İçerik
dün maratonda 30 günde 30 Excel işlevi fonksiyonu ile çalışma ortamımızın detaylarını anladık BILGI (INFORM) ve artık bize hafıza sorunları konusunda yardımcı olamayacağını keşfetti. Ne bizim, ne Excel'in hafızası!
Maratonun beşinci gününde, işlevi inceleyeceğiz. İLGİLİ BÖLÜM (SEÇİM). Bu fonksiyon kategoriye aittir. Referanslar ve diziler, sayısal dizine göre olası seçenekler listesinden bir değer döndürür. Çoğu durumda başka bir işlev seçmenin daha iyi olduğunu belirtmekte fayda var, örneğin, INDEX (INDEX) ve MAÇ (DAHA FAZLA MARUZ KALMIŞ) veya VLOOKUP (VPR). Bu özellikleri bu maratonda daha sonra ele alacağız.
O halde fonksiyonla ilgili elimizdeki bilgilere ve örneklere dönelim. İLGİLİ BÖLÜM (SEÇİM), eylemde görelim ve ayrıca zayıf yönleri not edelim. Bu özellik için başka ipuçlarınız ve örnekleriniz varsa, lütfen bunları yorumlarda paylaşın.
İşlev 05: SEÇ
işlev İLGİLİ BÖLÜM (SEÇ) sayısal dizine göre seçerek bir listeden bir değer döndürür.
SEÇ işlevini nasıl kullanabilirsiniz?
işlev İLGİLİ BÖLÜM (SEÇ) listedeki öğeyi aşağıdaki gibi belirli bir sayıda döndürebilir:
- Ay numarasına göre, mali çeyrek numarasını döndürün.
- Başlangıç tarihine göre, bir sonraki Pazartesi tarihini hesaplayın.
- Mağaza numarasına göre, satış miktarını gösterin.
Sözdizimi SEÇ
işlev İLGİLİ BÖLÜM (SELECT) aşağıdaki sözdizimine sahiptir:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- dizin_sayısı (index_number) 1 ile 254 arasında (veya Excel 1 ve önceki sürümlerde 29 ile 2003 arasında) olmalıdır.
- dizin_sayısı (index_number) bir fonksiyona sayı, formül veya başka bir hücreye referans olarak girilebilir.
- dizin_sayısı (index_number) en yakın tam sayıya yuvarlanacaktır.
- argümanlar değer (değer) sayılar, hücre başvuruları, adlandırılmış aralıklar, işlevler veya metin olabilir.
Tuzaklar SEÇ (SEÇİM)
Excel 2003 ve önceki sürümlerde, işlev İLGİLİ BÖLÜM (SELECT) yalnızca 29 bağımsız değişkeni destekledi değer (anlam).
Bir formüldeki tüm öğeleri girmektense, bir çalışma sayfasındaki bir listede arama yapmak çok daha uygundur. Fonksiyonlar ile VLOOKUP (DÜŞEYARA) veya MAÇ (MATCH) Excel çalışma sayfalarında yer alan değer listelerine başvurabilirsiniz.
Örnek 1: Ay sayısına göre mali çeyrek
işlev İLGİLİ BÖLÜM (SEÇ), değer olarak basit sayı listeleriyle iyi çalışır. Örneğin, B2 hücresi ay numarasını içeriyorsa, işlev İLGİLİ BÖLÜM (SELECT) hangi mali çeyreğe ait olduğunu hesaplayabilir. Aşağıdaki örnekte, mali yıl Temmuz'da başlar.
Formül, 12 ila 1. aylara karşılık gelen 12 değeri listeler. Mali yıl Temmuz'da başlar, bu nedenle 7, 8 ve 9. aylar ilk çeyreğe düşer. Aşağıdaki tabloda, her ay numarasının altında mali çeyrek numarasını görebilirsiniz.
İşlevde İLGİLİ BÖLÜM (SEÇ) Çeyrek sayısı tabloda göründükleri sıraya göre girilmelidir. Örneğin, fonksiyon değerleri listesinde İLGİLİ BÖLÜM (SEÇ) konumlarda 7, 8 ve 9 (Temmuz, Ağustos ve Eylül) 1 numara olmalıdır.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
C2 hücresine ayın numarasını ve işlevi girin İLGİLİ BÖLÜM (SEÇ) C3 hücresindeki mali çeyrek sayısını hesaplayacaktır.
Örnek 2: Bir sonraki Pazartesi gününü hesaplayın
işlev İLGİLİ BÖLÜM (SEÇ) işleviyle birlikte çalışabilir HAFTA İÇİ (DAYWEEK) gelecekteki tarihleri hesaplamak için. Örneğin, her Pazartesi akşamı toplanan bir kulübün üyesiyseniz, bugünün tarihini bilerek bir sonraki Pazartesi gününü hesaplayabilirsiniz.
Aşağıdaki şekil haftanın her gününün seri numaralarını göstermektedir. Haftanın her günü için H Sütunu, bir sonraki Pazartesi'yi almak için geçerli tarihe eklenecek gün sayısını içerir. Örneğin, Pazar gününe yalnızca bir gün eklemeniz gerekir. Ve eğer bugün Pazartesi ise, gelecek Pazartesiye kadar yedi gün daha var.
Geçerli tarih C2 hücresindeyse, C3 hücresindeki formül aşağıdaki işlevleri kullanır: HAFTA İÇİ (Gün ve İLGİLİ BÖLÜM (SEÇ) sonraki Pazartesi tarihini hesaplamak için.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
Örnek 3: Seçilen mağazanın satış miktarını göster
işlevi kullanabilirsiniz İLGİLİ BÖLÜM (SEÇ) gibi diğer işlevlerle birlikte SUM (TOPLAM). Bu örnekte, fonksiyonda numarasını belirterek belirli bir mağazanın satış toplamlarını alacağız. İLGİLİ BÖLÜM (SEÇ) ve ayrıca toplamları hesaplamak için her mağazanın veri aralıklarını listeler.
Örneğimizde mağaza numarası (101, 102 veya 103) C2 hücresine girilmiştir. 1, 2 veya 3 yerine 101, 102 veya 103 gibi bir dizin değeri elde etmek için şu formülü kullanın: =C2-100.
Her mağazanın satış verileri aşağıda gösterildiği gibi ayrı bir sütundadır.
Bir fonksiyonun içinde SUM (SUM) işlevi önce yürütülecek İLGİLİ BÖLÜM (SEÇ), seçilen mağazaya karşılık gelen istenen toplama aralığını döndürür.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Bu, aşağıdakiler gibi diğer işlevleri kullanmanın çok daha verimli olduğu bir duruma bir örnektir. INDEX (INDEX) ve MAÇ (ARAMA). Maratonumuzun ilerleyen saatlerinde nasıl çalıştıklarını göreceğiz.