21 Çevrimiçi Pazarlamacılar için Faydalı Excel Özellikleri

İnternet pazarlamacılığı, özellikle son zamanlarda, herhangi bir işletmenin mümkün olduğunda çevrimiçi hareket ettiği zamanlarda, inanılmaz derecede kazançlı bir insan faaliyeti alanıdır. Ve birçok iş sürecinin özel programlar tarafından yönetilmesine rağmen, bir kişinin bunları elde etmek için her zaman yeterli bütçesi ve bunlara hakim olmak için zamanı yoktur.

Ve bu sorunun çözümü çok basittir - bu zorlu görevde lider veritabanlarını, posta listelerini tutabileceğiniz, pazarlama performansını analiz edebileceğiniz, bir bütçe planlayabileceğiniz, araştırma yapabileceğiniz ve diğer gerekli işlemleri gerçekleştirebileceğiniz eski güzel Excel. Bugün her İnternet pazarlamacısına uygun 21 Excel işleviyle tanışacağız. Başlamadan önce, bazı temel kavramları anlayalım:

1. Sözdizimi. Bunlar, işlevi oluşturan parçalar ve nasıl yazıldığı ve bu bileşenlerin hangi sırayla oluşturulduğudur. Genel olarak, herhangi bir işlevin sözdizimi iki bölüme ayrılır: adının kendisi ve bağımsız değişkenler - bir sonuç elde etmek veya belirli bir eylemi gerçekleştirmek için işlevin kabul ettiği değişkenler. Bir formül yazmadan önce, Excel'de girdisinin karakterini gösteren eşittir işareti koymanız gerekir.
2. Argümanlar hem sayısal hem de metin biçiminde yazılabilir. Ayrıca, Excel'de tam teşekküllü algoritmalar yazmanıza izin veren diğer operatörleri argüman olarak kullanabilirsiniz. Bir değer alan bağımsız değişkene işlev parametresi denir. Ancak çoğu zaman bu iki kelime eşanlamlı olarak kullanılır. Ama aslında aralarında bir fark var. Bir argüman bloğu, noktalı virgülle ayrılmış açık bir parantez ile başlar ve bir argüman bloğu kapalı bir parantez ile biter.

Hazır fonksiyon örneği - =TOPLA(A1:A5). Pekala, başlayalım mı?

DÜŞEYARA işlevi

Bu özellik ile kullanıcı belirli kriterlere uygun bilgileri bularak başka bir formülde kullanabilir veya farklı bir hücreye yazabilir. VPR "Dikey Görünüm" anlamına gelen bir kısaltmadır. Bu, dört argümanı olan oldukça karmaşık bir formüldür:

1. İstenen değer. Bu, ihtiyaç duyacağımız bilgi arayışının gerçekleştirileceği değerdir. Tek başına veya başka bir formül tarafından döndürülen bir hücrenin veya değerin adresi olarak hizmet eder.
2. Masa. Bu, bilgi aramanız gereken aralıktır. Gerekli değer tablonun ilk sütununda olmalıdır. Dönüş değeri kesinlikle bu aralığa dahil olan herhangi bir hücrede olabilir.
3. Sütun numarası. Bu, değeri içeren sütunun sıra numarasıdır (dikkat - adres değil, sıra numarası).
4. Aralıklı görüntüleme. Bu bir boole değeridir (yani, burada, üreten formülü veya değeri girmeniz gerekir). DOĞRU or UZANMAK), bu da bilginin nasıl yapılandırılmış olması gerektiğini gösterir. Bu argümanı bir değer iletirseniz DOĞRU, o zaman hücrelerin içeriği iki yoldan biriyle sıralanmalıdır: alfabetik olarak veya artan şekilde. Bu durumda formül, aranan değere en çok benzeyen değeri bulacaktır. Argüman olarak belirtirseniz UZANMAK, o zaman yalnızca tam değer aranacaktır. Bu durumda, sütun verilerinin sıralanması çok önemli değildir.

Son argümanı kullanmak o kadar önemli değil. Bu fonksiyonun nasıl kullanılabileceğine dair bazı örnekler verelim. Farklı sorgular için tıklama sayısını açıklayan bir tablomuz olduğunu varsayalım. “Tablet satın al” talebi için kaç tanesinin gerçekleştirildiğini bulmamız gerekiyor.

