Excel'de Gantt grafiği nasıl oluşturulur?

İçerik

Gantt Şeması nedir?
Excel 2010, 2007 ve 2013'te Gantt Grafiği Nasıl Oluşturulur
Excel'de Gantt şeması şablonu

Microsoft Excel'in en önemli üç bileşenini adlandırmanız istense, hangilerini adlandırırsınız? Büyük olasılıkla, verilerin girildiği sayfalar, hesaplamaları gerçekleştirmek için kullanılan formüller ve farklı nitelikteki verilerin grafik olarak gösterilebileceği çizelgeler.

Her Excel kullanıcısının bir grafiğin ne olduğunu ve nasıl oluşturulacağını bildiğinden eminim. Ancak, birçokları için karanlıkta kalan bir tür çizelge vardır – Gantt şeması. Bu hızlı kılavuz, bir Gantt şemasının ana özelliklerini açıklayacak, size Excel'de basit bir Gantt şemasının nasıl oluşturulacağını anlatacak, gelişmiş Gantt şeması şablonlarını nereden indireceğinizi ve Gantt çizelgeleri oluşturmak için Proje Yönetimi çevrimiçi hizmetini nasıl kullanacağınızı söyleyecektir.

Gantt Şeması nedir?

Gantt şeması adını 1910'da diyagramı bulan Amerikalı mühendis ve yönetim danışmanı Henry Gantt'tan alır. Excel'deki Gantt şeması, projeleri veya görevleri bir dizi yatay çubuk grafik olarak temsil eder. Gantt şeması, projenin bölünmüş yapısını (başlangıç ve bitiş tarihleri, proje içindeki görevler arasındaki çeşitli ilişkiler) gösterir ve böylece görevlerin zamanında ve amaçlanan kıyaslamalara göre yürütülmesini kontrol etmeye yardımcı olur.

Excel 2010, 2007 ve 2013'te Gantt Grafiği Nasıl Oluşturulur

Ne yazık ki, Microsoft Excel yerleşik bir Gantt şeması şablonu sunmamaktadır. Ancak, çubuk grafik işlevini ve biraz biçimlendirmeyi kullanarak kendiniz hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz.

Bu adımları dikkatlice izleyin ve basit bir Gantt şeması oluşturmak 3 dakikadan fazla sürmez. Örneklerimizde, Excel 2010'da bir Gantt grafiği oluşturuyoruz, ancak aynısı Excel 2007 ve 2013'te de yapılabilir.

Adım 1. Bir proje tablosu oluşturun

Öncelikle proje verilerini bir Excel sayfasına gireceğiz. Her görevi ayrı bir satıra yazın ve belirleyerek bir proje kırılım planı oluşturun. başlangıç tarihi (Başlangıç tarihi), mezuniyet (bitiş tarihi) ve süre (Süre), yani görevi tamamlamak için geçen gün sayısı.

Bahşiş: Gantt grafiği oluşturmak için yalnızca sütunlara ihtiyaç vardır Başlangıç tarihi и Süre. Ancak, ayrıca bir sütun oluşturursanız Bitiş tarihi, daha sonra aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi basit bir formül kullanarak görevin süresini hesaplayabilirsiniz:

Adım 2. "Başlangıç tarihi" sütun veritabanına dayalı olarak normal bir Excel çubuk grafiği oluşturun

Basit bir grafik oluşturarak Excel'de bir Gantt şeması oluşturmaya başlayın. yığılmış çubuk grafik:

Bir aralığı vurgulayın Tarihleri Başla sütun başlığıyla birlikte, örneğimizde B1:B11. Sayfanın tüm sütununu değil, yalnızca veri içeren hücreleri seçmek gerekir.
Gelişmiş sekmesinde Ekle (Ekle) altında Grafikler'i tıklayın. Çubuk grafik ekle (Çubuk).
Açılan menüde, grupta çizgili (2-D Çubuk) tıklayın Kurallı Yığılmış (Yığılmış Çubuk).

