Excel'de PivotTable'dan PivotChart nasıl oluşturulur

Sorun: Birkaç bin bağışçı ve yıllık bağışları hakkında veriler var. Bu verilerden oluşturulan bir özet tablo, hangi bağışçıların en çok katkıda bulunduğunu veya herhangi bir kategoride kaç bağışçının bağışta bulunduğunu net bir şekilde gösteremez.

Karar: Bir pivot grafik oluşturmanız gerekir. PivotTable'da toplanan bilgilerin grafiksel gösterimi, PowerPoint sunumu, toplantıda, raporda veya hızlı analiz için yararlı olabilir. PivotChart, ilgilendiğiniz verilerin anlık görüntüsünü verir (tıpkı normal bir grafik gibi), ancak aynı zamanda, verilerin farklı dilimlerini hızla analiz etmenize olanak tanıyan doğrudan PivotTable'dan etkileşimli filtrelerle birlikte gelir.

Bir pivot grafik oluşturun

Excel 2013'te PivotChart'ı iki şekilde oluşturabilirsiniz. İlk durumda, aracın avantajlarını kullanıyoruz “Önerilen grafikler» Excel'de. Bu araçla çalışırken, daha sonra ondan bir pivot grafik oluşturmak için önce bir pivot tablo oluşturmamız gerekmez.

İkinci yol, önceden oluşturulmuş filtreleri ve alanları kullanarak mevcut bir PivotTable'dan bir PivotChart oluşturmaktır.

Seçenek 1: Öne Çıkan Grafikler Aracını Kullanarak Bir Özet Grafik Oluşturun

1. Grafikte göstermek istediğiniz verileri seçin.
2. Gelişmiş sekmesinde Ekle (Ekle) bölümünde diyagramlar (Grafikler) tıklayın Önerilen grafikler (Önerilen Grafikler) iletişim kutusunu açmak için Grafik ekle (Grafik Ekle).
3. Sekmede iletişim kutusu açılacaktır Önerilen grafikler (Tavsiye Edilen Grafikler), soldaki menü uygun grafik şablonlarının bir listesini gösterir. Her şablonun küçük resminin sağ üst köşesinde bir özet grafik simgesi bulunur:
4. Önizleme alanında sonucu görmek için önerilen listeden herhangi bir şemaya tıklayın.
5. Uygun (veya neredeyse uygun) bir grafik türü seçin ve tıklayın OK.

Veri sayfasının soluna PivotChart'ın (ve beraberindeki PivotTable'ın) oluşturulacağı yeni bir sayfa eklenecektir.

Önerilen diyagramlardan hiçbiri uymuyorsa, iletişim kutusunu kapatın Grafik ekle (Grafik Ekle) ve sıfırdan bir PivotChart oluşturmak için Seçenek 2'deki adımları izleyin.

Seçenek 2: Mevcut Bir PivotTable'dan PivotChart Oluşturun

1. Menü Şeridi'nde bir grup sekmeyi getirmek için PivotTable'da herhangi bir yeri tıklayın Pivot tablolarla çalışma (PivotTable Araçları).
2. Gelişmiş sekmesinde Analiz (Analiz et) tıklayın Özet Grafik (Özet Grafik), bu, Özet Grafik iletişim kutusunu açacaktır. Grafik ekle (Grafik Ekle).
3. İletişim kutusunun sol tarafında uygun grafik türünü seçin. Ardından, pencerenin üst kısmında bir grafik alt türü seçin. Gelecekteki pivot grafik, önizleme alanında gösterilecektir.
4. Basın OKPivotChart'ı orijinal PivotTable ile aynı sayfaya eklemek için.
5. Bir PivotChart oluşturulduktan sonra, Şerit menüsündeki veya simgelerdeki alan listesini kullanarak öğelerini ve renklerini özelleştirebilirsiniz. Grafik öğeleri (Grafik Öğeleri) è Grafik stilleri (Grafik Stilleri).
6. Ortaya çıkan pivot grafiğine bakın. Verilerin farklı dilimlerini görmek için filtreleri doğrudan grafik üzerinde yönetebilirsiniz. Bu harika, gerçekten!