İçerik
Microsoft Office'in yaygın kullanımı nedeniyle, kişisel bilgileri, iş verilerini veya eğitim materyallerini Word belgelerinde, Excel elektronik tablolarında veya PowerPoint sunumlarında saklamaya alışkınız. Bu tür dosyaları bir bilgisayarın sabit sürücüsünden, harici sabit sürücüsünden, USB flash sürücüsünden veya başka herhangi bir depolama ortamından görüntülemek uygundur. Ancak bu belgelerin güvenliğine dikkat etmezseniz, bu belgelerin içinde bilgi depolamak riskli olabilir.
Sonunda yanlışlıkla yapılan işlemler (silme veya biçimlendirme gibi), virüsler, yazılım veya donanım arızaları bir belgenin kaybolmasına neden olabilir. Genellikle kayıp belgelerde saklanan veriler çok önemlidir. Bu nedenle birçok kullanıcı şu soruyla ilgileniyor:Bir Word belgesi nasıl kurtarılır?".
Bu makalede, bir Word belgesini kurtarmak için birkaç seçeneği ele alacağız: hem Microsoft Word'de yerleşik işlevleri kullanarak hem de üçüncü taraf veri kurtarma programlarını kullanarak.
Microsoft Word hakkında biraz
Microsoft Word, muhtemelen Microsoft Office paketindeki en popüler programdır ve yalnızca Microsoft Excel ile rekabet eder.
Bugün Windows için Word'ün çok sayıda sürümünün piyasaya sürüldüğünü hayal edin: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 ve nihayet Microsoft Word 2016. Başka hangi programın olduğunu hemen hatırlamak bile mümkün değil. bu kadar uzun ve başarılı bir tarih.
Word 2007 ve Word 2010, diğer sürümler arasında en popüler olanlardı. Ancak, popülerlik kazanan Word 2016'nın en son sürümünün piyasaya sürülmesiyle, kullanıcılar bir Word 2016 belgesinin nasıl geri yükleneceği hakkında giderek daha fazla soru soruyor. Programın bu versiyonu hakkında konuşacağız.
Otomatik kaydetme
Hiç uzun süredir üzerinde çalıştığınız bir belgeyi kaydetmeden yanlışlıkla kapattığınız bir durumla karşılaştınız mı? Veya bir belge üzerinde çalışırken elektrik kesildiğinde veya bilgisayar başka bir nedenle kapandığında?
Çoğu kullanıcı, bu durum paniğe yol açar. Neyse ki Word 2016, bir dosyanın otomatik olarak kaydedilen son sürümünü geri yüklemeyi kolaylaştıran yerleşik bir belge otomatik kaydetme özelliğine sahiptir. Microsoft Office'te bu özellik varsayılan olarak 10 dakikalık bir otomatik kaydetme süresiyle etkindir, ancak istenirse bu değiştirilebilir.
Bu parametreyi ayarlamak için menüye gidin fileto > parametreler > Koruma.
Bu işlev, Word'ün belirli bir süre sonra belgeyi otomatik olarak kaydedeceği anlamına gelir. Kullanıcı belgeyi kaydetmeden yanlışlıkla kapattığında, belirtilen otomatik kurtarma dizininde bulunan (aynı zamanda yapılandırılabilen) dosyanın otomatik olarak kaydedilen son sürümünü geri yüklemek mümkün olacaktır.
Word Otomatik Kaydetme Nasıl Çalışır?
Zamanlayıcı, belgede herhangi bir değişiklik yapıldıktan ve otomatik veya manuel kaydetmeden sonra etkinleştirilir. Ayarlanan süre geçtikten sonra dosyanın yeni bir sürümü kaydedilecektir.
Düğmeye basarak dosyayı kaydederseniz İndirim (Shift+F12) veya menüyü kullanarak fileto > İndirim, otomatik kaydetme zamanlayıcısı, dosyada bir sonraki değişiklik yapılana kadar duracaktır.