Sonuç olarak, sayfada aşağıdaki grafik görünmelidir:

Not: Gantt grafikleri oluşturmaya yönelik diğer bazı talimatlar, bir sonraki adımda yapacağımız gibi, önce boş bir çubuk grafik oluşturmanızı ve ardından onu verilerle doldurmanızı önerir. Ama bence gösterilen yöntem daha iyi çünkü Microsoft Excel otomatik olarak bir satır veri ekleyecek ve bu şekilde biraz zaman kazanacağız.

3. Adım: Grafiğe Süre Verisi Ekleyin

Ardından, gelecekteki Gantt grafiğimize bir veri serisi daha eklememiz gerekiyor.

Diyagramda herhangi bir yere sağ tıklayın ve içerik menüsünde Veri seçin (Veri Seçin). Bir iletişim kutusu açılacaktır Bir veri kaynağı seçme (Veri Kaynağını Seçin). Aşağıdaki şekilde de görebileceğiniz gibi, sütun verileri Başlangıç tarihi alana zaten eklendi Açıklama öğeleri (satırlar) (Efsane Yazılar (Seriler). Şimdi buraya sütun verisi eklemeniz gerekiyor. Süre.
Düğmeye bas Ekle (Ekle) Gantt grafiğinde görüntülenecek ek verileri (Süre) seçmek için.
Açılan pencerede Satır değişikliği (Seriyi düzenle) şunu yapın:
- içinde Satır adı (Seri adı) “Süre” veya istediğiniz başka bir adı girin. Veya imleci bu alana yerleştirebilir ve ardından tablodaki ilgili sütunun başlığına tıklayabilirsiniz – tıklanan başlık Gantt grafiği için seri adı olarak eklenecektir.
- Alanın yanındaki aralık seçimi simgesine tıklayın Değerler (Seri değerleri).
iletişim penceresi Satır değişikliği (Serileri düzenle) azalacaktır. Bir sütundaki verileri vurgulayın Süreilk hücreye tıklayarak (bizim durumumuzda D2) ve son veri hücresine sürükleyerek (D11). Yanlışlıkla bir başlık veya boş bir hücre seçmediğinizden emin olun.
Aralık seçim simgesine tekrar basın. iletişim penceresi Satır değişikliği (Serileri düzenle) tekrar genişletilecek ve alanlar görünecektir Satır adı (Seri adı) è Değerler (Seri değerleri). Tamam'ı tıklayın.
Tekrar pencereye döneceğiz Bir veri kaynağı seçme (Veri Kaynağını Seçin). Şimdi sahada Açıklama öğeleri (satırlar) (Efsane Yazılar (Seri) bir dizi görüyoruz Başlangıç tarihi ve bir sayı Süre. Sadece tıkla OK, ve veriler grafiğe eklenecektir.

Diyagram şöyle görünmelidir:

Adım 4: Gantt Grafiğine Görev Açıklamaları Ekleyin

Şimdi diyagramın sol tarafında sayılar yerine görevlerin bir listesini göstermeniz gerekiyor.

Çizim alanında (mavi ve turuncu çizgili alan) herhangi bir yeri sağ tıklayın ve beliren menüde Veri seçin (Veri Seçin) iletişim kutusunu yeniden görüntülemek için Bir veri kaynağı seçme (Veri Kaynağını Seçin).
İletişim kutusunun sol alanında, öğesini seçin. Başlangıç tarihi Ve tıklayın değişim (Düzenle) başlıklı pencerenin sağ alanında Yatay eksen etiketleri (kategoriler) (Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri).
Küçük bir iletişim kutusu açılacaktır Eksen etiketleri (Eksen etiketleri). Şimdi, görevlerin süresine ilişkin verileri (Süreler sütunu) seçtiğimiz önceki adımda olduğu gibi görevleri seçmeniz gerekiyor - aralık seçim simgesine tıklayın, ardından tablodaki ilk göreve tıklayın ve seçimi fare ile sürükleyin son göreve kadar. Sütun başlığının vurgulanmaması gerektiğini unutmayın. Bunu yaptıktan sonra, iletişim kutusunu açmak için aralık seçimi simgesine tekrar tıklayın.
Çift dokunun OKtüm iletişim kutularını kapatmak için.
Grafik göstergesini silin – üzerine sağ tıklayın ve içerik menüsünde tıklayın Kaldır (Silmek).

