Muhtemelen Excel'in sayılarla hesaplamalar yapabildiğini zaten biliyorsunuzdur. Ancak, diğer veri türleri üzerinde de hesaplamalar yapabildiğini biliyor muydunuz? En basit örneklerden biri fonksiyondur. COUNTA (SCHYOTZ). İşlev COUNT bir dizi hücreye bakar ve kaçının veri içerdiğini bildirir. Başka bir deyişle, boş olmayan hücreleri arar. Bu özellik çeşitli durumlarda kullanışlıdır.
Excel işlevleriyle hiç çalışmadıysanız, bölümden bir dizi dersten geçmeniz yararlı olacaktır. Formüller ve Fonksiyonlar Yeni Başlayanlar için Excel Eğitimimiz. İşlev COUNT Excel'in tüm sürümlerinde ve Google E-Tablolar gibi diğer e-tablolarda aynı şekilde çalışır.
Örneği düşünün
Bu örnekte, bir etkinlik planlamak için Excel kullanıyoruz. Herkese davetiye gönderdik ve yanıt aldığımızda sütuna “Evet” veya “Hayır” yazıyoruz. C. Gördüğünüz gibi, sütunda C boş hücreler var, çünkü tüm davetlilerden cevaplar henüz alınmadı.
Yanıtları sayma
fonksiyonu kullanacağız COUNTKaç kişinin yanıt verdiğini saymak için. bir hücrede F2 eşittir işareti ve ardından işlevin adını girin COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Diğer işlevlerde olduğu gibi, argümanlar parantez içine alınmalıdır. Bu durumda, yalnızca bir argümana ihtiyacımız var: işlevi kullanarak kontrol etmek istediğimiz hücre aralığı COUNT. “Evet” veya “Hayır” yanıtları hücrelerde C2:C86, ancak daha fazla kişiyi davet etmemiz gerekmesi ihtimaline karşı aralığa birkaç satır daha ekleyeceğiz:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
tıkladıktan sonra Keşfet 55 yanıtın alındığını göreceksiniz. Şimdi eğlenceli kısım için: Yanıtlar aldıkça elektronik tabloya sonuçları eklemeye devam edebiliriz ve fonksiyon bize doğru cevabı vermek için sonucu otomatik olarak yeniden hesaplayacaktır. Sütundaki herhangi bir boş hücreye “Evet” veya “Hayır” yazmayı deneyin. C ve hücredeki değerin olduğunu görün F2 değişti.
Davetlileri saymak
Davet ettiğimiz toplam kişi sayısını da sayabiliriz. bir hücrede F3 bu formülü girin ve basın Keşfet:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Ne kadar kolay olduğunu görüyor musun? Sadece başka bir aralık belirlememiz gerekiyor (A2:A100) ve fonksiyon sütundaki isimleri sayacak İsim, sonucu döndürme 85. Tablonun altına yeni adlar eklerseniz, Excel bu değeri otomatik olarak yeniden hesaplayacaktır. Ancak, 100 satırının altında bir şey girerseniz, tüm yeni satırların dahil edilmesi için işlevde belirtilen aralığı düzeltmeniz gerekir.
Bonus soru!
Şimdi hücredeki yanıtların sayısına sahibiz. F2 ve hücredeki toplam davetli sayısı F3. Davet edilen kişilerin yüzde kaçının yanıt verdiğini hesaplamak harika olurdu. Hücreye kendin yazabiliyor musun, kendini kontrol et F4 toplam davetli sayısına yanıt verenlerin payını yüzde olarak hesaplamak için bir formül.
Hücre referanslarını kullanın. Tabloda değişiklik yapıldığında her zaman yeniden hesaplanacak bir formüle ihtiyacımız var.