Veri kaybetmeden Excel'de iki sütun nasıl birleştirilir

Bu kısa makalede, gerekli tüm verilerin korunması için Excel'de birden çok sütunu birleştirmenin etkili bir yöntemini öğreneceksiniz.

Diyelim ki üst üste yığılmış iki sütun içeren bir elektronik tablonuz var. Örneğin, adı ve soyadı olan sütunları tek bir sütunda birleştirmeniz veya "cadde", "şehir", "posta kodu" başlıklı birkaç sütunu bir - "ikamet adresi" olarak birleştirmeniz gerekir. virgül ile değerler. Bu nasıl yapılabilir?

Ne yazık ki, Excel'de yukarıda söylediklerimizi yapmanıza izin veren yerleşik bir işlev yoktur. Tabii ki, bir “Hücreleri Birleştir” düğmesi ve bunun gibi diğerleri var, ancak uXNUMXbuXNUMXbare değerleri kayboldu.

Aşağıdaki uyarı gösterilecektir:

1. Excel 2013, yalnızca aralığın sol üst hücresindeki değerin birleştirilmiş hücrede depolanacağını söyleyecektir. Diğer tüm veriler silinecektir. 
2. Excel 2010 ve altı, aynı anlama ancak biraz farklı ifadelere sahip bir uyarı görüntüler.

Bu, programın kullanımına ciddi kısıtlamalar getirir ve görevlerin etkin bir şekilde yerine getirilmesini imkansız hale getirir.

Ardından, veri kaybetmemek için (makro kullanmadan) birden çok sütundaki verileri tek bir sütunda birleştirmenin 3 yolunu öğreneceksiniz. En kolay yolu istiyorsanız, ilk iki yöntemi atlayabilir ve yalnızca üçüncüyü öğrenebilirsiniz.

Bir formül kullanarak birden çok sütunu birleştirme

Diyelim ki müşteriler hakkında bilgi içeren bir tablonuz var ve patron sütunları birleştirme görevini belirledi. «İsim» и «Soyisim» bir arada "Ad Soyad". Bunu yapmak için aşağıdaki eylem sırasını gerçekleştirmelisiniz:

1. Tabloya fazladan bir sütun ekleyin. Bunu yapmak için, imleci sütun başlığına getirin (bizim durumumuzda bu, D sütunudur) ve üzerine sağ tıklayın. Öğeyi seçmeniz gereken bir bağlam menüsü görünecektir. "Sokmak". Sonuç sütununu arayalım "Ad Soyad"anlamına gelir. "Ad Soyad".
2. Ardından, D2 hücresine aşağıdaki formülü yazmanız gerekir: =BİRLEŞTİR(B2;” “;C2) . Bizim durumumuzda B2, ilk adı olan hücrenin adresi ve C2, soyadı olan hücrenin adresidir. Orada tırnak işaretleri arasındaki boşluk simgesini de görebilirsiniz. Bu noktada, birinci ve ikinci hücrelerin içeriği arasına yerleştirilen bir ayırıcı yazılır. Öğeleri virgülle ayırmanız gerekirse (örneğin tam adresi belirtmek için), bunu işlevin ikinci argümanı olarak yazabilirsiniz. Başka bir ayırıcı kullanarak birkaç sütunu tek bir sütunda birleştirebilirsiniz.
3. Bu formül daha sonra o sütundaki diğer tüm hücrelere kopyalanır. Bunu nasıl yapacağınızı anlamak için “Aynı formülü seçili tüm hücrelere nasıl eklenir” talimatını kullanabilirsiniz (web sitemizdeki makaleye bakın).
4. Yani iki sütun birleştirildi, ama yine de bir formül. Bu nedenle, ad veya soyadı sütununu silerseniz, tam ad sütunundaki bilgiler de kaybolacaktır.
5. Şimdi, belgeden fazladan sütunları kaldırabilmemiz için hücredeki formülü hazır bir değere değiştirmemiz gerekiyor. Bunu yapmak için, birleştirilmiş sütunun bilgisine sahip tüm hücreleri seçin (bizim durumumuzda D sütunundaki ilk hücreyi seçin ve tuş kombinasyonuna basın. Ctrl + Shift + Aşağı Ok; daha sonra sütunlardaki verileri kopyalamanız ve bu sütundaki herhangi bir hücreye sağ tıklayıp tıklamanız gerekir. "Özel yapıştır". Pencerenin sol tarafındaki öğeyi seçin “Değerler” ve tuşuna basın "TAMAM".
6. Şimdi orijinal sütunları silebilirsiniz. Bunu yapmak için, B sütununun adına tıklamanız ve ardından Ctrl tuşuna basmanız ve aynısını C sütunu ile yapmanız gerekir. Bu, tüm bu sütunları seçmek için gereklidir. Ayrıca, tüm sütunu seçmek için Ctrl + Space tuş bileşimini kullanabilir ve ardından Ctrl + Shift + Sağ Ok tuşlarına basarak seçimi bitişik C sütununa kopyalayabilirsiniz. Ardından, seçilenlerden birine sağ tıklayarak içerik menüsü açılır. sütunlar ve ardından öğeye tıklamanız gerekir “Sil”.