Bu noktada, Gantt şemasının sol tarafında görev tanımları olmalı ve şöyle görünmelidir:

Adım 5: Bir Çubuk Grafiği Gantt Grafiğine Dönüştürme

Bu aşamada grafiğimiz hala yığılmış bir çubuk grafiktir. Gantt şeması gibi görünmesi için doğru şekilde biçimlendirmeniz gerekir. Görevimiz, mavi çizgileri ortadan kaldırmak, böylece grafiklerin sadece projenin görevlerini temsil eden turuncu kısımlarının görünür kalmasıdır. Teknik olarak mavi çizgileri kaldırmayacağız, sadece onları şeffaf ve dolayısıyla görünmez yapacağız.

Gantt şemasındaki herhangi bir mavi çizgiye tıklayın, hepsi seçilecektir. Seçime sağ tıklayın ve içerik menüsünde Veri serisi formatı (Format Veri Serisi).
Görüntülenen iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:
- Kısımda Doldurmak (Doldur) seç Dolu değil (Dolu değil).
- Kısımda sınır (Kenarlık Rengi) seçin çizgi yok (Hat Yok).

Not: Bu iletişim kutusunu kapatmayın, bir sonraki adımda tekrar ihtiyacınız olacak.

Excel'de oluşturduğumuz Gantt şemasındaki görevler ters sıradadır. Bunu birazdan düzelteceğiz. Kategori eksenini vurgulamak için Gantt grafiğinin sol tarafındaki görevler listesine tıklayın. Bir iletişim kutusu açılacaktır Eksen Formatı (Biçim Ekseni). Bölümde Eksen parametreleri (Eksen Seçenekleri) kutusunu işaretleyin Kategorilerin ters sıralaması (Kategoriler ters sırada), ardından değişikliklerinizi kaydetmek için pencereyi kapatın. Az önce yaptığımız değişikliklerin bir sonucu olarak:
- Gantt şemasındaki görevler doğru sırada.
- Yatay eksendeki tarihler, grafiğin altından üstüne taşınmıştır.

Grafik, normal bir Gantt şemasına benziyor, değil mi? Örneğin, Gantt grafiğim şimdi şöyle görünüyor:

Adım 6. Excel'de Gantt Şeması Tasarımını Özelleştirme

Gantt şeması şimdiden şekilleniyor, ancak gerçekten şık hale getirmek için birkaç son rötuş daha ekleyebilirsiniz.

1. Gantt grafiğinin sol tarafındaki boş alanı kaldırın

Bir Gantt şeması oluştururken, başlangıç tarihini göstermek için grafiğin başına mavi çubuklar ekledik. Artık yerinde kalan boşluk kaldırılabilir ve görev şeritleri sola, dikey eksene daha yakın hareket ettirilebilir.

İlk sütun değerine sağ tıklayın Başlangıç tarihi kaynak verileri içeren tabloda, bağlam menüsünde Hücre biçimi > Numara > genel (Hücreleri Biçimlendir > Sayı > Genel). Alanda gördüğünüz numarayı ezberleyin Örnek (Örnek) tarihin sayısal temsilidir. Benim durumumda bu numara 41730. Bildiğiniz gibi Excel, tarihleri gün sayısına eşit sayılar olarak saklar. 1 Ocak 1900 tarihli bu tarihten önce (1 Ocak 1900 = 1). Burada herhangi bir değişiklik yapmanıza gerek yok, sadece tıklayın iptal (İptal).
Gantt grafiğinde, grafiğin üzerindeki herhangi bir tarihe tıklayın. Tek bir tıklama tüm tarihleri seçecek, bundan sonra üzerlerine sağ tıklayın ve içerik menüsünde tıklayın. Eksen Formatı (Biçim Ekseni).
Menüde parametreler eksen (Eksen Seçenekleri) seçeneği değiştir asgari (Minimum) açık Numara (Sabit) ve önceki adımda hatırladığınız numarayı girin.

