Excel'de Otomatik Düzeltme. Nasıl etkinleştirilir, devre dışı bırakılır ve yapılandırılır

Bir hesap tablosunu kullanırken, büyük miktarda bilgi ile çalışan birçok kullanıcı, hesaplamalarda çeşitli hatalar veya yazım hataları yapmaktadır. Ek olarak, bazı insanlar özel karakterleri nasıl doğru bir şekilde ekleyeceğini bilmiyor ve bunun yerine işle ilgili olmayan diğer karakterleri kullanıyor. Program, hatalı veri girişini otomatik olarak düzeltmenizi sağlayan “Otomatik Düzeltme” adlı özel bir özelliğe sahiptir.

“Otomatik Düzeltme” nedir

Excel elektronik tablo işlemcisi, tablo bilgileriyle çalışırken kullanıcılar tarafından yapılan çok çeşitli hataları kendi belleğinde saklar. Kullanıcı herhangi bir hata yaparsa, program otomatik olarak doğru değerlere düzeltir. Tüm bunlar, Otomatik Düzeltme aracı sayesinde elde edilir. Otomatik değiştirme özelliği aşağıdaki hata türlerini düzeltir:

• dahil edilen Caps Lock nedeniyle yapılan hatalar;
• küçük bir harfle yeni bir cümle girmeye başlayın;
• bir kelimede arka arkaya iki büyük harf;
• kullanıcılar tarafından yapılan diğer yaygın hatalar ve yazım hataları.

Yerleşim Konumları

Otomatik değiştirme ve Bul ve Değiştir aracının tamamen farklı iki seçenek olduğunu unutmayın. İlk araçta, elektronik tablo, yazılan metni bağımsız olarak analiz eder ve değiştirmeyi uygular ve ikincisinde, tüm manipülasyonlar, elektronik tabloda çalışan kullanıcı tarafından gerçekleştirilir.

Değiştirilen ifadelerin tam listesi Excel ayarlarında bulunur. Bu değerler tablosunu görüntülemek için şu basit adımları izleyin:

1. Arayüzün sol üst kısmında yer alan büyük butona tıklıyoruz ve ardından “Ayarlar” öğesine tıklıyoruz.

2. Görünen pencerede “Yazım” satırına tıklayın ve otomatik değiştirme için ayarlar menüsüne gidin.

3. Ekrana gelen yeni pencerede fonksiyon parametrelerini görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca karakterlerin veya sözcüklerin değiştirilmesine ilişkin bir örnek tablosu da vardır.

Bu işlevin konumunun tüm sürümlerde aynı olduğuna dikkat edin, yalnızca bazı durumlarda parametrelere erişim “Dosya” öğesinin tıklanmasıyla başlar.

İçerik araması

Bir belgede nasıl içerik aranacağına daha yakından bakalım. İzlenecek yol:

1. “Düzenle” bölümüne gidin ve ardından “Bul” düğmesine tıklayın. Bu pencereye “Ctrl + F” tuş bileşimine basarak ulaşabilirsiniz.

2. “Bul” satırına belgede bulmak istediğiniz değeri girmelisiniz. Verileri girdikten sonra “Sonrakini Bul” a tıklayın. Pencerede, “Seçenekler” bölümünde bulunan çeşitli ek arama filtreleri vardır.

“Sonrakini Bul” düğmesine tıklarsanız, programın en yakın girilen ifadeyi göstereceği ve belgede göstereceği anlaşılmalıdır. “Tümünü Bul” işlevini kullanmak, belgedeki tüm arama değerlerini görüntülemenizi sağlar.

Örnek değiştirme

Kullanıcının yalnızca belgede bir kelime öbeği bulması değil, aynı zamanda onu başka verilerle değiştirmesi de sıklıkla olur. Bu işlevi gerçekleştirmek için adım adım kılavuz:

1. Yukarıda açıklandığı gibi arama kutusuna gidin.

2. Şimdi “Değiştir” adlı bölüme geçiyoruz.
3. “Değiştir” adlı yeni bir satır var. “Bul” satırında arama ifadesini kullanıyoruz ve “Değiştir” satırında bulunan parçayı değiştirmek istediğimiz değeri sürüyoruz. “Seçenekler” bölümüne geçerek, bilgi ile çalışmayı hızlandırmak için çeşitli arama filtreleri uygulayabilirsiniz.