Şimdi birkaç sütundaki isimler tek bir sütunda birleştirildi. Zaman almasına rağmen, eylemlerin sırası yeni başlayanlar için bile açıktır.

Not Defteri kullanarak sütunları bağlama

Bu yöntemin tamamlanması önceki seçeneğe göre daha az zaman alacaktır ve hiçbir formül kullanılmasına gerek yoktur. Ancak yalnızca bitişik sütunları bağlamak için ve ayrıca bir ayırıcı kullanılıyorsa (örneğin, yalnızca virgül) uygundur..

Diyelim ki önceki örnekte olduğu gibi aynı sütunları birleştirmemiz gerekiyor. Bunu yapmak için şu talimatları izleyin:

1. Bağlanacak tüm sütunları seçin. Bu görevi gerçekleştirmek için B1 hücresini seçin ve Shift + Sağ Ok tuş bileşimine basın. Ardından seçim, komşu hücre C1'i de kapsayacaktır. Bundan sonra, seçimi sütunların en sonuna taşımak için Ctrl + Shift + Aşağı Ok kombinasyonuna basmanız gerekir.
2. Verileri panoya aktarın (başka bir deyişle, kopyalayın). Bunu yapmak için Ctrl + C tuş bileşimine basın veya başka bir yöntem kullanın.
3. Windows ile standart olarak gelen Not Defteri programını başlatın. Başlat menüsündedir. Tam yol, işletim sistemi sürümüne bağlı olarak biraz değişebilir. Ancak bir program bulmak her durumda zor değildir. 
4. Ctrl + V tuş kombinasyonunu kullanarak kopyalanan verileri Not Defteri'ne aktarın.
5. Sekme tuşuna basın ve bu karakteri kopyalayın.
6. Ardından, iletişim kutusunu kullanarak bu karakteri başka bir karakterle değiştirin "Yer değiştirmek".
7. Tüm metni seçin, kopyalayın.
8. Excel'e dönün, yalnızca bir hücre seçin (bizim durumumuzda B1) ve metni tabloya yapıştırın.

Sadece sütunu yeniden adlandırmak için kalır.

4 kolay adımda iki sütun nasıl birleştirilir?

Bunu yapmak için:

1. İndir özel eklenti. 
2. İki sütun seçin ve “Ablebits.com Verileri” sekmesine gidin. “Hücreleri Birleştir” düğmesine tıklayın.
3. Resimde gösterilen seçenekleri seçin.
4. Birkaç basit adım ve ek manipülasyonlar olmadan mükemmel bir sonuç elde ediyoruz.

Bitirmek için, B sütununu "Tam Ad" olarak yeniden adlandırın ve artık gerekmeyen C sütununu kaldırın.