Koşullara bağlı olarak, Excel'de satır rengi duruma göre nasıl değiştirilir?

Bu makalede, bir elektronik tablodaki belirli bir değere dayalı olarak bir satırın arka planını nasıl hızlı bir şekilde değiştireceğinizi öğreneceksiniz. İşte bir belgedeki metin ve sayılar için yönergeler ve çeşitli formüller.

Daha önce, bir hücrenin arka plan rengini metne veya içindeki sayısal bir değere göre değiştirme yöntemlerini tartışmıştık. Burada, bir hücrenin içeriğine dayalı olarak, Excel'in en son sürümlerinde gerekli satırların nasıl vurgulanacağına ilişkin öneriler de sunulacaktır. Ayrıca, burada tüm olası hücre biçimleri için eşit derecede iyi çalışan formül örnekleri bulacaksınız.

Belirli bir hücredeki bir sayıya dayalı olarak bir satırın görünümü nasıl değiştirilir?

Örneğin, bunun gibi bir kuruluşun fırsatlar tablosuyla açık bir belgeniz var.

Hangi işlemlerin en karlı olduğunu açıkça anlamak için, Miktar sütunundaki bir hücrede yazılanlara odaklanarak satırları farklı tonlarda vurgulamanız gerektiğini varsayalım. Bu sonucu elde etmek için “Koşullu Biçimlendirme” işlevini kullanmanız gerekir. Adım adım talimatları izleyin:

1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
2. “Ana Sayfa” sekmesindeki “Koşullu Biçimlendirme” düğmesine tıkladıktan sonra çıkan içerik menüsünde uygun öğeye tıklayarak yeni bir biçimlendirme kuralı oluşturun.

1. Bundan sonra, "biçimlendirilmiş hücreleri belirlemek için bir formül kullan" ayarını seçmeniz gereken bir iletişim kutusu görünecektir. Ardından, aşağıdaki formülü yazın: = $ C2> 4 tıklayın. Doğal olarak, kendi hücre adresinizi ve kendi metninizi girebileceğiniz gibi, > işaretini < veya = ile değiştirebilirsiniz. Ayrıca kopyalama yaparken bunu düzeltmek için hücre referansının önüne $ işaretini koymayı unutmamak önemlidir. Bu, çizginin rengini hücrenin değerine bağlamayı mümkün kılar. Aksi takdirde, kopyalanırken adres "dışarı taşınacaktır".
2. “Biçimlendir”e tıklayın ve istenen gölgeyi belirlemek için son sekmeye geçin. Programın önerdiği renk tonlarını beğenmediyseniz, istediğiniz zaman “Daha Fazla Renk”e tıklayıp ihtiyacınız olan rengi seçebilirsiniz.
3. Tüm işlemleri tamamladıktan sonra “Tamam” butonuna çift tıklamanız gerekmektedir. Bu pencerenin diğer sekmelerinde diğer biçimlendirme türlerini de (yazı tipi türü veya belirli hücre kenarlığı stili) ayarlayabilirsiniz.
4. Pencerenin altında, biçimlendirmeden sonra hücrenin nasıl görüneceğini görebileceğiniz bir önizleme paneli vardır.
5. Her şey size uyuyorsa, değişiklikleri uygulamak için “Tamam” düğmesine tıklayın. Her şey, bu eylemleri gerçekleştirdikten sonra, hücrelerin 4'ten büyük bir sayı içerdiği tüm satırlar mavi olacaktır.

Gördüğünüz gibi, içindeki belirli bir hücrenin değerine göre bir satırın tonunu değiştirmek en zor iş değil. Bu amaca ulaşmak için koşullu biçimlendirmeyi kullanırken daha esnek olmak için daha karmaşık formüller de kullanabilirsiniz.

Önceliklerine göre birden çok kural uygulayın

Önceki örnek, bir koşullu biçimlendirme kuralı kullanma seçeneği gösterdi, ancak aynı anda birkaç tane uygulamak isteyebilirsiniz. Böyle bir durumda ne yapmalı? Örneğin, 10 veya daha fazla numaralı satırların pembe renkle vurgulanacağına göre bir kural ekleyebilirsiniz. Burada ayrıca formülü yazmak gerekiyor = $ C2> 9ve ardından tüm kuralların birbiriyle çelişmeden uygulanabilmesi için öncelikleri belirleyin.

1. “Stiller” grubundaki “Ana Sayfa” sekmesinde, “Koşullu Biçimlendirme” ye tıklamanız ve görünen menüde listenin en sonundaki “Kuralları Yönet” seçeneğini seçmeniz gerekir.
2. Ardından, bu belgeye özgü tüm kuralları göstermelisiniz. Bunu yapmak için, en üstteki "Biçimlendirme kurallarını göster" listesini bulmanız ve orada "Bu sayfa" öğesini seçmeniz gerekir. Ayrıca, bu menü aracılığıyla, belirli seçili hücreler için biçimlendirme kurallarını yapılandırabilirsiniz. Bizim durumumuzda, tüm belge için kuralları yönetmemiz gerekiyor.
3. Ardından, önce uygulamak istediğiniz kuralı seçmeniz ve okları kullanarak listenin en üstüne taşımanız gerekir. Böyle bir sonuç alacaksınız.
4. Öncelikleri ayarladıktan sonra “Tamam” a tıklamanız gerekiyor ve önceliğe göre ilgili satırların renklerini nasıl değiştirdiğini göreceğiz. İlk olarak, program Miktar sütunundaki değerin 10'dan büyük olup olmadığını, değilse 4'ten büyük olup olmadığını kontrol etti.

