İçerik
Sparklines ilk olarak Excel 2010'da ortaya çıktı ve o zamandan beri popülaritesi artıyor. Mini grafikler, küçük resim çizelgelerine çok benzese de, aynı şey değildir ve biraz farklı amaçları vardır. Bu öğreticide, size mini grafikler tanıtacağız ve bunları bir Excel çalışma kitabında nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.
Tam bir grafik oluşturmadan bir Excel veri kümesindeki bir bağımlılığı analiz etmeniz ve keşfetmeniz gereken zamanlar vardır. Mini grafikler, tek bir hücreye sığan küçük grafiklerdir. Kompakt olmaları nedeniyle, bir çalışma kitabına aynı anda birkaç mini grafik ekleyebilirsiniz.
Bazı kaynaklarda kıvılcım çizgileri denir bilgi hatları.
Sparkline türleri
Excel'de üç tür mini grafik vardır: Sparkline Graph, Sparkline Histogram ve Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot ve Sparkline Histogram, normal grafikler ve histogramlarla aynı şekilde çalışır. Kazanma/kaybetme mini grafiği, standart bir histograma benzer, ancak değerin büyüklüğünü göstermez, bunun pozitif mi yoksa negatif mi olduğunu gösterir. Her üç mini grafik türü de işaretçileri yüksekler ve alçaklar gibi önemli konumlarda görüntüleyerek onları okumayı çok kolaylaştırır.
Sparkline ne için kullanılır?
Excel'deki mini grafikler, normal grafiklere göre bir takım avantajlara sahiptir. 1000 satırlık bir tablonuz olduğunu hayal edin. Standart bir grafik 1000 veri serisi, yani her satır için bir satır çizer. Böyle bir diyagram üzerinde herhangi bir şey bulmanın zor olacağını tahmin etmenin zor olmadığını düşünüyorum. Kaynak verilerin yanında yer alacak bir Excel tablosundaki her satır için ayrı bir mini grafik oluşturmak çok daha verimlidir ve her satır için ilişkiyi ve trendi ayrı ayrı görsel olarak görmenizi sağlar.
Aşağıdaki şekilde, herhangi bir şeyi anlamanın zor olduğu oldukça hantal bir grafik görebilirsiniz. Sparklines ise her bir satış temsilcisinin satışlarını net bir şekilde takip etmenizi sağlar.
Ek olarak, mini grafikler, verilere basit bir genel bakışa ihtiyacınız olduğunda ve birçok özellik ve araçla hacimli grafikler kullanmaya gerek olmadığında faydalıdır. Dilerseniz aynı veriler için hem normal grafikler hem de mini grafikler kullanabilirsiniz.
Excel'de Mini Grafik Oluşturma
Kural olarak, her veri dizisi için bir mini grafik oluşturulur, ancak dilerseniz istediğiniz sayıda mini grafik oluşturabilir ve bunları gerektiğinde yerleştirebilirsiniz. İlk mini grafiği oluşturmanın en kolay yolu, verilerin en üst satırındadır ve ardından bunu kalan tüm satırlara kopyalamak için otomatik doldurma işaretçisini kullanın. Aşağıdaki örnekte, belirli bir süre boyunca her satış temsilcisi için satış dinamiklerini görselleştirmek için bir mini grafik grafiği oluşturacağız.
- İlk mini grafik için girdi görevi görecek hücreleri seçin. B2:G2 aralığını seçeceğiz.
- Sekmesini tıklayın Ekle ve istediğiniz mini grafik türünü seçin. Örneğin, bir mini grafik grafiği.
- Bir iletişim kutusu belirecektir Mini Grafikler Oluşturma. Fareyi kullanarak mini grafiği yerleştireceğiniz hücreyi seçin ve ardından OK. Bizim durumumuzda H2 hücresini seçeceğiz, hücrenin bağlantısı alanda görünecek Konum aralığı.
- Mini grafik seçilen hücrede görünecektir.
- Mini grafiği bitişik hücrelere kopyalamak için farenin sol düğmesini tıklayıp basılı tutun ve otomatik doldurma tutamacını sürükleyin.
- Mini grafikler tablonun tüm satırlarında görünecektir. Aşağıdaki şekil, mini grafiklerin altı aylık bir dönem boyunca her bir satış temsilcisi için satış eğilimlerini nasıl görselleştirdiğini göstermektedir.
Sparkline'ların görünümünü değiştirin
Bir mini grafiğin görünümünü ayarlamak oldukça basittir. Excel, bu amaç için çeşitli araçlar sunar. İşaretçilerin görünümünü özelleştirebilir, rengi ayarlayabilir, mini grafiğin türünü ve stilini değiştirebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.
işaretleyici ekran
İşaretçileri veya noktaları kullanarak mini grafik grafiğinin belirli alanlarına odaklanabilir, böylece bilgilendiriciliğini artırabilirsiniz. Örneğin, birçok büyük ve küçük değeri olan bir mini grafikte hangisinin maksimum hangisinin minimum olduğunu anlamak çok zordur. Seçenekler etkinken Maksimum nokta и Asgari puan çok daha kolay hale getirin.
- Değiştirmek istediğiniz mini grafikleri seçin. Komşu hücrelerde gruplanmışlarsa, tüm grubu bir kerede seçmek için bunlardan herhangi birini seçmek yeterlidir.
- Gelişmiş sekmesinde Inşaatçı komut grubunda şov seçenekleri etkinleştir Maksimum nokta и Asgari puan.
- Mini grafiklerin görünümü güncellenecektir.
Stil değişikliği
- Değiştirmek istediğiniz mini grafikleri seçin.
- Gelişmiş sekmesinde Inşaatçı daha da fazla stil görmek için açılır oka tıklayın.
- İstediğiniz stili seçin.
- Mini grafiklerin görünümü güncellenecektir.
Tip değişikliği
- Değiştirmek istediğiniz mini grafikleri seçin.
- Gelişmiş sekmesinde Inşaatçı istediğiniz mini grafik türünü seçin. Örneğin, grafik çubuğu.
- Mini grafiklerin görünümü güncellenecektir.
Her bir mini grafik türü belirli amaçlar için tasarlanmıştır. Örneğin, bir kazanç/kayıp mini grafiği, pozitif veya negatif değerlerin (örneğin, net gelir) olduğu veriler için daha uygundur.
Ekran aralığını değiştirme
Varsayılan olarak, Excel'deki her mini grafik, kaynak verilerinin maksimum ve minimum değerleriyle eşleşecek şekilde ölçeklenir. Maksimum değer hücrenin üstünde, minimum değer ise alttadır. Ne yazık ki bu, diğer mini grafiklerle karşılaştırıldığında değerin büyüklüğünü göstermez. Excel, mini grafiklerin görünümünü, birbirleriyle karşılaştırılabilmeleri için değiştirmenize olanak tanır.
Görüntüleme aralığı nasıl değiştirilir
- Değiştirmek istediğiniz mini grafikleri seçin.
- Gelişmiş sekmesinde Inşaatçı takım seç eksen. Bir açılır menü görünecektir.
- Dikey eksen boyunca maksimum ve minimum değerler için parametrelerde seçeneği etkinleştirin Tüm mini grafikler için düzeltildi.
- Sparkline'lar güncellenecektir. Artık satış temsilcileri arasındaki satışları karşılaştırmak için kullanılabilirler.