Formülümüzde sadece istenen değer olarak belirlediğimiz “tablet” kelimesini arıyorduk. Buradaki "tablo" argümanı, A1 hücresiyle başlayan ve B6 hücresiyle biten bir hücre kümesidir. Bizim durumumuzdaki sütun numarası 2'dir. Formüle gerekli tüm parametreleri girdikten sonra aşağıdaki satırı aldık: =DÜŞEYARA(C3;A1:B6;2).

Hücreye yazdıktan sonra tablet satın alma talep sayısına karşılık gelen bir sonuç aldık. Yukarıdaki ekran görüntüsünde görebilirsiniz. Bizim durumumuzda, işlevi kullandık VPR dördüncü argümanın farklı göstergeleri ile.

Burada 900000 sayısını girdik ve formül buna en yakın değeri otomatik olarak buldu ve “araba satın al” sorgusunu verdi. Gördüğümüz gibi, "aralık arama" argümanı, değeri içerir. DOĞRU. YANLIŞ olan aynı argümanla arama yaparsak, bu ekran görüntüsündeki gibi tam sayıyı arama değeri olarak yazmamız gerekir.

Gördüğümüz gibi, bir fonksiyon VPR en geniş olanaklara sahiptir, ancak elbette anlaşılması zordur. Ama tanrılar tencereleri yakmadı.

If işlevi

Elektronik tabloya bazı programlama öğeleri eklemek için bu işlev gereklidir. Kullanıcının bir değişkenin belirli kriterleri karşılayıp karşılamadığını kontrol etmesini sağlar. Evetse, işlev bir eylemi, değilse başka bir eylemi gerçekleştirir. Bu işlevin söz dizimi aşağıdaki bağımsız değişkenleri içerir:

1. Doğrudan boole ifadesi. Kontrol edilmesi gereken kriter budur. Örneğin, dışarıdaki havanın sıfırın altında olup olmadığı.
2. Kriter doğruysa işlenecek veriler. Biçim sadece sayısal olamaz. Ayrıca başka bir formüle döndürülecek veya bir hücreye yazılacak bir metin dizesi de yazabilirsiniz. Ayrıca değer true ise ek hesaplamalar yapacak bir formül kullanabilirsiniz. işlevleri de kullanabilirsiniz. EĞER, başka bir işleve argüman olarak yazılanlar IF. Bu durumda, tam teşekküllü bir algoritma ayarlayabiliriz: eğer kriter koşulu karşılıyorsa, o zaman 1. eylemi gerçekleştiririz, değilse, o zaman kriter 2'ye uygunluğu kontrol ederiz. Sırasıyla dallanma da vardır. Bu tür çok sayıda zincir varsa, kullanıcının kafası karışabilir. Bu nedenle, karmaşık algoritmalar yazmak için makroların kullanılması önerilir.
3. Yanlış ise değer. Bu, yalnızca ifadenin ilk bağımsız değişkende verilen ölçütlerle eşleşmemesi durumunda aynıdır. Bu durumda, önceki durumdakiyle tamamen aynı argümanları kullanabilirsiniz.

Örneklemek için küçük bir örnek verelim.

Bu ekran görüntüsünde gösterilen formül, günlük gelirin 30000'den fazla olup olmadığını kontrol eder. Evet ise, hücre, planın tamamlandığı bilgisini görüntüler. Bu değerden küçük veya eşitse, planın tamamlanmadığına dair bir bildirim görüntülenir. Metin dizelerini her zaman tırnak içine aldığımızı unutmayın. Aynı kural diğer tüm formüller için de geçerlidir. Şimdi birden çok iç içe işlevin nasıl kullanılacağını gösteren bir örnek verelim IF.