Kaydedilmemiş bir Word belgesi nasıl kurtarılır
Önceki işlemi geri al
Word belgelerini düzenlerken veya değişiklikler yaparken, bazı kullanıcılar aşağıdakilerin bir kombinasyonunu kullanmayı tercih eder. Ctrl + Z veya önceki işlemi geri almak için geri al okunu kullanın. Bu, bir belgeyi önceki durumuna döndürmenin çok uygun bir yoludur. Ancak bu yöntemin sınırlı sayıda geri alma işlemi vardır. Bu nedenle, bir dosyanın son kaydedilen sürümünü geri yüklemek, tercih edilen kurtarma yöntemi olacaktır.
Aşırı kaydedilmiş bir belge nasıl kurtarılır
Menü'ye tıklayın fileto sol üst köşede, önceki resimdeki gibi bir pencere açılacaktır. bölüme bak Doküman yönetimi, tasarruf süresine göre sıralanmış olarak tüm otomatik kaydedilen dosya sürümlerini listeler.
Sadece istediğiniz sürüme tıklayın, seçebileceğiniz yeni bir pencerede açılacaktır. karşılaştırma (geçerli dosya sürümüyle) veya yeniden kurmak.
Elbette, dosyanın otomatik olarak kaydedilen sürümlerini daha önce bahsedilen otomatik kurtarma dizininde bilgisayarınızda bulabilir ve dosyanın istediğiniz sürümüne çift tıklayarak önceki paragrafta belirtilen prosedürü tekrarlayabilirsiniz.
Kaydedilmemiş bir Word belgesi nasıl kurtarılır
Daha da kötüsü, sekmedeki önceki otomatik kaydedilen sürümlerin yanı sıra birçok değişikliğin yapıldığı bir belgeyi kaydetmeden kapattıysanız fileto görüntülenmez. Bu durumda, dosyanın otomatik olarak kaydedilen en son sürümünü bulmanın tek yolu, bilgisayarınızda dosyaların otomatik olarak kaydedildiği klasöre bakmaktır.
Word dosyalarını otomatik olarak kaydetmek için hangi klasörün yapılandırıldığını hatırlamıyorsanız, bu dizinin yolunu Word seçeneklerinde görebilirsiniz: fileto > parametreler > Koruma > Otomatik Kurtarma Veri Dizini. Otomatik kaydedilen sürüm dosyası şu biçime sahiptir: asd.
İstediğiniz dosya bulunduğunda, üzerine çift tıklayın ve Word ile açın. Dosya, seçebileceğiniz yeni bir pencerede açılacaktır. karşılaştırma (geçerli dosya sürümüyle) veya yeniden kurmak.
Silinen bir Word belgesi nasıl kurtarılır
Yukarıda açıklanan belge kurtarma yöntemleri, Word kullanıcıları için çok uygundur. Ancak, otomatik olarak kaydedilen belge dosyası bir virüs saldırısı, disk biçimlendirme veya yanlışlıkla silme veya benzeri herhangi bir nedenle kaybolursa çalışmazlar. Ve otomatik olarak kaydedilen dosya eksikse ve Word belgesi kaybolursa - böyle bir durumda ne yapmalı?
Microsoft Office dosya kurtarma programlarından birini kullanabilirsiniz. Örneğin, Hetman Office Recovery.
Hetman Office Recovery'yi indirip kurduktan sonra programı çalıştırın ve dosyayı kurtarmak istediğiniz sürücüyü seçmeniz istenecektir.
Dosyayı kurtarmak istediğiniz sürücüye çift tıklayın ve kurtarma sihirbazının geri kalanını takip edin:
- Gerekli analiz türünü seçin: Hızlı tarama veya Tam analiz;
- Dosya arama kriterlerini belirtin: dosya türü, boyutu ve oluşturulma tarihi (gerekirse);
- Basın Sonraki.
Bundan sonra, program medyanızı tarar ve önizleme kullanılarak görüntülenebilen silinen dosyaları gösterir ve kurtarılan dosyaları sizin için uygun bir şekilde kaydeder.
Artık bir Word belgesini nasıl kurtaracağınızı biliyorsunuz: kaydedilmemiş veya yanlışlıkla kapatılmış, yanlışlıkla silinmiş veya bir bilgisayar çökmesi sonucu kaybolmuş. Word belgelerini kaybetmek artık sizin için sorun olmamalı.