2. Gantt grafiğinin eksenindeki tarih sayısını ayarlayın

Burada, iletişim kutusunda Eksen Formatı (Format Ekseni) bir önceki adımda açılmış olan parametreleri değiştiriniz. Başlıca bölünmeler (Büyük birleşik) и ara bölümler (Alt birim) Numara (Sabit) ve eksen üzerindeki aralıklar için istenilen değerleri girin. Genellikle, projedeki görevlerin zaman çerçeveleri ne kadar kısa olursa, zaman ekseninde bölme adımı o kadar küçük olur. Örneğin, her ikinci tarihi göstermek istiyorsanız, şunu girin: 2 parametre için Başlıca bölünmeler (Ana birim). Hangi ayarları yaptım – aşağıdaki resimde görebilirsiniz:

Bahşiş: İstediğiniz sonucu elde edene kadar ayarlarla oynayın. Yanlış bir şey yapmaktan korkmayın, seçenekleri şu şekilde ayarlayarak her zaman varsayılan ayarlara geri dönebilirsiniz. Otomatik olarak (Otomatik) Excel 2010 ve 2007'de veya tıklayarak Reset (Sıfırla) Excel 2013'te.

3. Şeritler arasındaki fazla boşluğu kaldırın

Tablodaki görev çubuklarını daha kompakt bir şekilde düzenleyin, Gantt şeması daha da iyi görünecektir.

Grafiklerin turuncu çubuklarından birine farenin sol tuşu ile tıklayarak seçin, üzerine sağ tıklayın ve beliren menüde Veri serisi formatı (Format Veri Serisi).
iletişim kutusunda Veri serisi formatı (Format Veri Serisi) parametreyi şu şekilde ayarlayın: örtüşen satırlar (Seri Örtüşme) değeri %100 (kaydırıcı tamamen sağa kaydırılmıştır) ve parametre için Yan boşluk (Boşluk Genişliği) değeri %0 veya neredeyse %0 (kaydırıcıyı tamamen veya neredeyse tamamen sola).

Ve işte çabalarımızın sonucu - Excel'de basit ama oldukça doğru bir Gantt şeması:

Bu şekilde oluşturulan bir Excel grafiğinin, Excel çizelgelerinin tüm rahatlığını korurken gerçek bir Gantt grafiğine çok yakın olduğunu unutmayın:

Görevler eklendiğinde veya kaldırıldığında Excel'deki Gantt grafiği yeniden boyutlandırılacaktır.
Görevin başlangıç tarihini (Başlangıç tarihi) veya süresini (Süre) değiştirin; program, yapılan değişiklikleri hemen otomatik olarak yansıtacaktır.
Excel'de oluşturulan Gantt şeması, bir görüntü olarak kaydedilebilir veya HTML biçimine dönüştürülebilir ve İnternet'te yayınlanabilir.

TAVSİYE:

Doldurma seçeneklerini, kenarlıkları, gölgeleri değiştirerek ve hatta 3B efektler kullanarak Gantt grafiğinizin görünümünü özelleştirin. Bu seçeneklerin tümü iletişim kutusunda mevcuttur. Veri serisi formatı (Format Veri Serisi). Bu pencereyi çağırmak için, grafik çizim alanındaki grafik çubuğuna sağ tıklayın ve içerik menüsünde Veri serisi formatı (Format Veri Serisi).
Oluşturulan tasarım stili göze hoş geliyorsa, böyle bir Gantt şeması Excel'de şablon olarak kaydedilebilir ve gelecekte kullanılabilir. Bunu yapmak için şemaya tıklayın, sekmeyi açın Inşaatçı (Tasarım) ve basın Şablon olarak kaydet (Şablon olarak kaydet).