Bu formülü kullanmanın üç olası sonucu olduğunu görüyoruz. İç içe işlevlere sahip bir formülün sınırladığı maksimum sonuç sayısı EĞER - 64. Bir hücrenin boş olup olmadığını da kontrol edebilirsiniz. Bu tür bir kontrolü gerçekleştirmek için adı verilen özel bir formül vardır. EPUSTO. Uzun bir işlevi değiştirmenizi sağlar IF, basit bir formülle hücrenin boş olup olmadığını kontrol eder. Bu durumda formül şöyle olacaktır:

işlev ISBLANK return , bağımsız değişken olarak bir hücre alır ve her zaman bir boole değeri döndürür. İşlev IF pazarlamada çok büyük bir rol oynadıkları için, daha sonra inceleyeceğimiz diğer birçok özelliğin merkezinde yer alıyor. Aslında birçoğu var, ancak bugün üçüne bakacağız: SÜMMESLİ, COUNTIF, EĞERHATA.

ETOPLA ve ETOPLA işlevleri

işlev SÜMMESLİ yalnızca belirli bir kriteri karşılayan ve aralıkta olan verileri toplamayı mümkün kılar. Bu işlevin üç argümanı vardır:

1. Menzil. Bu, aralarında belirtilen kritere uyan herhangi bir hücre olup olmadığını görmek için kontrol edilmesi gereken bir hücre kümesidir.
2. Kriter. Bu, hücrelerin toplanacağı kesin parametreleri belirten bir argümandır. Herhangi bir veri türü bir ölçüt işlevi görebilir: hücre, metin, sayı ve hatta bir işlev (örneğin, mantıksal bir işlev). Metin ve matematiksel sembolleri içeren kriterlerin tırnak içinde yazılması gerektiğini dikkate almak önemlidir.
3. Toplama aralığı. Toplam aralığı, ölçütü test etmek için aralıkla aynıysa, bu bağımsız değişkenin belirtilmesi gerekmez.

Anlatmak için küçük bir örnek verelim. Burada, işlevi kullanarak yüz binden fazla geçişi olan tüm istekleri topladık.

Bu fonksiyonun şu şekilde yazılmış ikinci bir versiyonu da vardır. YAZSLIMN. Yardımı ile aynı anda birkaç kriter dikkate alınabilir. Sözdizimi esnektir ve kullanılacak argüman sayısına bağlıdır. Genel formül şöyle görünür: =TOPLA(toplam_aralığı, koşul_aralığı1, koşul1, [koşul_aralığı2, koşul2], …). İlk üç argüman belirtilmelidir ve sonra her şey kişinin kaç kriter belirlemek istediğine bağlıdır.

EĞERSAY ve ÇOKEĞERSAY işlevleri

Bu işlev, bir aralıktaki belirli bir koşulla eşleşen hücre sayısını belirler. İşlev söz dizimi aşağıdaki bağımsız değişkenleri içerir:

1. Menzil. Bu, doğrulanacak ve sayılacak veri kümesidir.
2. Kriter. Bu, verilerin karşılaması gereken koşuldur.

Şimdi vereceğimiz örnekte bu fonksiyon, yüz binden fazla geçiş ile kaç tane tuş belirledi. Böyle sadece üç anahtarın olduğu ortaya çıktı.

Bu fonksiyondaki mümkün olan maksimum ölçüt sayısı bir koşuldur. Ancak önceki seçeneğe benzer şekilde, işlevi kullanabilirsiniz. COUNTIFSDaha fazla kriter belirlemek için. Bu işlevin sözdizimi şöyledir: EĞERSAY(koşul_aralığı1, koşul1, [koşul_aralığı2, koşul2], …).

Kontrol edilecek ve hesaplanacak maksimum koşul ve aralık sayısı 127'dir.

HATA işlevi

Bu işlevle, belirli bir işlev için hesaplama sonucunda bir hata oluşursa hücre, kullanıcı tarafından belirlenen bir değer döndürür. Bu işlevin sözdizimi aşağıdaki gibidir: =EĞERHATA(değer;eğer_eğer_hata). Gördüğünüz gibi, bu işlev iki argüman gerektirir:

1. Anlam. Burada, varsa hataların işleneceği formülü yazmanız gerekir.
2. Bir hata varsa değer. Formül işlemi başarısız olursa hücrede görüntülenecek değer budur.

Ve açıklamak için bir örnek. Diyelim ki böyle bir tablomuz var.

