Excel'de boş hücreler nasıl silinir? Excel'de Boş Hücreleri Kaldırmanın 3 Yöntemi

Bir tabloyu harici bir kaynaktan Excel'e aktarırken, genellikle hücrelerin bilgi ile kayması ve boşlukların oluşması gibi durumlar ortaya çıkar. Formülleri kullanırken daha fazla çalışma mümkün değildir. Bu bağlamda şu soru ortaya çıkıyor: boş hücreleri nasıl hızlı bir şekilde kaldırabilirsiniz?

Boş hücreleri silmenin mümkün olduğu durumlar

İşlem sırasında istenmeyen bir şekilde veri kayması meydana gelebilir. Kaldırma yalnızca bazı durumlarda gerçekleştirilir, örneğin:

• Satır veya sütunun tamamında bilgi yok.
• Hücreler arasında mantıksal bir bağlantı yoktur.

Boşlukları gidermek için klasik yöntem, her seferinde bir öğedir. Bu yöntem, küçük ayarlamalar gerektiren alanlarla çalışıyorsanız mümkündür. Çok sayıda boş hücrenin varlığı, toplu silme yöntemini kullanma ihtiyacına yol açar.

1. Çözüm: Bir grup hücre seçerek silin

En kolay yol, hücre gruplarını seçmek için özel bir araç kullanmaktır. Yürütme süreci:

1. Boş hücrelerin biriktiği sorunlu alanı seçin, ardından F5 tuşuna basın.

2. Ekran aşağıdaki komut penceresini açmalıdır. Etkileşimli Seç düğmesine tıklayın.
3. Program başka bir pencere açacaktır. "Boş Hücreler"i seçin. Kutuyu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
4. Doldurulmamış yerlerin otomatik seçimi vardır. Herhangi bir bilgi olmayan alana sağ tıklamak, “Sil”e tıklamanız gereken bir pencerenin açılmasını etkinleştirir.
5. Ardından, “Hücreleri Sil” açılacaktır. "Kaydırma yapan hücreler"in yanına bir onay işareti koyun. “OK” butonuna basarak anlaşıyoruz.

6. Sonuç olarak, program düzeltilmesi gereken yerleri otomatik olarak kaldıracaktır.
7. Seçimi kaldırmak için tablonun herhangi bir yerinde LMB'yi tıklayın.

Not! Kaydırmalı silme yöntemi, yalnızca seçim alanından sonra herhangi bir bilgi taşıyan satırın olmadığı durumlarda seçilir.

2. Çözüm: Filtreleme ve Koşullu Biçimlendirme Uygulayın

Bu yöntem daha karmaşıktır, bu nedenle uygulamaya geçmeden önce, her bir eylemin uygulanması için ayrıntılı plan hakkında bilgi sahibi olmanız önerilir.

Dikkat! Bu yöntemin ana dezavantajı, formül içermeyen tek bir sütunla çalışmak için kullanılmasıdır.

Veri filtrelemenin sıralı bir tanımını düşünün:

1. Bir sütunun alanını seçin. Araç çubuğunda "Düzenleme" öğesini bulun. Üzerine tıklayarak, ayarların listesini içeren bir pencere görünecektir. “Sırala ve Filtrele” sekmesine gidin.

2. Filtreyi seçin ve LMB'yi etkinleştirin.

3. Sonuç olarak, üst hücre etkinleştirilir. Yan tarafta aşağı oklu kare şeklinde bir simge belirecektir. Bu, ek işlevlere sahip bir pencere açma olasılığını gösterir.
4. Butona tıklayın ve açılan sekmede “(Boş)” pozisyonunun yanındaki kutucuğun işaretini kaldırın, “Tamam”a tıklayın.

5. Yapılan manipülasyonlardan sonra, sütunda sadece doldurulmuş hücreler kalacaktır.

Uzman tavsiyesi! Filtreleme kullanarak boşlukları kaldırmak, yalnızca etrafta doldurulmuş hücre yoksa uygundur, aksi takdirde bu yöntemi uygularken tüm veriler kaybolur.

