Excel'de bir satırdaki miktar nasıl hesaplanır. Excel Satırındaki Sayıların Toplamını Hesaplamanın 3 Yolu

Tablo bilgileriyle çalışırken, kullanıcıların genellikle bir gösterge miktarını hesaplamaları gerekir. Genellikle bu göstergeler, hücrelerdeki tüm bilgileri özetlemenin gerekli olduğu satırların adlarıdır. Makaleden, bu prosedürü uygulamanıza izin veren tüm yöntemleri öğreneceksiniz.

Bir satırdaki toplam değerleri

Aşağıdaki yöntemleri kullanarak değerleri arka arkaya toplama işlemini çoğaltabilirsiniz:

• aritmetik formül;
• otomatik toplama;
• çeşitli fonksiyonlar.

Bu yöntemlerin her biri ek yöntemlere bölünmüştür. Onlarla daha ayrıntılı olarak ilgilenelim.

Yöntem 1: aritmetik formül

İlk olarak, bir aritmetik formül kullanarak, art arda toplamanın nasıl mümkün olduğunu öğrenelim. Her şeyi belirli bir örnekle analiz edelim. Diyelim ki 5 mağazanın belirli tarihlerdeki gelirlerini gösteren bir tablomuz var. Çıkışların isimleri hatların isimleridir. Tarihler sütun adlarıdır.

Amaç: tüm zamanlar için ilk çıkışın toplam gelir miktarını hesaplamak. Bu amaca ulaşmak için, bu mağazayla ilgili satırın tüm hücrelerini eklemek gerekir. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. Sonucun gelecekte yansıtılacağı hücreyi seçiyoruz. Hücreye “=” sembolünü girin. Sayısal göstergeleri içeren bu satırdaki ilk hücrede LMB'ye basıyoruz. Sonuç hesaplamak için hücre koordinatlarını tıkladıktan sonra hücrede görüntülendiğini fark ettik. “+” Sembolünü girin ve satırdaki sonraki hücreye tıklayın. “+” Sembolünü, ilk çıkış satırının hücrelerinin koordinatlarıyla değiştirmeye devam ediyoruz. Sonuç olarak, formülü elde ederiz: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Tüm manipülasyonları yaptıktan sonra “Enter” tuşuna basın.
3. Hazır! Sonuç, miktarı hesaplamak için formülü girdiğimiz hücrede görüntülendi.

Çok dikkat! Gördüğünüz gibi, bu yöntem açık ve kolaydır, ancak kötü bir dezavantajı vardır. Bu yöntemin uygulanması çok zaman alır. Daha hızlı toplama türevlerini ele alalım.

Yöntem 2: Otomatik Toplam

Autosum kullanmak, yukarıda tartışılandan çok daha hızlı bir yöntemdir. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. Basılan LMB'yi kullanarak, ilk satırın sayısal verileri olan tüm hücrelerini seçiyoruz. Hesap tablosu arayüzünün üst kısmında bulunan “Ana Sayfa” bölümüne geçiyoruz. “Düzenleme” komut bloğunu buluyoruz ve “Düzenleme” adlı öğeye tıklıyoruz.
   

   

Öneri! Alternatif bir seçenek de “Formüller” bölümüne gitmek ve “İşlev Kitaplığı” bloğunda bulunan “Otomatik Toplam” düğmesine tıklamaktır. Üçüncü seçenek, hücreyi seçtikten sonra “Alt” + “=” tuş kombinasyonunu kullanmaktır.

2. Hangi seçeneği uygularsanız uygulayın, seçilen hücrelerin sağ tarafında sayısal bir değer belirdi. Bu sayı, satır puanlarının toplamıdır.

Gördüğünüz gibi, bu yöntem bir satırda toplama işlemini yukarıdakinden çok daha hızlı gerçekleştirir. Ana dezavantaj, sonucun yalnızca seçilen aralığın sağında görüntülenmesidir. Sonucun seçilen herhangi bir yerde görüntülenebilmesi için başka yöntemlerin kullanılması gerekir.

Yöntem 3: SUM işlevi

SUM adlı entegre elektronik tablo işlevinin kullanılması, daha önce tartışılan yöntemlerin dezavantajlarına sahip değildir. SUM matematiksel bir fonksiyondur. Operatörün görevi sayısal değerlerin toplamıdır. Operatörün genel görünümü: =TOPLA(sayı1,sayı2,…).

