İçerik
Böylece Excel'de verilerle dolu bir çalışma kitabı oluşturdunuz. Açıkça düzenlenmiştir, bilgiler günceldir, biçimlendirme tam olarak amaçlandığı gibidir. Bu tablonun kağıt versiyonunu yazdırmaya karar verdiniz… ve her şey ters gitti.
Excel elektronik tabloları, yazdırılan sayfaya sığacak şekilde tasarlanmadıkları için kağıt üzerinde her zaman harika görünmezler. Gerektiği kadar uzun ve geniş olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu, ekranda düzenlemek ve görüntülemek için harikadır, ancak veriler standart bir kağıt yaprağına her zaman tam olarak uymadığından belgeleri yazdırmak zordur.
Tüm bu zorluklar, bir Excel elektronik tablosunun kağıt üzerinde güzel görünmesinin imkansız olduğu anlamına gelmez. Aslında, hiç de zor değil. Excel'de yazdırmak için aşağıdaki 5 numara, bu sorunu çözmenize yardımcı olacaktır. Hepsi Excel 2007, 2010 ve 2013'te aynı şekilde çalışmalıdır.
1. Yazdırmadan önce sayfayı önizleyin
bir araçla Baskı Önizleme (Önizleme) Tablonun yazdırılan sayfada tam olarak nasıl görüneceğini görebilirsiniz. Zaman ve kağıt tasarrufu açısından, Baskı Önizleme (Önizleme) ana yazdırma aracınızdır. Hatta baskı kenarlıklarını daha geniş veya daha dar yapmak için sürüklemek gibi bazı ayarlamalar yapabilirsiniz. E-tablonuzun istediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için yazdırma ve düzen seçeneklerinizi ayarladıktan sonra bu aracı kullanın.
2. Neyin yazdırılacağına karar verin
Verilerin yalnızca küçük bir kısmına ihtiyacınız varsa, çalışma kitabının tamamını yazdırmayın – seçilen verileri yazdırın. Yazdırma ayarlarında seçim yaparak yalnızca görüntülediğiniz sayfayı yazdırabilirsiniz. Etkin Sayfaları Yazdır (Etkin sayfaları yazdır) veya Çalışma Kitabının Tamamını Yazdır (Tüm Kitabı Yazdır) tüm dosyayı yazdırmak için. Ayrıca, istediğiniz alanı vurgulayıp seçerek verilerinizin küçük bir bölümünü yazdırabilirsiniz. Seçimi Yazdır (Seçimi yazdır) seçeneğini belirleyin.
3. Kullanılabilir alanı en üst düzeye çıkarın
Üzerine yazdırdığınız kağıdın boyutuyla sınırlısınız, ancak alanından en iyi şekilde yararlanmanın yolları var. Sayfa yönünü değiştirmeyi deneyin. Varsayılan yönlendirme, sütunlardan daha fazla satırın olduğu veriler için iyidir. Tablonuz boyundan daha genişse, sayfa yönünü şu şekilde değiştirin: manzara (manzara). Hala daha fazla alana mı ihtiyacınız var? Sayfanın kenarlarındaki kenarlıkların genişliğini değiştirebilirsiniz. Ne kadar küçüklerse, veriler için o kadar fazla alan kalır. Sonunda, masanız çok büyük değilse, aletle oynamayı deneyin. Özel Ölçeklendirme Seçenekleri (Ölçek) tüm satırları veya tüm sütunları sığdırmak veya tüm tabloyu tek bir basılı kağıda sığdırmak için.
4. Başlık yazdırmayı kullanın
Tablo birden fazla sayfaya yayılıyorsa, Excel varsayılan olarak yalnızca 1. sayfadaki sütun başlıklarını yazdırdığından, belirli verilerin ne anlama geldiğini anlamak zorlaşır. Takım Başlıkları Yazdır (Baskı Başlıkları), her sayfaya satır veya sütun başlıkları yazdırmanıza olanak vererek, verilerin okunmasını çok daha kolay hale getirir.
5. Sayfa sonlarını kullanın
Tablo birden fazla kağıda yayılıyorsa, her bir yaprağa tam olarak hangi verilerin düşeceğini belirlemek için sayfa sonlarını kullanmanızı öneririz. Bir sayfa sonu eklediğinizde, sonun altındaki her şey, sonun üstündeki her şeyden ayrılır ve sonraki sayfaya gider. Bu uygundur, çünkü verileri tam olarak istediğiniz şekilde bölebilirsiniz.
Bu hileleri kullanarak elektronik tablolarınızın okunmasını kolaylaştırabilirsiniz. Eğitimimizin derslerinde yukarıda açıklanan teknikler hakkında daha fazla ayrıntı bulacaksınız:
- Microsoft Excel'de yazdırma paneli
- Excel'de yazdırma alanını ayarlayın
- Excel'de yazdırırken kenar boşluklarını ve ölçeği ayarlama