Otomatik düzeltmeyi etkinleştirin ve devre dışı bırakın

Varsayılan olarak, elektronik tablodaki otomatik değiştirme özelliği etkindir. Kapatılması gereken durumlar vardır, böylece bilgi girerken program bazı karakterleri hatalı olarak algılamaz. Otomatik değiştirmeyi devre dışı bırakmak için adım adım kılavuz:

1. "Dosya" bölümüne gidin.

2. Soldaki öğeler listesinde "Ayarlar" öğesini seçin.

3. Görünen seçenekler penceresinde “Yazım” bölümünü seçin. Ardından, Otomatik Düzeltme Seçenekleri'ne tıklayın.

4. Parametre ayarları ile yeni bir pencere belirir. Burada “Yazarken değiştir” yazısının yanındaki kutunun işaretini kaldırmanız ve ardından “Tamam” ı tıklamanız gerekir.

5. Elektronik tablo, kullanıcıyı tekrar "Tamam"ı tıklamanız gereken önceki pencereye götürecektir.

Dikkat! İşlevi yeniden etkinleştirmek için, "Yazarken değiştir" yazısının yanındaki onay işaretini döndürmeniz ve "Tamam" ı tıklamanız gerekir.

Otomatik tarih düzeltme ve olası sorunlar

Kullanıcının noktalarla sayısal bilgileri kullandığı ve elektronik tablo işlemcisinin bunu bağımsız olarak bir tarihe değiştirdiği zamanlar vardır. Hücredeki orijinal bilgileri hiçbir değişiklik yapmadan kaydetmek için aşağıdaki basit adımları uygulamanız gerekir:

1. Noktalı sayısal bilgileri girmeyi planladığımız bir dizi hücre seçimi yapıyoruz. “Giriş” bölümüne gidin ve ardından “Sayı” sekmesine gidin. Geçerli hücre biçimi varyasyonuna tıklayın.

2. Çeşitli formatlara sahip küçük bir liste ortaya çıktı. “Metin”e tıklayın.

3. Manipülasyonlardan sonra, noktalar kullanarak hücrelere veri girebilirsiniz.

Metin biçimindeki hücrelerdeki sayısal bilgilerin program tarafından sayı olarak işlenmeyeceğini anlamak önemlidir.

Matematik sembolleriyle otomatik düzeltme

Şimdi matematiksel sembollerle otomatik değiştirme işleminin nasıl yapıldığına bakalım. Önce “Otomatik Düzelt” penceresine, ardından “Matematiksel Sembollerle Otomatik Düzelt” bölümüne gitmeniz gerekir. Bu özellik, klavyede birçok matematik sembolü olmadığı için kullanışlı ve kullanışlıdır. Örneğin, bir hücrede bir açının görüntüsünü görüntülemek için, sadece açı komutunu girmeniz yeterlidir.

Mevcut matematiksel listeye kendi değerleri eklenebilir. Bunu yapmak için ilk alana komutunuzu, ikinci alana bu komut yazarken görüntülenecek karakteri girin. Son olarak, "Ekle" düğmesini ve ardından "Tamam" düğmesini tıklayın.

Otomatik düzeltme sözlüğünü düzenleme

Otomatik değiştirmenin asıl görevi, kullanıcı tarafından girilen bilgilerdeki yazım yanlışlarını ve hataları düzeltmektir. Elektronik tablo işlemcisine, otomatik değiştirme için sözcük ve sembol listelerini içeren özel bir sözlük entegre edilmiştir. Elektronik tablo işlemcisi ile çalışmayı büyük ölçüde kolaylaştıracak olan bu sözlüğe kendi benzersiz değerlerinizi ekleyebilirsiniz. İzlenecek yol:

1. Yukarıda açıklanan tekniği kullanarak otomatik değiştirme parametreleriyle pencereye geçiyoruz.
2. “Değiştir” satırına, gelecekte elektronik tablo işlemcisinin hata olarak alacağı bir karakter veya kelime girmelisiniz. “Açık” satırına, yapılan hatanın yerine kullanılacak değeri girmeniz gerekir. Gerekli tüm bilgileri girdikten sonra "Ekle" ye tıklayın.