Önemli! Bu işlevin argümanları sayısal değerler veya hücre koordinatları olabilir. Maksimum argüman sayısı 255'tir.

Adım adım öğretici şöyle görünür:

1. Çalışma sayfasındaki herhangi bir boş hücrenin seçimini yaparız. İçinde toplamanın sonucunu göstereceğiz. Belgenin ayrı bir çalışma sayfasında bile bulunabileceğini belirtmekte fayda var. Seçimi yaptıktan sonra formül girme satırının yanında bulunan “İşlev Ekle” butonuna tıklayın.

2. Ekranda “Fonksiyon Sihirbazı” adlı küçük bir pencere görüntülendi. “Kategori:” yazısının yanındaki listeyi genişletin ve “Matematiksel” öğesini seçin. “Bir fonksiyon seçin:” listesinde biraz daha aşağıda SUM operatörünü bulup üzerine tıklıyoruz. Tüm manipülasyonları gerçekleştirdikten sonra, pencerenin altında bulunan “Tamam” düğmesine tıklayın.

3. Ekranda “İşlev Argümanları” adlı bir pencere belirdi. Boş olan “Sayı1” alanına satırın adresini, eklemek istediğiniz değerleri girin. Bu prosedürü gerçekleştirmek için işaretçiyi bu satıra koyarız ve ardından LMB'yi kullanarak tüm aralığı sayısal değerlerle seçeriz. Tüm manipülasyonları yaptıktan sonra “Tamam” a tıklayın.

4. Hazır! Toplamın sonucu, başlangıçta seçilen hücrede görüntülendi.

SUM işlevi çalışmıyor

Bazen SUM operatörü çalışmaz. Arızanın ana nedenleri:

• verileri içe aktarırken yanlış sayı biçimi (metin);
• sayısal değerlere sahip hücrelerde gizli karakterlerin ve boşlukların varlığı.

Kayda değer! Sayısal değerler her zaman sağa dayalıdır ve metinsel bilgiler her zaman sola dayalıdır.

En büyük (en küçük) değerlerin toplamı nasıl bulunur?

En küçük veya en büyük değerlerin toplamını nasıl hesaplayacağımızı bulalım. Örneğin, üç minimum veya üç maksimum değer toplamamız gerekiyor.

GREATEST operatörü, seçilen verilerden maksimum puanı döndürmenize olanak tanır. 2. bağımsız değişken, hangi metriğin döndürüleceğini belirtir. Özel örneğimizde formül şöyle görünür: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

En küçük değerin aranması da aynı şekilde çalışır, GREATEST operatörü yerine sadece KÜÇÜK işlevi kullanılır. Formül şöyle görünür: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Toplama formülünü/işlevini diğer satırlara genişletme

Bir satırdaki hücreler için toplam miktarın nasıl hesaplandığını öğrendik. Tablonun tüm satırlarında toplama prosedürünün nasıl uygulanacağını bulalım. Formülleri elle yazmak ve SUM operatörünü eklemek uzun ve verimsiz yöntemlerdir. En uygun çözüm, işlevi veya formülü istenen satır sayısına kadar uzatmaktır. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. Miktarı yukarıdaki yöntemlerden birini kullanarak hesaplıyoruz. Fare işaretçisini, görüntülenen sonucun bulunduğu hücrenin sağ alt çerçevesine getirin. İmleç küçük bir koyu artı işareti şeklini alacaktır. LMB'yi basılı tutun ve formülü plakanın en altına sürükleyin.

2. Hazır! Tüm başlıklar için sonuçları özetledik. Formül kopyalanırken adreslerin kaydırılması nedeniyle bu sonucu elde ettik. Koordinatların kayması, adreslerin göreceli olması gerçeğinden kaynaklanmaktadır.

3. 3. satır için formül şöyle görünür: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Her N. satırın toplamı nasıl hesaplanır.

Belirli bir örnekte, her N. satırın toplamını nasıl hesaplayacağımızı analiz edeceğiz. Örneğin, bir outletin belirli bir süre için günlük kazancını yansıtan bir tablomuz var.

