Excel'deki tüm notları bir kerede nasıl gizleyebilirim?

Microsoft Office Excel'deki notlar, kullanıcının bir tablo dizisinin belirli bir öğesine veya bir hücre aralığına bağladığı bazı ek bilgilerdir. Not, size bir şeyi hatırlatmak için bir hücreye daha fazla bilgi yazmanıza olanak tanır. Ancak bazen notların gizlenmesi veya kaldırılması gerekir. Bunun nasıl yapılacağı bu makalede tartışılacaktır.

Not nasıl oluşturulur

Konuyu tam olarak anlamak için önce Microsoft Office Excel'de not oluşturma yöntemlerini öğrenmeniz gerekir. Tüm yöntemleri bu makale çerçevesinde değerlendirmek uygun değildir. Bu nedenle, zamandan tasarruf etmek için görevi tamamlamak için en basit algoritmayı sunuyoruz:

1. Not yazmak istediğiniz hücreye sağ tıklayın.
2. Bağlam türü penceresinde, "Not ekle" satırında LMB'ye tıklayın.

3. Not metnini girebileceğiniz hücrenin yanında küçük bir kutu görünecektir. Burada kullanıcının takdirine bağlı olarak istediğinizi yazabilirsiniz.

4. Metin yazıldığında, menüyü gizlemek için Excel'deki herhangi bir boş hücreye tıklamanız gerekecektir. Not içeren bir öğe, sağ üst köşede küçük kırmızı bir üçgenle işaretlenecektir. Kullanıcı fare imlecini bu hücrenin üzerine getirirse, yazılan metin ortaya çıkacaktır.

Çok dikkat! Benzer şekilde, bir Excel çalışma sayfasındaki herhangi bir hücre için bir not oluşturabilirsiniz. Pencereye girilen karakter sayısı sınırlı değildir.

Hücreye not olarak, yalnızca metni değil, bilgisayardan indirilen çeşitli görüntüleri, resimleri, şekilleri de kullanabilirsiniz. Ancak, tablo dizisinin belirli bir öğesine bağlanmaları gerekecektir.

Bir not nasıl gizlenir

Excel'de, görevi tamamlamanın her biri ayrıntılı olarak düşünülmeyi hak eden birkaç yaygın yol vardır. Bu daha fazla tartışılacaktır.

Yöntem 1: Tek bir notu gizle

Tablo dizisindeki belirli bir hücrenin etiketini geçici olarak kaldırmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. Düzeltilmesi gereken bir not içeren bir öğeyi seçmek için farenin sol düğmesini kullanın.
2. Hücrenin herhangi bir alanına sağ tıklayın.
3. Görünen içerik menüsünde “Notu sil” satırını bulun ve tıklayın.

4. Sonucu kontrol et. Ek imza kaybolmalıdır.
5. Gerekirse, bağlamsal türün aynı penceresinde, daha önce yazılan metni yeniden yazmak için “Notu düzenle” satırına tıklayın, eksiklikleri düzeltin.

Yöntem 2. Aynı anda tüm hücrelerden bir not nasıl kaldırılır

Microsoft Office Excel, içinde bulunduğu tüm öğelerden yorumları aynı anda kaldırma işlevine sahiptir. Bu fırsattan yararlanmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. Sol fare tuşu ile tüm tablo dizisini seçin.
2. Programın üst araç çubuğunda bulunan “İnceleme” sekmesine gidin.
3. Açılan bölüm alanında çeşitli seçenekler sunulacaktır. Bu durumda kullanıcı, “Not Oluştur” kelimesinin yanında bulunan “Sil” butonu ile ilgilenir. Tıkladıktan sonra, seçilen plakanın tüm hücrelerinden imzalar otomatik olarak silinecektir.

Önemli! Yukarıda tartışılan ek imzaları gizleme yöntemi evrensel olarak kabul edilir ve yazılımın tüm sürümlerinde çalışır.

Yöntem 3: Excel'de yorumları gizlemek için bağlam menüsünü kullanın

Tablodaki tüm hücrelerden etiketleri aynı anda kaldırmak için başka bir yöntem kullanabilirsiniz. Aşağıdaki manipülasyonları yapmaktan oluşur:

1. Önceki paragrafta tartışılan benzer şemaya göre, tabloda istenen hücre aralığını seçin.
2. Sağ fare tuşu ile tablo veri dizisinin seçilen alanına sağ tıklayın.
3. Açılan bağlamsal tip penceresinde, “Notu sil” satırında LMB'ye bir kez tıklayın.

4. Önceki adımı gerçekleştirdikten sonra tüm hücrelerin etiketlerinin kaldırıldığından emin olun.

Yöntem 4: Bir eylemi geri al

Birkaç hatalı not oluşturduktan sonra bunları tek tek gizleyebilir, geri alma aracını kullanarak silebilirsiniz. Pratikte, bu görev şu şekilde uygulanır:

1. Varsa, Excel çalışma sayfasının boş alanında LMB'yi tıklatarak seçimi tüm tablodan kaldırın.
2. Program arayüzünün sol üst köşesinde, “Dosya” kelimesinin yanında, soldaki ok şeklindeki düğmeyi bulun ve tıklayın. En son yapılan işlem geri alınmalıdır.
3. Benzer şekilde, tüm notlar silinene kadar “İptal” düğmesine basın.

Bu yöntemin önemli bir dezavantajı vardır. Dikkate alınan butona tıkladıktan sonra, kullanıcının imza oluşturduktan sonra gerçekleştirdiği önemli işlemler de silinecektir.

Önemli bilgi! Excel'de, herhangi bir Microsoft Office düzenleyicisinde olduğu gibi, bir klavye kısayolu kullanılarak Geri Al eylemi gerçekleştirilebilir. Bunu yapmak için, bilgisayar klavyesini İngilizce düzenine geçirmeniz ve aynı anda “Ctrl + Z” düğmelerini basılı tutmanız gerekir.

Sonuç

Bu nedenle, Microsoft Office Excel'deki notlar, tabloların derlenmesinde, bir hücredeki temel bilgileri tamamlama, genişletme işlevini yerine getirmede önemli bir rol oynar. Ancak, bazen gizlenmeleri veya kaldırılması gerekir. Excel'de imzaların nasıl kaldırılacağını anlamak için yukarıdaki yöntemleri dikkatlice okumanız gerekir.