Burada tezgahın çalışmadığını görüyoruz, bu nedenle ziyaretçi yok ve 32 alım yapıldı. Doğal olarak böyle bir durum gerçek hayatta olamaz, bu yüzden bu hatayı işlememiz gerekiyor. Biz de bunu yaptık. Bir fonksiyonda gol attık EĞERHATA satın alma sayısını ziyaretçi sayısına bölmek için bir formül şeklinde argüman. Ve bir hata oluşursa (ve bu durumda sıfıra bölünür), formül "yeniden kontrol et" yazar. Bu fonksiyon sıfıra bölmenin mümkün olmadığını bildiğinden uygun değeri döndürür.

SOL işlevi

Bu fonksiyon ile kullanıcı, sol tarafta bulunan metin dizisinin istenilen sayıda karakterini alabilir. İşlev iki argüman içerir. Genel olarak, formül aşağıdaki gibidir: =SOL(metin,[sayı_karakter]).

Bu işlevin argümanları, alınacak karakterlerin yanı sıra sol taraftan sayılacak karakter sayısını içeren bir metin dizesini veya hücreyi içerir. Pazarlamada bu özellik, web sayfalarının başlıklarının nasıl görüneceğini anlamanıza olanak tanır.

Bu durumda, A60 hücresinde bulunan dizenin solundan 5 karakter seçtik. Kısa ve öz bir başlığın nasıl görüneceğini test etmek istedik.

PTR işlevi

Bu işlev aslında bir öncekine benzer, yalnızca karakterleri saymaya başlamak için bir başlangıç ​​noktası seçmenize izin verir. Sözdizimi üç argüman içerir:

1. Metin dizesi. Tamamen teorik olarak, buraya doğrudan bir satır yazabilirsiniz, ancak hücrelere bağlantılar vermek çok daha verimlidir.
2. Başlangıç ​​pozisyonu. Bu, üçüncü bağımsız değişkende açıklanan karakter sayısının başladığı karakterdir.
3. Karakter sayısı. Önceki işlevdekine benzer bir bağımsız değişken.

Bu işlevle, örneğin, bir metin dizesinin başındaki ve sonundaki belirli sayıda karakteri kaldırabilirsiniz.

Bizim durumumuzda, onları yalnızca baştan kaldırdık.

ÜST işlev

Belirli bir hücrede bulunan bir metin dizesindeki tüm kelimelerin büyük harflerle yazıldığından emin olmanız gerekiyorsa, işlevi kullanabilirsiniz. DÜZENLEYİCİ. Yalnızca bir argüman alır, büyük yapılacak bir metin dizesi. Doğrudan bir brakete veya bir hücreye dövülebilir. İkinci durumda, ona bir bağlantı sağlamanız gerekir.

DÜŞÜK işlevi

Bu fonksiyon bir öncekinin tam tersidir. Onun yardımıyla dizedeki tüm harfleri küçük yapabilirsiniz. Ayrıca, doğrudan metin olarak ifade edilen veya belirli bir hücrede depolanan metin dizesi olarak yalnızca bir argüman alır. "Doğum Tarihi" sütununun adını tüm harflerin küçük olduğu bir adla değiştirmek için bu işlevi nasıl kullandığımıza bir örnek.

ARAMA işlevi

Bu fonksiyon ile kullanıcı, değer setinde belirli bir elemanın varlığını belirleyebilir ve tam olarak nerede olduğunu anlayabilir. Birkaç argüman içerir:

1. İstenen değer. Bu, veri aralığında aranması gereken metin dizisi, sayıdır.
2. Görüntülenen dizi. Önceki bağımsız değişkende yer alan değeri bulmak için aranan veri kümesi.
3. Eşleme türü. Bu argüman isteğe bağlıdır. Bununla, verileri daha doğru bir şekilde bulabilirsiniz. Üç tür karşılaştırma vardır: 1 – küçük veya eşit değer (sayısal verilerden bahsediyoruz ve dizinin kendisi artan düzende sıralanmalıdır), 2 – tam eşleşme, -1 – değerden büyük veya eşit.

Açıklık için küçük bir örnek. Burada, isteklerden hangisinin 900'e eşit veya daha az geçiş sayısına sahip olduğunu anlamaya çalıştık.

Formül, mutlak bir satır numarası değil, göreceli bir satır numarası olan 3 değerini döndürdü. Yani, bir adrese göre değil, seçilen veri aralığının başlangıcına göre herhangi bir yerden başlayabilen bir sayıya göre.