Hücrede yazılan metne göre tüm satırın rengini değiştirme

Bir elektronik tabloyla çalışırken, hangi öğelerin halihazırda teslim edildiğini ve hangilerinin teslim edilmediğini hızlı bir şekilde takip etmekte zorlandığınızı varsayın. Ya da belki bazıları güncel değil. Bu görevi basitleştirmek için, “Teslimat” hücresindeki metne göre satırları seçmeyi deneyebilirsiniz. Aşağıdaki kuralları belirlememiz gerektiğini varsayalım:

1. Sipariş birkaç gün sonra gecikirse, ilgili satırın arka plan rengi turuncu olacaktır.
2. Mallar zaten teslim edilmişse, ilgili satır yeşile döner.
3. Malların teslimatı gecikmişse, ilgili siparişler kırmızı renkle vurgulanmalıdır.

Basit bir deyişle, siparişin durumuna bağlı olarak hattın rengi değişecektir.

Genel olarak, teslim edilen ve vadesi geçmiş siparişler için eylem mantığı, yukarıda açıklanan örnekteki ile aynı olacaktır. Koşullu biçimlendirme penceresinde formüllerin yazılması gerekir =$E2=»Teslim edildi» и =$E2=»Ödenmesi Geçmiş» sırasıyla. Birkaç gün içinde sona erecek anlaşmalar için biraz daha zor bir görev.

Görüldüğü gibi gün sayısı satırlar arasında değişiklik gösterebilir, bu durumda yukarıdaki formül kullanılamaz.

Bu durumda bir fonksiyon var =ARAMA(“Son tarihi”, $E2)>0, nerede:

• parantez içindeki ilk argüman, açıklanan tüm hücrelerde bulunan metindir,
• ve ikinci argüman, değeri gezinmek istediğiniz hücrenin adresidir.

İngilizce versiyonunda =ARA olarak bilinir. Giriş sorgusuyla kısmen eşleşen hücreleri aramak için tasarlanmıştır.

İpucu: Formüldeki >0 parametresi, giriş sorgusunun hücre metninde nerede olduğunun önemli olmadığı anlamına gelir.

Örneğin, "Teslimat" sütunu "Acil, Teslim Tarihi 6 Saatte" metnini içerebilir ve ilgili hücre yine de doğru biçimlendirilmiş olacaktır.

Anahtar hücrenin istenen ifadeyle başladığı satırlara biçimlendirme kuralları uygulamak gerekirse, formülde >1 yerine =0 yazmalısınız. 

Tüm bu kurallar, yukarıdaki örnekte olduğu gibi ilgili iletişim kutusuna yazılabilir. Sonuç olarak, aşağıdakileri elde edersiniz:

Başka bir hücredeki değere göre bir hücrenin rengi nasıl değiştirilir?

Tıpkı bir satırda olduğu gibi, yukarıdaki adımlar tek bir hücreye veya değer aralığına uygulanabilir. Bu örnekte, biçimlendirme yalnızca "Sipariş numarası" sütunundaki hücrelere uygulanır:

Biçimlendirme için birden çok koşul nasıl uygulanır?

Dizelere birkaç koşullu biçimlendirme kuralı uygulamanız gerekiyorsa, ayrı kurallar yazmak yerine formüllerle bir tane oluşturmanız gerekir. =VEYA or =И. Birincisi “bu kurallardan biri doğru”, ikincisi ise “bu kuralların ikisi de doğru” anlamına gelir.

Bizim durumumuzda, aşağıdaki formülleri yazıyoruz:

=ИЛИ($F2=»1 Gün İçinde Vadesi», $F2=»3 Gün İçinde Vadesi»)

=ИЛИ($F2=»5 Gün İçinde Vadesi», $F2=»7 Gün İçinde Vadesi»)

ve formül =И örneğin, Miktar sütunundaki sayının olup olmadığını kontrol etmek için kullanılabilir. 5'e eşit veya daha büyük ve 10'a eşit veya daha küçük.

Kullanıcı formüllerde birden fazla koşul kullanabilir.

Artık belirli bir hücreye dayalı olarak bir satırın rengini değiştirmek için ne yapmanız gerektiğini biliyorsunuz, birden çok koşulu nasıl ayarlayacağınızı ve bunlara nasıl öncelik vereceğinizi ve aynı anda birden çok formülü nasıl kullanacağınızı biliyorsunuz. Ardından, hayal gücünü göstermelisin.