İçerik
Microsoft Excel'e veri girerken, belirli sayılar yerine kare işaretleri gibi özel karakterlerin görüntülenmesi genellikle olur. Bu durum elektronik belgenin normal çalışmasını engeller, bu nedenle bu sorunu nasıl çözeceğinizi bilmeniz gerekir. Bu makale, sorunu hızlı bir şekilde çözmenin birkaç etkili yolunu sunar.
Kafeslerin ortaya çıkma nedenleri
Kafes hücreleri, içlerine girilen karakter sayısı sınırı aştığında görünür. Aynı zamanda, program girdiğiniz verileri hatırlar, ancak fazladan karakter sayısı kaldırılana kadar bunları doğru şekilde görüntülemez. Bir hücreye sayı girerken Excel 2003, 255 birim sayısını aştı, sayılar yerine octothorp görüntüleyecek. Bir programlama dilinde kafes buna denir.
Aynı şekilde, daha yeni bir sürümün hücresine girerseniz metin kendini gösterecektir. Bir Excel 2007 alanında izin verilen maksimum harf sayısı 1024'tür. Bu, 2010'dan önceki Excel ürünleri için tipiktir. Daha yeni sürümler artık bir sınır sağlamamaktadır. Ayrıca, nedenler şunlar olabilir:
- metinde dilbilgisi hataları veya geçersiz karakterler bulunması;
- hatalı hesaplanmış miktarlar;
- formüllerin yanlış uygulanması ve hücrelerde yanlış hesaplamalar;
- program düzeyinde hatalar (bu şu şekilde belirlenir: bir hücrenin üzerine geldiğinizde her şey doğru görüntülenirse ve “Enter” a bastığınızda değer bir octotorp'a dönüşürse, yine de fazladan bir karakter sayısıdır) ).
Çok dikkat! Excel alanlarındaki çubukların görünümü, yanlış ayarlanmış bir klavye düzeninin sonucu olabilir.
Ayrıca, verileri özetlemek için yanlış hücre adları seçilmişse benzer bir sorun ortaya çıkabilir. Birkaç etkili yöntem kullanarak kişisel verileri görüntüleyerek sorunu çözebilirsiniz.
çözüm
Sadece fazladan sayıda karakteri silmek yeterli değildir. Yanlış karakterleri ortadan kaldıran yöntemler kullanmanız gerekecek. Basitten karmaşığa geçelim.
Yöntem 1: sınırları el ile genişletme
Microsoft Excel'de sınırları genişletmek için bunları manuel olarak uzatmanız yeterlidir. Bu, ofis uygulamasının işlevselliğini ilk kez kullanan yeni başlayanlar için bile sorunu çözmeye yardımcı olacak güvenilir ve basit bir yoldur.. Yönergeleri izleyin:
- Açılan Microsoft Excel penceresinde, çubukların göründüğü hücreye tıklayın.
- İmleci, hücre adının ayarlandığı sağ kenarlığa taşıyın. Hücre sınırları da sola doğru uzatılabilir ancak bu doğrultuda önde bulunan hücreler kaydırılacaktır.
- İmlecin çift taraflı ok şeklini almasını bekliyoruz. Ardından kenarlığa tıklayın ve tüm karakterler görünene kadar konuma kadar sürükleyin.
- Prosedürün sonunda, tüm kafesler önceden girilen sayılar şeklinde görüntülenecektir.
Bu yöntem, Excel'in tüm sürümleri için çalışır.
Yöntem 2: Yazı Tipini Azaltma
Sorunun ilk çözümü, sayfada sadece 2-3 sütunun işgal edildiği ve fazla veri olmadığı durumlar için daha uygundur. Ancak e-kitaptaki özel karakterleri büyük ölçekte düzeltmek için aşağıdaki talimatları kullanmanız gerekir.
- Sayısal verileri görselleştirmek istediğimiz bir hücre veya hücre aralığı seçiyoruz.
- “Ana Sayfa” sekmesinde olduğumuzdan emin oluyoruz, değilse sayfanın üst kısmındaki sekmeye tıklayın. “Yazı Tipi” bölümünde, boyutunu buluyoruz ve hücrelerde gerekli dijital formatta gerekli sayıda karakter görüntülenene kadar küçültüyoruz. Yazı tipini değiştirmek için, uygun alana tahmini boyutu girmeniz yeterlidir.
Bir notta! Yazı tipini düzenlerken ve formatı değiştirirken hücre, içine yazılan en uzun sayısal değere karşılık gelen genişliği alacaktır.
Yöntem 3: otomatik genişlik
Hücrelerdeki yazı tipini değiştirmek de aşağıda açıklanan şekilde yapılabilir. Microsoft Excel'in yerleşik araçlarını kullanarak genişliği seçmeyi içerir.
- Biçimlendirilmesi gereken hücre aralığını (yani sayılar yerine geçersiz karakterler içerenleri) vurgulamanız gerekir. Ardından, seçilen parçaya sağ tıklayın ve açılır pencerede Hücreleri Biçimlendir aracını bulun. Excel'in önceki sürümlerinde menü, araçların konumunu değiştirebilir.
- Görünen pencerede “Hizalama” bölümünü seçin. Gelecekte onunla çalışacağız, ardından "Otomatik sığdırma genişliği" girişinin önüne bir onay işareti koyacağız. Aşağıda “Ekran” bloğunda bulunur. Sonunda, “Tamam” düğmesine tıklayın. Yapılan işlemlerden sonra değerler azalır ve e-kitaptaki pencerenin boyutuna karşılık gelen bir biçim alır.