DLSTR işlevi

Bu fonksiyon, bir metin dizisinin uzunluğunu hesaplamayı mümkün kılar. Bir argüman alır – hücrenin adresi veya bir metin dizisi. Örneğin, pazarlamada, açıklamadaki karakter sayısını kontrol etmek için kullanmak iyidir.

BİRLEŞTİR işlevi

Bu operatör ile birden çok metin değerini tek bir büyük dizede birleştirebilirsiniz. Argümanlar, hücreler veya doğrudan virgülle ayrılmış tırnak işaretleri içindeki metin dizeleridir. Ve işte bu işlevi kullanmanın küçük bir örneği.

Fonksiyon PROP

Bu operatör, kelimelerin tüm ilk harflerini büyük harfle başlamanızı sağlar. Bir metin dizesi veya tek argümanı olarak birini döndüren bir işlev alır. Bu işlev, birçok özel ad veya yararlı olabileceği diğer durumları içeren listeler yazmak için çok uygundur.

FONKSİYON FONKSİYON

Bu operatör, bir metin dizesinden tüm görünmez karakterleri kaldırmayı mümkün kılar. Sadece bir argüman alır. Bu örnekte metin, işlev tarafından kaldırılan yazdırılamayan bir karakter içeriyor.

Bu özellik, kullanıcının başka bir programdan metin kopyaladığı ve yazdırılamayan karakterlerin otomatik olarak bir Excel elektronik tablosuna aktarıldığı durumlarda kullanılmalıdır.

KIRP işlevi

Bu operatör ile kullanıcı, kelimeler arasındaki tüm gereksiz boşlukları kaldırabilir. Tek argüman olan hücrenin adresini içerir. Sözcükler arasında yalnızca bir boşluk bırakmak için bu işlevi kullanmanın bir örneği.

BUL işlevi

Bu fonksiyon ile kullanıcı diğer metinlerin içindeki metni bulabilir. Bu işlev büyük/küçük harfe duyarlıdır. Bu nedenle, büyük ve küçük karakterlere saygı gösterilmelidir. Bu işlev üç argüman alır:

1. İstenilen metin. Bu, aranan dizedir.
2. Aranan metin, aramanın gerçekleştirildiği aralıktır.
3. Başlangıç ​​konumu, aranacak ilk karakteri belirten isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir.

İNDEKS işlevi

Bu fonksiyon ile kullanıcı aradığı değeri elde edebilir. Üç gerekli argümanı vardır:

1. Dizi. Analiz edilen veri aralığı.
2. Satır numarası. Bu aralıktaki satırın sıra numarası. Dikkat! Adres değil, satır numarası.
3. Sütun numarası. Önceki argümanla aynı, yalnızca sütun için. Bu argüman boş bırakılabilir.

TAM işlev

Bu operatör, iki metin dizisinin aynı olup olmadığını belirlemek için kullanılabilir. Eğer aynılarsa, değeri döndürür. DOĞRU. Eğer farklılarsa - UZANMAK.

VEYA işlevi

Bu işlev, koşul 1 veya koşul 2 seçimini yapmanızı sağlar. Bunlardan en az biri doğruysa, dönüş değeri – DOĞRU. En fazla 255 boole değeri belirtebilirsiniz.

İşlev ve

fonksiyon bir değer döndürür DOĞRUtüm argümanları aynı değeri döndürürse.

Bu, aynı anda gözlemlenmesi gereken birkaç koşulu aynı anda ayarlamanıza izin veren en önemli mantıksal argümandır.

KAYDIR işlevi

Bu işlev, orijinal koordinatlardan belirli sayıda satır ve sütunla kaydırılmış bir aralığa referans almanızı sağlar. Argümanlar: aralığın ilk hücresine başvuru, kaç satır kaydırılacak, kaç sütun kaydırılacak, yeni aralığın yüksekliği ve yeni aralığın genişliği nedir.

Sonuç

Bir pazarlamacı, Excel işlevlerinin yardımıyla site performansını, dönüşümü ve diğer göstergeleri daha esnek bir şekilde analiz edebilir. Gördüğünüz gibi, özel programlara gerek yok, eski güzel ofis paketi hemen hemen her fikri uygulamak için yeterli.