Şimdi filtreleme ile birlikte koşullu biçimlendirmenin nasıl gerçekleştirileceğine bakalım:

1. Bunu yapmak için sorunlu alanı seçin ve “Stiller” araç çubuğunu bulduktan sonra “Koşullu Biçimlendirme” düğmesini etkinleştirin.

2. Açılan pencerede “Diğer” satırını bulun ve bu bağlantıyı takip edin.
3. Ardından, sol alanda görünen pencerede “0” değerini girin. Sağdaki alanda beğendiğiniz renk dolgusu seçeneğini seçin veya varsayılan değerleri bırakın. “Tamam”a tıklıyoruz. Sonuç olarak, bilgi içeren tüm hücreler seçtiğiniz renge boyanacaktır.
4. Program daha önce yapılmış bir seçimi kaldırırsa tekrar yapıyoruz ve “Filtre” aracını açıyoruz. Fareyle "Hücre rengine göre filtrele" veya yazı tipine göre değerin üzerine gelin ve konumlardan birini etkinleştirin.
5. Sonuç olarak, yalnızca renkle renklendirilen ve dolayısıyla verilerle dolu hücreler kalacaktır.

6. Renkle renklendirilen bölgeyi tekrar seçin ve araç çubuğunun üst kısmındaki “Kopyala” düğmesini bulun, basın. Birbirine bindirilmiş iki sayfa ile temsil edilir.
7. Bu sayfada başka bir alan seçerek başka bir seçim yapıyoruz.
8. “Değerler” i bulduğumuz menüyü açmak için sağ tıklayın. Simge, dijital numaralandırma 123 ile bir tablet şeklinde sunulur, tıklayın.

Not! Bir bölge seçerken, üst kısmın, vurgulanan listenin alt satırının altında olması gerekir.

9. Sonuç olarak, kopyalanan veriler bir renk filtresi uygulanmadan aktarılır.

Verilerle daha fazla çalışma, yerel olarak veya sayfanın başka bir alanına aktarılarak yapılabilir.

Çözüm 3: formülü uygulayın

Boş tablo hücrelerini bu şekilde kaldırmak bazı zorluklara sahiptir ve bu nedenle daha az popülerdir. Zorluk, ayrı bir dosyada saklanması gereken formülü kullanmakta yatmaktadır. Süreci sırayla ele alalım:

1. Ayarlanması gereken hücre aralığını seçin.
2. Ardından sağ tıklayıp “Ad ata” komutunu buluyoruz. Seçilen sütuna bir ad atayın, Tamam'ı tıklayın.

4. Sayfanın herhangi bir yerinde, ayarın yapıldığı alanın boyutuna karşılık gelen serbest bölgeyi seçin. Sağ tıklayın ve farklı bir ad girin.

5. Boş alanın en üstteki hücresini etkinleştirmeniz ve formülü içine girmeniz gerektiğinde: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“”,ROW(LastNames);ROW()) + SATIRLAR(Soyadlar)));SATIR()-SATIR(Düzenleme)+1);SÜTUN(Soyadlar);4))).

Not! Alan adları keyfi olarak seçilir. Örneğimizde bunlar “Soyadı” ve “Ayarlama”dır.

6. Bu formüller girilir girilmez “Ctrl + Shift + Enter” tuş bileşimine basın. Formülde diziler olduğu için bu gereklidir.

Üst hücreyi önceden tanımlanmış alanın sınırlarına kadar uzatın. Aktarılan verileri içeren, ancak boş hücreler içermeyen bir sütun görüntülenmelidir.

Sonuç

Boş hücreleri kaldırmak çeşitli şekillerde mümkündür, her biri karmaşıklık düzeyine göre farklılık gösterir, böylece hem deneyimsiz hem de gelişmiş bir elektronik tablo kullanıcısı kendileri için en uygun seçeneği seçebilir.