Bir gün 16 serbest saattir. Genellikle gün geçmiş olur, ancak bu süre içinde ne yaptığınızı hatırlamak zordur. Tüm bu zaman boyunca yakın bir şekilde çalışıyor olmanız ve yalnızca yol, öğle yemeği ve diğer önemli konular tarafından dikkatinizin dağılması oldukça olasıdır, ancak genellikle başka bir resim ortaya çıkar: burada dikkatiniz dağılıyor, orada sohbet ediyorsunuz, sonra, mesela, beş dakika boyunca. İnternet ve yarım saat geçti - ve yarım gün kayboldu.
Ne yaptın? — peki, ra-a-aznym…
Günün nasıl geçtiğini tam olarak bilmek harika olurdu. Her saatin nereye harcandığı ve hedefleriniz için nasıl çalıştığı. Bunu yapmanın kolay bir yolu var, ya bir not defterine ihtiyacınız olacak ya da bir word dosyası açacaksınız.
O zaman görev basit, gün boyunca her 15 dakikada bir ne yaptığınızı işaretlemeniz gerekiyor. Örneğin:
10:00 çalışıyorum
10:15 Müşteriyle Skype üzerinden iletişim kuruyorum
10:30 Dinlenme, uyku
10:45 çalışıyorum, e-postaları yanıtlıyorum
Günün sonunda, zamanı ve ne yaptığınızı kaydeden bir elektronik tablonuz olmalıdır. Tüm günü seçebilirsiniz, ancak başlangıç için 2-3 saatlik bir süre seçip, aktivitelerinizi sadece bu saatte yazmak daha iyidir.
Zaman kaybettiğinizi bilmediğiniz zaman önemli olan bir aralık seçmek daha iyidir. Bu genellikle akşamları, hafta sonları veya işteyken olur.
Gün ne kadar etkiliydi?
Zaman takibi yaptıysanız gününüzün ne kadar verimli geçtiğini hesaplayabilirsiniz. Bunu yapmak oldukça basit, gözlerinizin önünde günlük görevlerinizin bir listesi var.
Bundan sonra, göreviniz tüm girdileri kategorilere dağıtmaktır. Toplamda üç kategori vardır:
- Bir iş — işiniz, size kar getiren ve projelerinizi teşvik eden şey (burada mesleki eğitime de girebilirsiniz)
- Hizmet - ilgili olmayan, ancak onsuz çalışmanın zor olacağı mevcut vakalar. Buna şunlar dahildir: yemek, ev işleri, bilgisayardaki masaüstü veya klasörleri ayrıştırma, gerekli yazılımı yükleme, araca yakıt ikmali ve çok daha fazlası.
- boşluk — projeleriniz için çalışmayan ve hizmet olmayan her şey. Genellikle bunlar eğlence, boş tartışmalar, hayatın anlamını arama, belirli bir amaç olmadan kitap okumaktır.
Ardından, göreviniz Neden, Hizmet ve Boşluk yüzdesini hesaplamaktır. Benim örneğimde ortaya çıkıyor:
- Vaka – 5 giriş = %70
- Hizmet — 1 giriş = %15
- Void — 1 giriş = %15
En uygun oranın şöyle göründüğünü hemen söyleyebilirim:
- Kasa — %65
- Hizmet — %30
- Geçersiz — %15
Her gün hangi oranı elde ettiğinizi görebilirsiniz. Oranı bir yönde değiştirmenin mantıklı olacağını görüyorsanız, kendinize bir sonraki gün için bir görev belirlemekten çekinmeyin. Void'i bir Hizmete veya Vaka'ya çevirmek doğrudur ve bazen Hizmet miktarını azaltmakta fayda vardır.
Ne kadar egzersiz yapmalı
İyi bir sonuç için en az iki hafta süreyi takip etmeniz gerekir. İlk hafta, uygun bir format seçerek, günde birkaç saat zamanı takip ederek “keşif” olarak yapılabilir.
İkinci hafta, tüm gün veya en azından günün çoğu için zamanı takip edebilirsiniz.
Egzersizi geçmek için kriterler
Bu alıştırmadan sonra elde etmeniz gereken ana sonuç, kafanızda bir “zamanlayıcı” görünmesi gerektiğidir. Bu zamanlayıcı size periyodik olarak zamanın azaldığını hatırlatacak ve şu soruyu soracaktır: “Bu zamanı neye harcıyorsunuz? Ve görevleriniz için nasıl çalışıyor?
Kursta 7 video ders vardır. Görünüm >>