Excel'deki tüm boş satırları otomatik olarak nasıl silebilirim

Excel programı ile çalışma becerisi kesinlikle birçok meslek temsilcisi için faydalıdır. Bu makalede, bir dizi konuyu ele alacağız - özellikle, neden "boş hücreleri seç -> satırı sil" şemasını kullanarak Excel'deki satırları kaldırmak en iyi fikir değil. Biz de analiz edeceğiz Boş Satırları Kaldırmanın 3 Hızlı ve Güvenilir Yöntemi Böylece, böylece diğer hücrelerdeki bilgilere hiçbir şekilde zarar vermez. Tüm çözümler Excel 2019, 2016, 2013 ve önceki sürümler için geçerlidir.

Boş Satırları Kaldırmanın 3 Hızlı ve Güvenilir Yöntemi 

Şu anda bu makaleyi görüntülediğiniz için, diğerleri gibi, düzenli olarak uğraşmak zorunda olduğunuzu varsaymak mantıklıdır. önemli boyutta excel elektronik tabloları. Muhtemelen şu durumlarla karşılaşmışsınızdır: boş satırlar, yerleşik araçların çoğunun veri aralığını doğru şekilde tanımasını engeller. Bu nedenle, her seferinde sınırları manuel olarak belirlemeniz gerekir - aksi takdirde yanlış sonuç alırsınız ve bu tür hataları tespit edip düzeltmeniz bir saatten fazla zamanınızı alacaktır. 

Boş satırların görünmesinin çeşitli nedenleri olabilir; örneğin, başka birinden bir Excel dosyası aldınız veya dosya bir veritabanından dışa aktarıldı veya istenmeyen satırlardaki bilgileri yanlışlıkla sildiniz. Herhangi bir koşulda, gerekirse boş satırları kaldır ve sonuç olarak temiz ve güzel bir tabloya sahip olmak için yürütmeniz gerekir. bir dizi basit adım. Aşağıdaki konularda birkaç özel duruma bakalım:

• Neden boş hücreleri seçerek boş satırları kaldırmamalısınız?
• Bir anahtar sütun olduğunda tüm boş satırlar nasıl ortadan kaldırılır.
• Anahtar sütun olmadığında tüm boş satırlar nasıl ortadan kaldırılır.
• Boş Satırları Sil aracı nasıl kullanılır ve neden en uygun ve en önemlisi en hızlı yöntemdir.

Boş hücreleri seçerek boş satırları kaldırmayın  

İnternette genellikle aşağıdaki tavsiyeleri bulabilirsiniz:

• Bilgi içeren tüm hücreleri seçin, 1'den sonuncuya.
• Tuşuna basın F5 – Sonuç olarak, iletişim kutusu “Geçiş'.
• Açılan pencerenin içinde "Vurgulamak'.
• Pencerede "Bir hücre grubu seçme» seçeneği seçin «boş hücreler", sonra "OK'.
• Seçili herhangi bir hücreye sağ tıklayın, ardından “Sil ...'.
• Açılan pencerenin içindeHücreleri silme» seçeneğine tıklayın «dizi'. 

Ne yazık ki, bu en iyi yöntem değil – sadece satırların ekranda görüntülendiği küçük tablolar için veya daha iyisi için kullanın – hiç kullanma.

Bu gerçeğinden kaynaklanmaktadır önemli bilgileri içeren satırda yalnızca bir boş hücre varsa, tüm satır silinir. 

Bir örneğe bakalım. Bizden önce bir müşteri tablosu, içinde sadece 6 dönemi. İstiyoruz üçüncü ve beşinci satırları sil, çünkü boşlar.

Yukarıdaki yöntemi kullanın ve aşağıdakileri alacaksınız:

Hat 4 (Rojer) de eksik, çünkü "Trafik kaynağı" sütununda  D4 hücresi boş.

Küçük bir masanız olduğu için bulabileceksiniz. Veri eksikliği, ancak binlerce satır içeren büyük tablolarda, bilmeden bile onlarca gerekli satırı silebilirsiniz. Şanslıysanız, birkaç saat içinde kaybolduğunu fark edeceksiniz, dosyanızı şuradan geri yükleyin: yedekve sonra tekrar yapın. Ama ya şansınız yoksa veya yedeğiniz yoksa? 

Hadi bir bakalım Boş Satırları Kaldırmanın 3 Hızlı ve Güvenilir Yolu Excel elektronik tablolarınızdan. Ve zamandan tasarruf etmek istiyorsanız - doğrudan şuraya gidin: 3. yöntem.

Bir anahtar sütun olduğunda tüm boş satırları ortadan kaldırın

The yöntem çalışır bir dizenin boş olup olmadığını anlamanıza yardımcı olacak bir sütununuz olması koşuluyla (sözde anahtar sütun). Örneğin, bu bir sipariş numarası veya müşteri kimliği veya benzeri bir şey olabilir.

ayrılmamız gerek dizi dizisi değişmez, bu nedenle, yalnızca bu sütuna göre sıralama yapmak ve tüm boş satırları tablonun sonuna kaydırmak işe yaramaz. Ne olmuş yapma ihtiyacı.