Görev: Her hafta için haftalık karı hesaplamak. SUM operatörü, verileri yalnızca bir aralıkta değil, aynı zamanda bir dizide de toplamanıza olanak tanır. Burada yardımcı operatör OFFSET kullanmak gereklidir. OFFSET operatörü bir dizi argüman belirtir:

1. İlk nokta. C2 hücresi mutlak referans olarak girilir.
2. Aşağı adım sayısı.
3. Sağdaki adım sayısı.
4. Aşağı adım sayısı.
5. Dizideki sütun sayısı. Gösterge dizisinin son noktasına ulaşmak.

İlk hafta için aşağıdaki formülü elde ederiz: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Sonuç olarak, toplam operatörü beş sayısal değerin tümünü toplayacaktır.

3B toplam veya bir Excel çalışma kitabının birden çok sayfasıyla çalışma

Bir dizi çalışma sayfasında aynı aralık şeklindeki sayıları saymak için “3D referans” adı verilen özel bir sözdizimi kullanılmalıdır. Diyelim ki kitabın tüm çalışma sayfalarında haftanın bilgisini içeren bir levha var. Hepsini bir araya getirmemiz ve aylık bir rakama getirmemiz gerekiyor. Başlamak için aşağıdaki videoyu izlemeniz gerekir:

Dört özdeş plakamız var. Karı hesaplamanın genel yolu şuna benzer: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Burada, hücre aralıkları argüman görevi görür.

3B toplam formülü şöyle görünür: =TOPLA(hafta1:hafta4!B2:B8). Burada toplamanın çalışma sayfalarında bulunan B2:B8 aralıklarında yapıldığı yazıyor: hafta (1'den 4'e kadar). Çalışma yaprağı sayısında adım adım bir artış var.

Birden çok koşulla toplama

Kullanıcının iki veya daha fazla koşul belirten bir problemi çözmesi ve farklı kriterlere göre sayısal değerlerin toplamını hesaplaması gereken zamanlar vardır. Bu prosedürü uygulamak için işlevi kullanın «=SUMMESLIMN'.

Adım adım öğretici şöyle görünür:

1. Başlamak için bir tablo oluşturulur.
2. Toplama sonucunun görüntüleneceği hücreyi seçer.
3. Formül girme satırına gidin.
4. Operatöre giriyoruz: =TOPLASIMN.
5. Adım adım toplama aralığını, koşul1, koşul1 aralığını vb. giriyoruz.
6. Tüm manipülasyonları yaptıktan sonra “Enter” tuşuna basın. Hazır! Hesaplama yapılmıştır.

Kayda değer! Noktalı virgül “;” şeklinde bir ayırıcı olmalıdır. operatörün argümanları arasında. Bu sınırlayıcı kullanılmazsa, elektronik tablo, işlevin yanlış girildiğini belirten bir hata üretecektir.

Tutarın yüzdesi nasıl hesaplanır

Şimdi miktarın yüzdesini doğru bir şekilde nasıl hesaplayacağımız hakkında konuşalım. Tüm kullanıcıların anlayacağı en kolay yöntem orantı ya da “kare” kuralını uygulamaktır. Özü aşağıdaki resimden anlaşılabilir:

Toplam tutar F8 hücresinde görüntülenir ve 3060 değerindedir. Başka bir deyişle, bu yüzde yüz gelirdir ve Sasha'nın ne kadar kâr ettiğini bulmamız gerekiyor. Hesaplamak için şuna benzeyen özel bir orantı formülü kullanıyoruz: =F10*G8/F8.

Önemli! Her şeyden önce, bilinen 2 sayısal değer u3buXNUMXbare çapraz olarak çarpılır ve ardından kalan XNUMXrd değerine bölünür.

Bu basit kuralı kullanarak, miktarın yüzdesini kolayca ve basit bir şekilde hesaplayabilirsiniz.

Sonuç

Makale, bir Excel elektronik tablosundaki satır verilerinin toplamını almanın birkaç yolunu tartıştı. Her yöntemin kendine göre avantajları ve dezavantajları vardır. Aritmetik formül kullanmak, kullanımı en kolay yöntemdir, ancak küçük miktarlarda bilgi ile çalışırken kullanmak daha uygundur. Büyük miktarda veriyle çalışmak için, SUM işlevinin yanı sıra otomatik toplama da çok uygundur.