İçerik
Microsoft Excel, kullanıcıya, tek tek hücrelerin basit korunmasından, RC4 ailesinin kripto algoritmalarının şifreleriyle tüm dosyanın şifrelenmesine kadar, çeşitli, koşullu olarak, koruma düzeyleri sağlar. Gelin bunları tek tek inceleyelim…
Seviye 0. Hücreye yanlış veri girmeye karşı koruma
En kolay yol. Kullanıcının belirli hücrelere tam olarak ne girdiğini kontrol etmenizi sağlar ve geçersiz veri girmenize izin vermez (örneğin, negatif bir fiyat veya kesirli sayıda insan veya savaşın bitiş tarihi yerine Ekim Devrimi tarihi). sözleşme vb.) Böyle bir giriş kontrolü ayarlamak için hücreleri seçmeniz ve sekmeyi seçmeniz gerekir. Veri (Tarih) düğmesine tıklayın Veri doğrulama (Veri doğrulama). Excel 2003 ve daha eski sürümlerde bu, menü kullanılarak yapılabilir. Veri doğrulama (Veri doğrulama)… Sekmede parametreler açılır listeden giriş için izin verilen veri türünü seçebilirsiniz:
Bu pencerenin bitişik sekmeleri (istenirse) sekmeye girmeden önce görünecek mesajları ayarlamaya izin verir. giriş mesajı (Giriş Mesajı), ve yanlış bilgi girilmesi durumunda - sekmesi Hata mesajı (Hata Uyarısı):
Seviye 1: Sayfa Hücrelerini Değişikliklerden Koruma
Kullanıcının herhangi bir sayfanın hücrelerinin içeriğini değiştirmesini tamamen veya seçici olarak engelleyebiliriz. Bu tür bir korumayı kurmak için basit bir algoritma izleyin:
- olan hücreleri seçin savunmaya gerek yok (varsa), üzerlerine sağ tıklayın ve içerik menüsünden komutu seçin Hücre biçimi (Hücreleri Biçimlendir)… Sekmede Koruması (Koruma) kutunun işaretini kaldırın Korumalı hücre (Kilitli). Bu onay kutusunun seçili kaldığı tüm hücreler, sayfa koruması etkinleştirildiğinde korunacaktır. Bu bayrağın işaretini kaldırdığınız tüm hücreler korumaya rağmen düzenlenebilir olacaktır. Hangi hücrelerin korunup hangilerinin korunmayacağını görsel olarak görmek için bu makroyu kullanabilirsiniz.
- Excel 2003 ve daha eski sürümlerde geçerli sayfanın korumasını etkinleştirmek için - menüden seçin Servis – Koruma – Koruma Sayfası (Araçlar — Koruma — Koruma çalışma sayfası)veya Excel 2007 ve sonraki sürümlerde, Koruma Sayfası (Koruma Sayfası) çıkıntı İnceleme (Gözden geçirmek). Açılan iletişim kutusunda bir şifre ayarlayabilirsiniz (kimsenin korumayı kaldıramaması için gerekli olacaktır) ve onay kutuları listesini kullanarak istenirse istisnaları yapılandırabilirsiniz:
Yani, kullanıcıya örneğin korumalı ve korumasız hücreleri biçimlendirme yeteneği bırakmak istiyorsak, ilk üç onay kutusunun işaretlenmesi gerekir. Ayrıca kullanıcıların sıralama, otomatik filtre ve diğer kullanışlı tablo araçlarını kullanmasına da izin verebilirsiniz.
Seviye 2. Farklı kullanıcılar için aralıkların seçici koruması
Birkaç kullanıcının dosyayla çalışacağı varsayılırsa ve her birinin kendi sayfa alanına erişimi olması gerekiyorsa, farklı hücre aralıkları için farklı parolalarla sayfa korumasını ayarlayabilirsiniz.
Bunu yapmak için sekmede seçin İnceleme (gözden geçirmek) düğmesine tıklayın Aralıkların değiştirilmesine izin ver (Kullanıcıların aralıkları düzenlemesine izin ver). Excel 2003 ve sonraki sürümlerde bunun için bir menü komutu vardır. Servis – Koruma – Aralıkların değiştirilmesine izin verin (Araçlar — Koruma — Kullanıcıların aralıkları değiştirmesine izin ver):
Açılan pencerede düğmesine tıklayın oluşturmak (yeni) ve aralığın adını, bu aralığa dahil olan hücrelerin adreslerini ve bu aralığa erişmek için şifreyi girin:
Hepsi listelenene kadar farklı kullanıcı aralıklarının her biri için bu adımları tekrarlayın. Şimdi düğmeye basabilirsiniz Koruma Sayfası (önceki paragrafa bakın) ve tüm sayfanın korunmasını etkinleştirin.
Şimdi, listeden korunan aralıklardan herhangi birine erişmeye çalıştığınızda, Excel bu belirli aralık için bir şifre isteyecektir, yani her kullanıcı “bahçesinde” çalışacaktır.
Seviye 3. Kitabın sayfalarını koruma
Kendinizi şunlardan korumanız gerekiyorsa:
- çalışma kitabındaki sayfaları silme, yeniden adlandırma, taşıma
- sabitlenmiş alanlardaki değişiklikler ("başlıklar" vb.)
- istenmeyen yapı değişiklikleri (artı/eksi gruplama düğmelerini kullanarak satırları/sütunları daraltma)
- Excel penceresinin içindeki çalışma kitabı penceresini simge durumuna küçültme/taşıma/yeniden boyutlandırma yeteneği
sonra düğmesini kullanarak kitabın tüm sayfalarını korumanız gerekir. Kitabı koru (Çalışma Kitabını Koru) çıkıntı İnceleme (Gözden geçirmek) veya – Excel'in eski sürümlerinde – menü aracılığıyla Servis – Koruma – Koruma kitabı (Araçlar — Koruma — Çalışma kitabını koruyun):
Seviye 4. Dosya şifreleme
Gerekirse Excel, birkaç farklı RC4 ailesi şifreleme algoritması kullanarak tüm çalışma kitabı dosyasını şifreleme yeteneği sağlar. Bu koruma, bir çalışma kitabını kaydederken ayarlanması en kolay olanıdır, yani takımları seçin Dosya – Farklı Kaydet (Dosya — Farklı Kaydet)ve ardından kaydetme penceresinde açılır listeyi bulun ve genişletin Servis – Genel Seçenekler (Araçlar — Genel Seçenekler). Açılan pencerede, dosyayı açmak (salt okunur) ve değiştirmek için iki farklı şifre girebiliriz:
- Bir kitabın tüm sayfalarını bir kerede ayarlama/korumayı kaldırma (PLEX eklentisi)
- Korumasız hücreleri renkle vurgulayın
- Makro tarafından sayfaların uygun şekilde korunması