler. Grafik, verileri önceliklendirmek ve sıralamak için kullanışlıdır.
Benim görevim, Pareto grafiği için veri hazırlamanıza ve ardından grafiğin kendisini oluşturmanıza yardımcı olmaktır. Verileriniz zaten Pareto grafiği için hazırlanmışsa, ikinci bölüme geçebilirsiniz.
Bugün, çalışanlarına düzenli olarak masraflarını geri ödeyen bir şirkette sorunlu bir durumu analiz edeceğiz. Görevimiz, en çok neye harcadığımızı bulmak ve hızlı bir Pareto analizi kullanarak bu maliyetleri nasıl %80 oranında azaltabileceğimizi anlamaktır. Politikayı toptan satış fiyatlarını kullanacak ve çalışan maliyetlerini tartışacak şekilde değiştirerek, geri ödemelerin %80'ini hangi maliyetlerin oluşturduğunu öğrenebilir ve gelecekte yüksek maliyetleri önleyebiliriz.
Birinci Bölüm: Pareto Grafiği için Veri Hazırlayın
- Verilerinizi düzenleyin. Tablomuzda 6 kategoride nakdi tazminat ve çalışanlar tarafından talep edilen tutarlar bulunmaktadır.
- Verileri azalan düzende sıralayın. Sütunların seçili olduğunu kontrol edin А и Вdoğru sıralamak için.
- Sütun Toplamı Ücret (gider sayısı) işlevi kullanılarak hesaplanır SUM (TOPLAM). Örneğimizde, toplam tutarı elde etmek için hücreleri eklemeniz gerekir. V3 için V8.
Kısayol tuşları: Bir değer aralığını toplamak için bir hücre seçin B9 ve basın Alt + =. Toplam tutar 12250$ olacaktır.
- Sütun oluştur Kümülatif Tutar (kümülatif miktar). İlk değerle başlayalım $3750 hücrede B3. Her değer, bir önceki hücrenin değerini temel alır. bir hücrede C4 tip = C3 + B4 ve basın Keşfet.
- Bir sütundaki kalan hücreleri otomatik olarak doldurmak için otomatik doldurma tutamacına çift tıklayın.
- Ardından, bir sütun oluşturun Kümülatif % (kümülatif yüzde). Bu sütunu doldurmak için aralığın toplamını kullanabilirsiniz. Ücret ve sütundaki değerler Kümülatif Tutar. Bir hücrenin formül çubuğunda D3 girmek =C3/$B$9 ve basın Keşfet. Sembol $ toplam değeri (hücre referansı) olacak şekilde mutlak bir referans oluşturur. B9) formülü aşağı kopyaladığınızda değişmez.
- Sütunu bir formülle doldurmak için otomatik doldurma işaretçisini çift tıklayın veya işaretçiyi tıklayıp veri sütunu boyunca sürükleyin.
- Artık Pareto grafiğini oluşturmaya başlamak için her şey hazır!
İkinci Bölüm: Excel'de Pareto Grafiği Oluşturma
- Verileri seçin (örneğimizde, hücreler A2 by D8).
- Basın Alt + F1 Seçili verilerden otomatik olarak bir grafik oluşturmak için klavyede
- Grafik alanına sağ tıklayın ve beliren menüden Veri seçin (Veri'yi seçin). Bir iletişim kutusu belirecektir Bir veri kaynağı seçme (Veri Kaynağını Seçin). Satır seç Kümülatif Tutar ve basın Kaldır (Kaldırmak). O zamanlar OK.
- Grafiğe tıklayın ve öğeleri arasında hareket etmek için klavyenizdeki ok tuşlarını kullanın. Bir veri satırı seçildiğinde Kümülatif %, şimdi kategori ekseniyle (yatay eksen) çakışıyor, üzerine sağ tıklayın ve seçin Bir serinin grafik türünü değiştirme (Grafik Serisi Türünü Değiştirin). Şimdi bu veri dizisini görmek zor ama mümkün.
- Bir iletişim kutusu belirecektir Grafik türünü değiştirin (Grafik Türünü Değiştir), çizgi grafiğini seçin.
- Böylece yatay eksen boyunca bir histogram ve düz bir çizgi grafiği elde ettik. Bir çizgi grafiğin kabartmasını göstermek için başka bir dikey eksene ihtiyacımız var.
- Bir satıra sağ tıklayın Kümülatif % ve görünen menüde Veri serisi formatı (Format Veri Serisi). Aynı ada sahip iletişim kutusu görünecektir.
- Kısımda Satır Seçenekleri (Seri Seçenekleri) seçin Küçük Eksen (İkincil Eksen) ve düğmesine basın Kapanış (Kapat).
- Yüzde ekseni görünecek ve grafik tam teşekküllü bir Pareto grafiğine dönüşecek! Şimdi sonuçlara varabiliriz: maliyetlerin büyük kısmı öğrenim ücretleri (Eğitim Ücretleri), ekipman (Donanım) ve kırtasiye malzemeleridir (Ofis malzemeleri).
Elinizde Excel'de bir Pareto grafiği oluşturmak ve oluşturmak için adım adım talimatlarla bunu pratikte deneyin. Pareto analizi uygulayarak en önemli sorunları tespit edebilir ve bunları çözme yolunda önemli bir adım atabilirsiniz.