1. 1. satırdan son satıra kadar tabloyu tamamen seçin (bunu yapmak için aynı anda basılı tutabilirsiniz) Ctrl + Ana Sayfa, Daha öte - Ctrl + Üst Karakter + End).

2. set Otomatik filtre: sekmesine git "Veri” ve “düğmesine tıklayın”filtre'.

3. Ardından, “Müşteri #” (“Müşteri No.”) sütununa bir filtre uygulamanız gerekir: sütun adındaki açılır oka tıklayın “Otomatik Filtre”, işaretini kaldırın (tümünü seçin), sonuna kadar kaydırın (aslında liste oldukça uzun), ardından "Boş" kutusunu işaretleyin… Tıklamak OK.

4. Tüm filtrelenmiş satırları birleştirin: bunun için aynı anda basılı tutabilirsiniz Ctrl + Ana Sayfa, ardından tekrar ilk satıra dönmek için aşağı ok düğmesini, ardından basılı tutun Ctrl + Üst Karakter + End.

5. Seçili herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve “Satırı sil» veya sadece basın Ctrl + – (eksi işareti).

6. düğmesine tıklayın OK soruyu cevaplarkenMektubun tüm terimi silinsin mi?»

7. Ardından uygulanan filtreyi temizlemeniz gerekir: bunu yapmak için “Veri” ve “düğmesine tıklayın”Temiz'.

8. Güzel iş! Tüm boş satırlar gitti ve üçüncü satır (Rojer) hala orada (karşılaştırma için önceki sürüme bakabilirsiniz).

Anahtar sütun olmadığında tüm boş satırları ortadan kaldırın    

Bunu kullanın yolÇalışmanızda çeşitli sütunlara yerleştirilmiş çok sayıda boş hücre içeren bir tablonuz varsa ve tam olarak bu satırları silmek istiyorsanız kesinlikle boş.

anahtar sütunDizenin boş olup olmadığını öğrenmek için kullanılabilecek , örneğimizde eksik. Ne yapalım? Biz kendimiz fazladan bir sütun oluştur:

1. oluşturmak tablonuzun en sonundaki "Boşluklar" ("Boş hücreler") sütununu, ardından bu sütunun 1. hücresine yazın formül: = COUNTBOLANK (A2: C2).

Bu formül belirtilen boş hücreleri sayar menzil, burada A2 1. hücre, C2 son hücredir.

2. kopya formül sütundaki tüm hücreler için.

3. Şimdi sahibiz anahtar sütun. Sonra kullan filtre Maksimum değere sahip satırları görüntülemek için "Boşluklar" sütununda (yukarıdaki ayrıntılı talimatlar) (3). "3" şu anlama gelir: satırdaki tüm hücreler boş.

4. sonra hepsini seç filtrelenmiş satırlar ve tamamen kaldır boşDaha önce açıklanan talimatları kullanarak.

Böylece boş satır (5. satır) kaldırıldı, ve gerekli bilgileri içeren satırlar yerinde kal.

5. Sonra, sil ek sütun. Artık ihtiyaç olmayacak. Ya da başka koyabilirsiniz filtre ve bir veya daha fazla boş hücrenin bulunduğu satırları görüntüleyin.

Bunu yapmak için işaretini kaldırın0", Ardından"OK'.

Boş Satırları Kaldır aracını kullanmak en uygun ve en hızlı yöntemdir  

Boş satırları kaldırmanın en hızlı ve en kusursuz yöntemi bir araçtırBoş satırları kaldır”, kite dahil Excel için Ultimate Suite.

diğer yararlı arasında fonksiyonlar birkaç içerir kamu hizmetleritek tıklamayla sütunları sürükleyerek taşımaya izin veren; tüm boş hücreleri, satırları ve sütunları silmenin yanı sıra seçilen değere göre filtreleyin, yüzdeleri hesaplayın, bir aralığa herhangi bir temel matematiksel işlemi uygulayın, hücre adreslerini panoya kopyalayın ve çok daha fazlasını yapın.

4 kolay adımda boş satırlar nasıl kaldırılır

Ultimate Suite'i kullanma, ayrıca Excel programına yüklendi, ihtiyacınız olan şey bu do:

1. herhangi birine tıklayın hücre masada.
2. Sekmesini tıklayın Tools Yetenekler > Grubu Dönüştür.
3. Basın Boş satırları kaldır > Boş satırlar.

4. Düğmeye bas OKgerçekten istediğini onaylamak için Kaldır boş satırlar

Bu kadar! Sadece birkaç tıklama ve alacaksınız temiz masa, tüm boş satırlar gitti ve satırların sırası bozulmadı!