Diyelim ki kullanıcı girişi için bunun gibi bir form oluşturduk:
Girerken her zaman yanlış bilgi girme olasılığı vardır, yani “insan faktörü”. Tezahürü için seçeneklerden biri ekstra boşluklardır. Birisi onları rastgele, biri kasıtlı olarak koyar, ancak her durumda, girilen bilgileri işlerken gelecekte bir fazladan boşluk bile sizin için sorun teşkil edecektir. Ek bir "çekicilik", henüz görünür olmamalarıdır, ancak gerçekten isterseniz, bir makro kullanarak onları görünür hale getirebilirsiniz.
Elbette, bilgileri girdikten sonra özel işlevler veya makrolar yardımıyla “taramak” mümkün ve gereklidir. Ayrıca, formu doldurma sürecinde yanlış girilen verileri vurgulayarak kullanıcıya derhal bir hata sinyali verebilirsiniz. Bunun için:
- Fazladan boşluk olup olmadığını kontrol etmeniz gereken giriş alanlarını vurgulayın (örneğimizde sarı hücreler).
- Üzerinde seçin Ana komut sekmesi Koşullu Biçimlendirme – Kural Oluştur (Ana Sayfa – Koşullu Biçimlendirme — Kural Oluştur).
- Kural türünü seçin Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullanın (Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formülü kullanın) ve alana aşağıdaki formülü girin:
burada D4, geçerli hücrenin adresidir (“$” işaretleri olmadan).
İngilizce versiyonunda sırasıyla =G4<>TRIM(G4) olacaktır.
işlev TRIM (KIRMIZI) metindeki fazla boşlukları kaldırır. Geçerli hücrenin orijinal içeriği, işlevle "tarama" değerine eşit değilse TRIM, bu yüzden hücrede fazladan boşluk var. Daha sonra giriş alanı butona tıklanarak seçilebilecek bir renk ile doldurulur. iskelet (Biçim).
Şimdi, "güzellik için" fazladan boşlukları doldururken, giriş alanlarımız kırmızıyla vurgulanacak ve kullanıcıya yanlış olduğunu ima edecek:
İşte projelerimde birçok kez kullandığım çok basit ama güzel bir numara. Umarım siz de faydalı bulursunuz 🙂
- Metni fazladan boşluklardan, yazdırılamayan karakterlerden, Latin karakterlerinden vb. temizleme
- PLEX eklentisinden fazladan boşlukları kaldırmak için araçlar
- Microsoft Excel'de sayfaları, çalışma kitaplarını ve dosyaları koruyun