Excel programı, yalnızca bir tabloya veri girmenizi değil, aynı zamanda bunları çeşitli şekillerde işlemenizi sağlar. Bu yayının bir parçası olarak, işlevin neden gerekli olduğunu ele alacağız. VIEW ve nasıl kullanılır.
pratik faydalar
VIEW Kullanıcı tarafından belirlenen bir parametreyi işleyerek/eşleştirerek, aranan tablodan bir değer bulmak ve görüntülemek için kullanılır. Örneğin bir ürünün adını ayrı bir hücreye giriyoruz ve bir sonraki hücrede fiyatı, miktarı vb. otomatik olarak çıkıyor. (neye ihtiyacımız olduğuna bağlı olarak).
işlev VIEW biraz benzer, ancak aradığı değerlerin yalnızca en soldaki sütunda olması umurunda değil.
GÖRÜNÜM işlevini kullanma
Diyelim ki malların isimleri, fiyatı, miktarı ve miktarı ile bir tablomuz var.
Not: aranacak veriler kesinlikle artan sırada düzenlenmelidir, aksi takdirde işlev VIEW düzgün çalışmayacak, yani:
- sayılar: … -2, -1, 0, 1, 2…
- Harfler: A'dan Z'ye, A'dan Z'ye vb.
- Boole ifadeleri: YANLIŞ DOĞRU.
Kullanabilirsiniz .
İşlevi uygulamanın iki yolu vardır VIEW: vektör formu ve dizi formu. Her birine daha yakından bakalım.
Yöntem 1: vektör şekli
Excel kullanıcıları en çok bu yöntemi kullanır. İşte ne olduğu:
- Orijinal tablonun yanında, başlığı adları olan sütunlar içeren başka bir tablo oluşturun. "İstenen değer" и "Sonuç". Aslında bu bir ön koşul değildir, ancak bu şekilde işlevle çalışmak daha kolaydır. Başlık adları da farklı olabilir.
- Sonucu göstermeyi planladığımız hücrede duruyoruz ve ardından simgeye tıklayın. “Ekle işlevi” formül çubuğunun solunda.
- Önümüze bir pencere çıkacak İşlev Sihirbazları. Burada bir kategori seçiyoruz “Tam alfabetik liste”, listeyi aşağı kaydırın, operatörü bulun "GÖRÜŞ", işaretleyin ve tıklayın OK.
- İki argüman listesinden birini seçmemiz gereken ekranda küçük bir pencere görünecektir. Bu durumda ilk seçenekte duruyoruz çünkü. bir vektör şeklini ayrıştırma.
- Şimdi fonksiyonun argümanlarını doldurmamız ve ardından düğmesine tıklamamız gerekiyor. OK:
- "Arama_değeri" - burada, aramanın gerçekleştirileceği parametreyi gireceğimiz hücrenin koordinatlarını belirtiyoruz (manuel olarak yazıyoruz veya tablonun kendisinde istenen öğeye tıklıyoruz). Bizim durumumuzda, bu "F2".
- "Görüntülenen_Vektör" – istenen değerin aranacağı hücre aralığını belirtin (buna sahibiz) "A2:A8"). Burada ayrıca koordinatları manuel olarak girebilir veya sol fare tuşu basılı tutularak tablodaki gerekli hücre alanını seçebiliriz.
- "sonuç_vektör" – burada istenen değere karşılık gelen sonucun seçileceği aralığı belirtiyoruz (aynı satırda olacaktır). Bizim durumumuzda, hadi "Miktar, adet.", yani aralık "C2:C8".
- Formülün bulunduğu hücrede sonucu görüyoruz. “#Yok”bir hata olarak algılanabilir, ancak tamamen doğru değildir.
- Fonksiyonun çalışması için hücreye girmemiz gerekiyor. "F2" bir isim (örneğin, "Lavabo") kaynak tabloda yer alıyorsa, durum önemli değildir. tıkladıktan sonra Keşfet, işlev istenen sonucu otomatik olarak yukarı çeker (bunu alacağız 19 pc).Not: deneyimli kullanıcılar olmadan yapabilir İşlev Sihirbazları ve işlev formülünü, gerekli hücrelere ve aralıklara bağlantılar içeren uygun satıra hemen girin.
Not: deneyimli kullanıcılar olmadan yapabilir İşlev Sihirbazları ve işlev formülünü, gerekli hücrelere ve aralıklara bağlantılar içeren uygun satıra hemen girin.
Yöntem 2: Dizi Formu
Bu durumda, aynı anda her iki aralığı (görüntülenen ve sonuçları) içeren tüm diziyle hemen çalışacağız. Ancak burada önemli bir sınırlama var: görüntülenen aralık, verilen dizinin en dıştaki sütunu olmalı ve değerlerin seçimi en sağdaki sütundan yapılacaktır. Öyleyse işe başlayalım:
- Sonucu görüntülemek için hücreye bir işlev ekleyin VIEW – ilk yöntemde olduğu gibi, ancak şimdi dizi için argümanların listesini seçiyoruz.
- İşlev argümanlarını belirtin ve düğmesine tıklayın OK:
- "Arama_değeri" – vektör formuyla aynı şekilde doldurulur.
- "Dizi" – görüntülenen aralık ve sonuç alanı dahil olmak üzere tüm dizinin koordinatlarını ayarlayın (veya tablonun kendisinde seçin).
- Fonksiyonu kullanmak için ilk yöntemde olduğu gibi ürünün adını girin ve tıklayın. Keşfet, bundan sonra sonuç otomatik olarak formüle sahip hücrede görünecektir.
Not: işlev için dizi formu VIEW az kullanılmış, tk. eskidir ve programın önceki sürümlerinde oluşturulan çalışma kitaplarıyla uyumluluğu korumak için Excel'in modern sürümlerinde kalır. Bunun yerine, modern işlevlerin kullanılması arzu edilir: VPR и GPR.
Sonuç
Bu nedenle, Excel'de, seçilen argüman listesine (vektör formu veya aralık formu) bağlı olarak ARA işlevini kullanmanın iki yolu vardır. Bu aracı nasıl kullanacağınızı öğrenerek, bazı durumlarda, daha önemli görevlere dikkat ederek, bilgilerin işlem süresini önemli ölçüde azaltabilirsiniz.