Bu teknik çok uygundur ve verimliliği ile ayırt edilir. Bir Excel sayfasını birkaç saniye içinde düzgün bir şekilde tasarlayabilirsiniz.
Çok dikkat! Tüm düzenleme yöntemleri, yalnızca dosyanın yazarıysanız veya dosya düzenlemeye açıksa geçerlidir.
Yöntem 4: Sayı biçimini değiştirme
Bu yöntem yalnızca Microsoft Excel'in eski sürümünü kullananlar için uygundur. Gerçek şu ki, makalenin başında belirtildiği gibi sayıların girişi konusunda bir sınır var. Düzeltme sürecini adım adım düşünün:
- Biçimlendirilmesi gereken hücreyi veya hücre aralığını seçin. Ardından, üzerlerine sağ tıklayın. Görünen işlevler listesinde “Hücreleri Biçimlendir” aracını bulun, üzerine tıklayın.
- “Sayı” sekmesine tıkladıktan sonra “Metin” formatının orada ayarlandığını görüyoruz. “Sayı Biçimleri” alt bölümünde “Genel” olarak değiştirin. Bunu yapmak için ikincisine tıklayın ve biçimlendirme penceresinin altındaki “Tamam” düğmesine tıklayarak işleminizi onaylayın.
Çok dikkat! Excel'in güncellenmiş sürümlerinde, Genel biçim varsayılan olarak ayarlanır.
Bu kısıtlama kaldırıldıktan sonra tüm sayılar istenilen formatta görüntülenecektir. Yapılan manipülasyondan sonra dosyayı kaydedebilirsiniz. Yeniden açıldıktan sonra tüm hücreler doğru biçimde görüntülenecektir.
Sayı biçimini başka bir uygun şekilde değiştirebilirsiniz:
- Bunu yapmak için, sayısal değerlerin yanlış gösterildiği Excel elektronik tablo dosyasına girin, “Giriş” sekmesine “Sayı” bölümüne gidin.
- Açılır listeyi getirmek için oka tıklayın ve ayar modunu “Metin”den “Genel”e değiştirin.
- Tüm sayfa için format seçmeye başvurmadan, içinde çok sayıda ızgara bulunan hücrelerden birini tek bir sırayla biçimlendirebilirsiniz. Bunu yapmak için, istediğiniz pencereye tıklayın, farenin sağ tuşuna tıklayın.
- Açılan pencerede Sınırlandırılmış Biçim aracını bulun ve üzerine tıklayın.
- Ayrıca, önceki yöntemde açıklandığı gibi tüm parametreler değiştirilmelidir.
Bir notta! Hücre biçimlerine hızlı bir şekilde geçmek için “CTRL + 1” tuş kombinasyonunu kullanmanız yeterlidir. Burada hem belirli bir hücre hem de tüm aralık için değişiklik yapmak kolaydır.
Gerçekleştirilen eylemlerin doğru olduğundan emin olmak için metin veya sayısal karakterleri çok sayıda girmenizi öneririz. Sınır tükendikten sonra ızgaralar sırasıyla görünmüyorsa, her şeyi doğru yaptınız.
Yöntem 5: Hücre biçimini değiştirin
Microsoft Excel elektronik tablosunda varsayılan olarak kullanılan çeşitli araçları kullanarak karakterlerin doğru görüntülenmesi için hücre biçimini değiştirmek mümkündür. Bu yönteme daha ayrıntılı olarak bakalım:
- Önce sorunlu hücreyi seçin, ardından sağ tıklayın. “Hücreleri Biçimlendir”e tıklamanız gereken bir menü açılır. Çalışma kitabı sayılar içeriyorsa, hücre biçimlendirme yalnızca "Sayısal" biçimde gerçekleştirilir.
- Açılan “Sayı” bloğunda, listeden hücrelere girilen değerin karşılık geleceği formatı seçin. Bu örnekte, "Para" biçimi ele alınmıştır. Seçimden sonra ayarlar penceresinin alt kısmında yer alan “Tamam” butonuna tıklayarak işlemlerimizi onaylıyoruz. Rakamlarda virgül görünmesini istiyorsanız, “Finansal” biçimlendirme seçeneğine tıklamanız gerekir.
- Listede uygun bir biçimlendirme seçeneği bulamazsanız, Ana sayfaya dönmeyi ve Sayı bölümüne gitmeyi deneyin. Burada formatları içeren listeyi açmalı ve en alttaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi “Diğer sayı formatları”na tıklamalısınız. Bu seçeneği başlatarak, hücre biçimini değiştirmek için zaten bilinen ayarlara geçeceksiniz.
Yöntemlerden hiçbiri yardımcı olmadıysa, değerleri bir hücreye değil, Microsoft Excel e-kitabının kontrol panelinin altındaki bir satıra girmeyi deneyebilirsiniz. Sadece üzerine tıklayın ve gerekli verileri girmeye başlayın.
Sonuç
Çoğu durumda, Microsoft Excel hücrelerinde sayısal veya alfabetik ifadeler yerine ızgaraların görüntülenmesi bir hata değildir. Temel olarak, bu tür karakterlerin görüntülenmesi yalnızca kullanıcı eylemlerine bağlıdır, bu nedenle elektronik tablonun eski sürümlerini kullanırken sınıra uymaya dikkat etmek önemlidir.