İçerik
Deneyler bizi kahraman yapar.
(Flaş)
Her ne kadar enstrüman Anında Doldurma (Flaş Dolgu) 2013 sürümünden bu yana Excel'de göründü, ancak nedense bu gerçek birçok kullanıcı için fark edilmedi. Ve kesinlikle boşuna. Çoğu durumda, formüllere veya makrolara dayalı benzer çözümlerden daha basit, daha kolay ve daha hızlı olduğu ortaya çıkıyor. Tecrübelerime göre, eğitimlerde bu konu sürekli bir "vay be!" dinleyici - dinleyicilerin ilerlemesi ve / veya yorgunluğundan bağımsız olarak.
Bu aracın çalışma mekanizması basittir: İlk verileri içeren bir veya daha fazla sütununuz varsa ve bunları bir sonraki sütunda yan yana yazmaya başlarsanız, ancak bazı değiştirilmiş formlara ihtiyacınız varsa, er ya da geç Excel bunu ima edecektir. sizden öteye devam etmeye hazır:
Dönüşümün mantığını (desen, desen) ortaya çıkarmak ve bu Excel fonksiyonunu çalıştırmak için genellikle ilk 1-3 çıkan değerleri manuel olarak girmek yeterlidir. Önerilen seçenek size uygunsa, tıklamanız yeterlidir. Keşfet - ve listenin geri kalanı anında tamamlanacak.
İlk 2-3 değeri zaten girdiyseniz ve devamı hala görünmüyorsa, işlemi bir klavye kısayolu ile zorlayabilirsiniz. Ctrl+E veya düğmesini kullan Anında Doldurma (Flaş Dolgu) çıkıntı Veri (Tarih):
Bu aracın yeteneklerini anlamak için pratikte nasıl kullanılabileceğine dair birkaç örneğe bakalım.
Metinden ve permütasyonlardan kelime çıkarma
Örneğin, bir hücredeki metinden üçüncü kelimeyi çıkaran bir formül yazmak küçük bir başarı değildir. kullanarak bir cümleyi boşlukla farklı sütunlara ayrıştırın Veri – Sütunlara Göre Metin (Veri — Metni Sütunlara Dönüştür) Ayrıca hızlı değil. Anında doldurma ile bu kolay ve güzel bir şekilde yapılır. Ayrıca, ayıklanan kelimeleri herhangi bir sırayla birleştirerek yerlerde aynı anda değiştirebilirsiniz:
Metni register ile bölme
Anında doldurma için kelimeleri vurgulamak için kesinlikle boşluk bırakmanız gerekmez. CSV dosyasını içe aktardıktan sonra virgül veya noktalı virgül gibi başka herhangi bir sınırlayıcı gayet iyi çalışacaktır. Ancak gerçekten harika olan şey, hiç bir ayırıcı olmayabilir - yalnızca büyük harfler yeterlidir:
Bu tür formülleri uygulamak çok zordur. Anında doldurma olmazsa, yalnızca bir makro yardımcı olacaktır.
Metin yapıştırma
Bölebilirsen, yapıştırabilirsin! Anında Doldurma, birkaç parçadan sizin için uzun bir cümleyi kolayca bir araya getirerek, bunları gerekli boşluklar, virgüller, birlikler veya kelimelerle serpiştirir:
Tek tek karakterleri çıkarma
Genellikle, Excel'de tek tek karakterleri ve alt dizeleri çıkarmak için işlevler kullanılır. LEVSİMV (AYRILDI), SAĞ (SAĞ), PSTR (orta) ve benzerleri, ancak anında doldurma bu sorunu kolaylıkla çözer. Klasik bir örnek, tam adın oluşumudur:
Yalnızca sayıları, metni veya tarihleri ayıklayın
Alfanümerik bir yulaf lapasından yalnızca istediğiniz veri türünü çıkarmaya çalıştıysanız, bu görünüşte basit görevin karmaşıklığını anlamalısınız. Anında doldurma ve burada bir patlama ile başa çıkıyor, ancak formda hafif bir pendele ihtiyacınız var Ctrl+E:
Aynı şey metin çıkarmak için de geçerlidir.
Tarihler de sorun değil (farklı formatlarda yazılmış olsalar bile):
Sayı veya tarih biçimlerini dönüştürme
Hızlı Doldurma, mevcut verilerin görünümünü değiştirmeye veya aynı paydaya getirmeye yardımcı olabilir. Örneğin, normal bir tarihi "baştan başa" Unix biçimine dönüştürmek için:
Buradaki nüans, girmeden önce, ortaya çıkan hücrelerin biçimini önceden metne değiştirmeniz gerektiğidir, böylece Excel, manuel olarak girilen “yanlış” tarihleri örnek olarak tanımaya çalışmaz.
Benzer şekilde, ülke kodunu ve parantez içindeki üç basamaklı operatör (şehir) önekini ekleyerek de telefon numaralarını doğru şekilde gösterebilirsiniz:
Önce B sütunundaki hücrelerin biçimini metne değiştirmeyi unutmayın - aksi takdirde Excel, "+" işaretiyle başlayan uXNUMXbuXNUMXb değerlerini formül olarak ele alır.
Metni (sayıları) tarihe dönüştürün
Çeşitli ERP ve CRM sistemlerinden indirirken, tarih genellikle YYYYMMDD formatında 8 haneli bir sayı olarak gösterilir. İşlev tarafından normal bir forma dönüştürebilirsiniz. VERİ TANIMLAYICI (TARİH DEĞERİ), veya çok daha kolay – anında doldurma:
Durumu değiştir
Yanlış durumda bir metniniz varsa, bir sonraki sütunda onu ne türe dönüştürmek istediğinize dair ipucu verebilirsiniz - ve anında doldurma tüm işi sizin için halledecektir:
Metnin farklı bölümleri için durumu farklı şekilde değiştirmeniz gerekirse, bu biraz daha zor olacaktır. Örneğin, ilk sözcüğü normal biçiminde bırakarak yalnızca ikinci sözcüğü büyük harf yapın. Burada örnek olarak girilen iki değer yeterli olmayacak ve anında doldurmanın sonuçlarda hemen dikkate alacağı değişiklikleri yapmanız gerekecek:
Sınırlamalar ve nüanslar
Çalışmanızda Hızlı Doldurma kullanırken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey vardır:
- Sadece çalışırsa örnekleri kesinlikle yan yana girin – verilerin sağındaki önceki veya sonraki sütunda. Orijinal metinden bir boş sütunu geri çekerseniz, hiçbir şey işe yaramaz.
- Bir desen bulunduğunda arka arkaya tüm değerler dikkate alınır — giriş sütununun solunda ve sağında. Ahlaki: Algoritmayı karıştırabilecek veya gürültüye neden olabilecek ekstra sütunlar, çalışma verilerinden önceden boş sütunlarla ayrılmalı veya silinmelidir.
- Anında Doldurma akıllı masalarda harika çalışıyor.
- ufak hata veya yazım hatası örnek hücreleri yazarken, hızlı doldurmanın kalıbı ortaya çıkaramamasına ve çalışmamasına neden olabilir. Dikkat olmak.
- Şablonun yanlış tanımlandığı durumlar vardır, bu nedenle her zaman kontrol etmek gerekir bulgularaldığınız (en azından seçici olarak).
- Bir hücredeki metinden son kelime nasıl çıkarılır
- Excel'de Bulanık Arama ile Bulanık Metin Arama (Puşkin = Puşkin)
- Excel'de Metni Yapıştırmanın Üç Yolu