Excel Tablo Sütununda Yinelenen Değerler Nasıl Bulunur?

Aynı değerlere sahip bir tablo, birçok Microsoft Excel kullanıcısı için ciddi bir sorundur. Programda yerleşik araçlar kullanılarak tekrarlanan bilgiler kaldırılabilir ve tablo benzersiz bir görünüme kavuşur. Bu makalede nasıl doğru bir şekilde yapılacağı tartışılacaktır.

Yöntem 1 Tabloda yinelenenler olup olmadığını kontrol etme ve Koşullu Biçimlendirme aracını kullanarak bunları kaldırma

Aynı bilginin birkaç kez tekrarlanmaması için, sadece bir seçenek bırakarak tablo dizisinden bulunmalı ve kaldırılmalıdır. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları yapmanız gerekir:

1. Yinelenen bilgileri kontrol etmek istediğiniz hücre aralığını seçmek için farenin sol düğmesini kullanın. Gerekirse, tüm tabloyu seçebilirsiniz.
2. Ekranın üst kısmındaki "Ana Sayfa" sekmesine tıklayın. Şimdi, araç çubuğunun altında, bu bölümün işlevlerini içeren bir alan görüntülenmelidir.
3. “Tarzlar” alt bölümünde, bu işlevin olanaklarını görmek için “Koşullu Biçimlendirme” düğmesine sol tıklayın.
4. Görünen bağlam menüsünde “Bir kural oluştur…” satırını bulun ve LMB ile tıklayın.

5. Bir sonraki menüde, “Kural türünü seçin” bölümünde, “Biçimlendirilmiş hücreleri belirlemek için formül kullan” satırını seçmeniz gerekecektir.
6. Şimdi, bu alt bölümün altındaki giriş satırında, formülü klavyeden manuel olarak girmelisiniz. “=EĞERSAY($B$2:$B$9; B2)>1”. Parantez içindeki harfler, biçimlendirme ve kopyaların aranacağı hücre aralığını belirtir. Parantez içinde, biçimlendirme işlemi sırasında formülün “dışarı çıkmaması” için belirli bir tablo öğesi aralığı belirlemek ve hücrelere dolar işaretleri asmak gerekir.

7. İstenirse, “Biçimlendirme kuralı oluştur” menüsünde, bir sonraki pencerede kopyaları vurgulamak için kullanılacak rengi belirtmek için kullanıcı “Biçimlendir” düğmesine tıklayabilir. Bu uygundur, çünkü tekrarlanan değerler hemen göze çarpar.

Çok dikkat! Bir Excel elektronik tablosundaki kopyaları, her bir hücreyi kontrol ederek elle, gözle bulabilirsiniz. Ancak bu, özellikle büyük bir tablo kontrol ediliyorsa, kullanıcının çok zamanını alacaktır.

Yöntem 2: Yinelenenleri Kaldır düğmesini kullanarak yinelenen değerleri bulun ve kaldırın

Microsoft Office Excel, bir tablodan yinelenen bilgiler içeren hücreleri hemen kaldırmanıza olanak tanıyan özel bir özelliğe sahiptir. Bu seçenek şu şekilde etkinleştirilir:

1. Benzer şekilde, bir Excel çalışma sayfasında bir tabloyu veya belirli bir hücre aralığını vurgulayın.
2. Programın ana menüsünün üst kısmındaki araçlar listesinde, farenin sol tuşu ile “Veri” kelimesine bir kez tıklayın.
3. “Verilerle çalışma” alt bölümünde, “Yinelenenleri sil” düğmesine tıklayın.

4. Yukarıdaki manipülasyonları yaptıktan sonra görünmesi gereken menüde, “Verilerim” satırının yanındaki kutuyu işaretleyin. “Sütunlar” bölümünde, plakanın tüm sütunlarının adları yazılacaktır, ayrıca yanlarındaki kutuyu işaretlemeniz ve ardından pencerenin altındaki “Tamam” düğmesine tıklamanız gerekir.

5. Ekranda bulunan kopyalarla ilgili bir bildirim görünecektir. Otomatik olarak silinecekler.

Önemli! Yinelenen değerleri kaldırdıktan sonra, bazı sütunlar ve satırlar dışarı çıkabileceğinden, plakanın manuel olarak veya biçimlendirme seçeneği kullanılarak "uygun" forma getirilmesi gerekecektir.

Yöntem 3: Gelişmiş bir filtre kullanma

Bu kopyaları kaldırma yönteminin basit bir uygulaması vardır. Tamamlamak için ihtiyacınız olacak:

1. "Veri" bölümünde, "Filtre" düğmesinin yanındaki "Gelişmiş" kelimesini tıklayın. Gelişmiş Filtre penceresi açılır.

2. "Sonuçları başka bir konuma kopyala" satırının yanındaki açma/kapama düğmesini koyun ve "İlk aralık" alanının yanında bulunan simgeye tıklayın.
3. Kopyaları bulmak istediğiniz hücre aralığını fare ile seçin. Seçim penceresi otomatik olarak kapanacaktır.
4. Ardından, "Sonucu aralıkta yerleştir" satırında, sonunda simgedeki LMB'yi tıklamanız ve tablonun dışındaki herhangi bir hücreyi seçmeniz gerekir. Bu, düzenlenen etiketin ekleneceği başlangıç ​​öğesi olacaktır.

5. “Yalnızca benzersiz kayıtlar” kutusunu işaretleyin ve “Tamam” ı tıklayın. Sonuç olarak, orijinal dizinin yanında kopyaları olmayan düzenlenmiş bir tablo görünecektir.

Ek Bilgiler! Eski hücre aralığı, yalnızca düzeltilmiş etiket bırakılarak silinebilir.

Yöntem 4: Özet Tabloları Kullan

Bu yöntem, aşağıdaki adım adım algoritmaya uygunluğu varsayar:

1. Orijinal tabloya bir yardımcı sütun ekleyin ve onu 1'den N'ye kadar numaralandırın. N, dizideki son satırın numarasıdır.

2. “Ekle” bölümüne gidin ve “Özet Tablo” düğmesine tıklayın.

3. Bir sonraki pencerede, geçiş anahtarını "Mevcut bir sayfaya" satırına getirin, "Tablo veya aralık" alanında belirli bir hücre aralığı belirtin.
4. “Aralık” satırında, düzeltilmiş tablo dizisinin ekleneceği ilk hücreyi belirtin ve “Tamam” a tıklayın.

5. Çalışma sayfasının solundaki pencerede, tablo sütunlarının adlarının yanındaki kutuları işaretleyin.

6. Sonucu kontrol et.

Sonuç

Bu nedenle, Excel'deki kopyaları kaldırmanın birkaç yolu vardır. Yöntemlerinin her biri basit ve etkili olarak adlandırılabilir. Konuyu anlamak için yukarıdaki bilgileri dikkatlice okumalısınız.