3. Benzer şekilde, sözlükten kendi değerlerinizi ekleyebilirsiniz, böylece daha sonra bunları düzeltmek için zaman kaybetmezsiniz.

Gereksiz değerleri otomatik değiştirme listesinden kaldırmak için gereksiz bir kombinasyon seçmeniz ve ardından “Sil” e tıklamanız yeterlidir. Bir değer seçerek, onu yalnızca silemez, aynı zamanda düzenleyebilirsiniz.

Ana otomatik düzeltme seçeneklerini ayarlama

Ana özellikler, “Otomatik Düzeltme” bölümünde bulunan tüm parametreleri içerir. Varsayılan olarak elektronik tablo, resimde gösterilen düzeltme türlerini içerir:

Herhangi bir parametreyi kapatmak için yanındaki kutunun işaretini kaldırmanız ve ardından girilen değişiklikleri kaydetmek için “Tamam” ı tıklamanız yeterlidir.

İstisnalarla çalışma

Elektronik tablo, bu sözlükte yer alan değerlere otomatik değiştirme uygulanmadığından emin olmanızı sağlayan özel bir istisna sözlüğüne sahiptir. Sözlükle çalışmak için adım adım kılavuz:

1. “Otomatik Düzelt” kutusunda, “İstisnalar” ı tıklayın.

2. Burada iki bölüm var. İlk bölüm “İlk Harf” dir. Bu bölüm, "dönem"in program tarafından bir cümlenin sonu olarak algılanmadığı tüm değerleri açıklar. Yani bir nokta girdikten sonra bir sonraki kelime küçük bir harfle başlayacaktır. Kendi değerlerinizi eklemek için üst satıra yeni bir kelime girmeniz ve ardından “Ekle”ye tıklamanız gerekir. Listeden herhangi bir gösterge seçerseniz, onu ayarlayabilir veya silebilirsiniz.

3. İkinci bölüm “İki Başkent”tir. Burada bir önceki sekmede olduğu gibi kendi değerlerinizi ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.

Excel Sürüm Farkı

Yukarıdaki kılavuzların tümü 2007, 2010, 2013 ve 2019 elektronik tablo işlemcileriyle kullanım içindir. 2003 editöründe, otomatik değiştirmeyi ayarlama prosedürü farklı bir şekilde yapılır ve temel unsurlar tamamen farklı yerlerde bulunur. İzlenecek yol:

1. "Servis" bölümüne tıklayın.
2. “Ayarlar” öğesine tıklayın.

3. Yazım Denetimi sekmesine gider.

4. Otomatik değiştirmeyi ayarlamak için üç seçenek vardır.

5. Otomatik değiştirmede değişiklik yapmak için “Otomatik Düzeltme Seçenekleri” öğesine tıklayın.

6. Tanıdık bir pencere belirir. Kesinlikle tüm parametreler tek bir yerde bulunduğundan, matematiksel sembollerin ayarı yoktur. Gerekli tüm dönüşümleri yapıyoruz ve “Tamam” butonuna tıklıyoruz.

Video talimatı

Yukarıdaki talimatların tümü yeterli değilse, aşağıdaki videoyu izleyebilirsiniz:

Kılavuzdaki tüm ek nüansları anlatır. Videoyu izledikten sonra, bir elektronik tabloda otomatik değiştirme ile çalışırken tüm sorunları çözmenize izin verecek birçok ek bilgi öğreneceksiniz.

Sonuç

Otomatik değiştirme işlevi, tablo bilgileriyle çalışma sürecini önemli ölçüde hızlandırmanıza olanak tanır. Araç, büyük miktarda bilgi ile çalışırken en etkilidir. Bu kullanışlı özelliği doğru şekilde kullanabilmek ve konfigüre edebilmek çok önemlidir.