Microsoft Excel, tablo biçiminde sunulan verilerle çeşitli eylemleri gerçekleştirmek için en uygun olan, zengin işlevselliğe sahip güçlü bir araçtır. Word'de ayrıca tablolar oluşturabilir ve onlarla çalışabilirsiniz, ancak yine de bu durumda bu bir profil programı değildir, çünkü hala başka görevler ve amaçlar için tasarlanmıştır.
Ancak bazen kullanıcı, Excel'de oluşturulan bir tablonun bir metin düzenleyicisine nasıl aktarılacağı göreviyle karşı karşıya kalır. Ve herkes nasıl doğru yapılacağını bilmiyor. Bu makalede, bir tabloyu bir elektronik tablo düzenleyiciden bir metin düzenleyiciye aktarmanın mevcut tüm yollarını ayrıntılı olarak analiz edeceğiz.
İçindekiler: “Bir tablo Excel'den Word'e nasıl aktarılır”
Bir tablonun düzenli kopyala-yapıştır
Bu, görevi tamamlamanın en kolay yoludur. Bir düzenleyiciden diğerine aktarmak için kopyalanan bilgileri yapıştırmanız yeterlidir. Nasıl yapacağımıza bir bakalım.
- Öncelikle Excel'de istediğiniz tablonun bulunduğu dosyayı açın.
- Ardından, Word'e aktarmak istediğiniz tabloyu (tümü veya belirli bir bölümünü) fare ile seçin.
- Bundan sonra, seçilen alanda herhangi bir yere sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Kopyala" yı seçin. Ayrıca Ctrl+C (macOS için Cmd+C) özel klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.
- İhtiyacınız olan veriler panoya kopyalandıktan sonra Word metin düzenleyicisini açın.
- Yeni bir belge oluşturun veya mevcut bir belgeyi açın.
- İmleci, kopyalanan etiketi yapıştırmak istediğiniz yere konumlandırın.
- Seçilen konuma sağ tıklayın ve menüden “Yapıştır” seçeneğini seçin. Ayrıca Ctrl+V (macOS için Cmd+V) klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.
- Her şey hazır, tablo Word'e eklendi. Sağ alt kenarına dikkat edin.
- Belge klasörü simgesine tıklamak, ekleme seçeneklerini içeren bir liste açacaktır. Bizim durumumuzda, orijinal biçimlendirmeye odaklanalım. Ancak, resim, metin olarak veri ekleme veya hedef tablonun stilini kullanma seçeneğiniz de vardır.
Not: Bu yöntemin önemli bir dezavantajı vardır. Sayfa genişliği, bir metin düzenleyicide sınırlıdır, ancak Excel'de değil. Bu nedenle tablo, tercihen birkaç sütundan oluşan ve çok geniş olmayan uygun bir genişlikte olmalıdır. Aksi takdirde, tablonun bir kısmı kağıda sığmayacak ve metin belgesinin sayfasının ötesine geçecektir.
Ancak elbette olumlu noktayı, yani kopyala-yapıştır işleminin hızını unutmamak gerekir.
Özel yapıştır
- İlk adım, yukarıda açıklanan yöntemle aynı şeyi yapmaktır, yani bir tabloyu veya bir bölümünü Excel'den panoya açıp kopyalamaktır.
- Ardından, metin düzenleyiciye gidin ve imleci tablonun ekleme noktasına getirin.
- Ardından sağ tıklayın ve menüden “Özel Bahis…” seçeneğini seçin.
- Sonuç olarak, yapıştırma seçeneklerinin ayarlarını içeren bir pencere görünmelidir. "Ekle" öğesini seçin ve aşağıdaki listeden - "Microsoft Excel Sayfası (nesne)". “Tamam” düğmesine basarak girişi onaylayın.
- Sonuç olarak, tablo bir resim formatına dönüştürülür ve bir metin düzenleyicide görüntülenir. Aynı zamanda, artık kağıda tam olarak uymuyorsa, çizimlerle çalışırken olduğu gibi çerçeveleri sürükleyerek boyutları kolayca ayarlanabilir.
- Ayrıca tabloya çift tıklayarak düzenleme için Excel formatında açabilirsiniz. Ancak tüm ayarlamalar yapıldıktan sonra tablo görünümü kapatılabilir ve değişiklikler hemen metin düzenleyicide görüntülenecektir.
Bir dosyadan tablo ekleme
Önceki iki yöntemde ilk adım, elektronik tabloyu Excel'den açıp kopyalamaktı. Bu yöntemde bu gerekli değildir, bu yüzden hemen bir metin düzenleyici açıyoruz.
- Üst menüde, "Ekle" sekmesine gidin. Sonraki - "Metin" araç bloğunda ve açılan listede "Nesne" maddesine tıklayın.
- Görünen pencerede, “Dosyadan” ı tıklayın, tabloyu içeren dosyayı seçin ve ardından “Ekle” yazısına tıklayın.
- Tablo, yukarıda açıklanan ikinci yöntemde olduğu gibi resim olarak aktarılacaktır. Buna göre, boyutunu değiştirebilir ve tabloya çift tıklayarak verileri düzeltebilirsiniz.
- Daha önce fark ettiğiniz gibi, tablonun yalnızca doldurulmuş kısmı değil, genel olarak dosyanın tüm içeriği eklenir. Bu nedenle, eki gerçekleştirmeden önce gereksiz her şeyi ondan çıkarın.
Sonuç
Böylece, bir tabloyu Excel'den Word metin düzenleyicisine çeşitli şekillerde nasıl aktaracağınızı öğrendiniz. Seçilen yönteme bağlı olarak elde edilen sonuç da farklılık gösterir. Bu nedenle, belirli bir seçeneği seçmeden önce, sonunda ne elde etmek istediğinizi düşünün.