Örnek Gantt şemasını indirin

Excel'de Gantt şeması şablonu

Gördüğünüz gibi, Excel'de basit bir Gantt şeması oluşturmak hiç de zor değil. Ancak, görev gölgelendirmesinin tamamlanma yüzdesine bağlı olduğu ve proje kilometre taşlarının dikey çizgilerle gösterildiği daha karmaşık bir Gantt şeması gerekiyorsa ne olur? Elbette Excel Guru dediğimiz o nadir ve gizemli yaratıklardan biriyseniz, o zaman kendiniz de böyle bir diyagram yapmayı deneyebilirsiniz.

Ancak, önceden hazırlanmış Gantt şeması şablonlarını Excel'de kullanmak daha hızlı ve daha kolay olacaktır. Aşağıda, Microsoft Excel'in çeşitli sürümleri için çeşitli proje yönetimi Gantt şeması şablonlarına kısa bir genel bakış yer almaktadır.

Microsoft Excel 2013 Gantt Şeması Şablonu

Excel için bu Gantt şeması şablonunun adı Proje Planlayıcısı (Gantt Proje Planlayıcısı). gibi çeşitli ölçütlere göre proje ilerlemesini izlemek için tasarlanmıştır. Planlanan başlangıç (Plan Başlangıcı) è gerçek başlangıç (Gerçek Başlangıç), Planlanan süre (Plan Süresi) è Gerçek Süre (Gerçek Süre) ve yüzde tamamlandı (Tamamlanma Yüzdesi).

Excel 2013'te bu şablon sekmesinde bulunur fileto (Dosya) pencerede oluşturmak (Yeni). Bu bölümde şablon yoksa, Microsoft web sitesinden indirebilirsiniz. Bu şablonu kullanmak için ek bilgi gerekmez - üzerine tıklayın ve başlayın.

Çevrimiçi Şablon Tablosu Ganta

Smartsheet.com etkileşimli bir çevrimiçi Gantt Şeması Oluşturucu sunar. Bu Gantt şeması şablonu, bir önceki kadar basit ve kullanıma hazırdır. Hizmet 30 günlük ücretsiz deneme süresi sunar, bu nedenle Google hesabınızla kaydolmaktan çekinmeyin ve ilk Gantt grafiğinizi hemen oluşturmaya başlayın.

İşlem çok basittir: soldaki tabloya projenizin ayrıntılarını girin ve tablo doldukça sağda bir Gantt şeması oluşturulur.

Excel, Google E-Tablolar ve OpenOffice Calc için Gantt Şeması Şablonları

Vertex42.com'da Excel 2003, 2007, 2010 ve 2013 için OpenOffice Calc ve Google Sheets ile de çalışacak ücretsiz Gantt şeması şablonları bulabilirsiniz. Bu şablonlarla, herhangi bir normal Excel elektronik tablosunda olduğu gibi çalışabilirsiniz. Her görev için bir başlangıç tarihi ve süresi girin ve sütuna tamamlanma yüzdesini girin % tamamlayınız. Gantt grafiği alanında gösterilen tarih aralığını değiştirmek için kaydırma çubuğundaki kaydırıcıyı hareket ettirin.

Ve son olarak, değerlendirmeniz için Excel'de başka bir Gantt şeması şablonu.

Proje Yöneticisi Gantt Şeması Şablonu

Bir başka ücretsiz Gantt şeması şablonu, professionalexcel.com'da sunulur ve "Proje Yöneticisi Gantt Şeması" olarak adlandırılır. Bu şablonda, izlenen görevlerin süresine bağlı olarak bir görünüm (günlük veya standart haftalık) seçmek mümkündür.

Önerilen Gantt şeması şablonlarından en az birinin ihtiyaçlarınızı karşılayacağını umuyorum. Değilse, İnternette çok çeşitli farklı Gantt şeması şablonları bulabilirsiniz.

Artık Gantt grafiğinin ana özelliklerini bildiğinize göre, onu öğrenmeye devam edebilir ve patronunuzu ve tüm iş arkadaşlarınızı şaşırtmak için Excel'de kendi karmaşık Gantt çizelgelerinizi nasıl oluşturacağınızı öğrenebilirsiniz 🙂