Excel'de satır yüksekliğini içeriğe göre otomatik sığdır. 5 ayar yöntemi

Bir Excel elektronik tablosunda çalışırken, genellikle bir hücrede bulunan bilgilerin sınırların dışına çıktığı anlar olur. Doğru görüntüleme için hücreden gereksiz bilgileri kaldırabilirsiniz, ancak bu, bilgi bütünlüğü kaybı vaat ettiği için verimsiz bir yoldur. Harika bir çözüm, hücre sınırlarını tüm verilere uyacak şekilde taşımaktır. Makalede, çizgi yüksekliğini otomatik olarak doğru bir şekilde ayarlamak için birkaç seçeneği analiz edeceğiz.

Microsoft Excel'de satır yüksekliği nedir

Satır yüksekliği, tablo bilgi parametrelerinden biridir. Varsayılan olarak, yükseklik tek satırda yazılan metne sığabilir. Satır kaydırma etkinleştirildiğinde, hücredeki tüm bilgilerin doğru şekilde görüntülenmesi için sütunun yüksekliği kendiliğinden artar.

Otomatik seçimi kullanmadan önce tablo nasıl görünüyor, hangi nedenlerle gerekli olabilir?

Açıklayıcı bir örnek için, plakada hacimli metinsel bilgiler içeren hücrelerin olduğu bir durumu ele alalım. Orijinal tablo şöyle görünür:

Girilen metnin sığmadığı birçok hücre olduğunu açıkça görebiliriz. Bu durumda, kullanıcı sütunların genişliğini artıramaz, çünkü yazdırırken tüm plaka bir kağıt yaprağına sığmaz. İçindeki tüm verileri doğru bir şekilde görüntülemek için, satır yüksekliğini otomatik olarak seçme yöntemlerinden birini uygulamanız gerekir. Aşağıdaki bilgileri okuyarak tüm yöntemler hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Otomatik sığdırma çizgi yüksekliği

Satır yüksekliğinin otomatik olarak ayarlanması, satırın her bir hücresinin yüksekliğini en çok doldurulmuş hücreyi dolduracak şekilde ayarlayan özel bir araçtır.. Bu durumda genişliğin değişmediğini belirtmekte fayda var. İşlev, sınırları otomatik olarak ayarlar, ancak manipülasyonların çoğu bağımsız olarak yapılır. Otomatik seçimi uygulamanın birkaç yolu vardır. Her biri hakkında daha ayrıntılı konuşalım.

Yöntem 1: Hücre Biçimi ile Yüksekliği Otomatik Sığdır

Bu, kalan yöntemleri uygularken kullanılması gereken ilk yöntemdir. Otomatik eşleme yalnızca sözcük kaydırmanın etkin olduğu hücreler için geçerlidir. Ayrıntılı talimatlar aşağıdaki gibidir:

1. Bir hücreye veya aralığa sağ tıklayın. İncelenen varyantta, tüm tabloyu seçiyoruz. Küçük bir bağlam menüsü görüntülenir. “Hücreleri biçimlendir…” öğesini bulduk ve LMB'ye tıklayın.

2. Ekranda Hücreleri Biçimlendir adlı bir kutu görüntülenecektir. “Hizalama” alt bölümüne geçiyoruz. “Görüntüle” komut bloğunu buluyoruz ve “Metni kaydır” parametresinin yanındaki onay kutusunu ayarladık. Tüm manipülasyonları gerçekleştirdikten sonra “Tamam” a tıklayın.

3. Hazır! Tüm prosedürleri gerçekleştirdikten sonra, seçilen hücrelerin içeriği tamamen içlerinde görüntülendi. Çizgilerin yüksekliği, hücrelerdeki tüm bilgiler tam olarak görüntülenecek şekilde değişti.

Dikkat! Açık durumdaki aralıklarda bir kelime kaydırma var, ancak veriler hala hücrelere sığmıyor veya tam tersine çok fazla boş alan var. Bu sorunun nasıl çözüleceğini anlamak için aşağıdaki yöntemleri göz önünde bulundurun.

Yöntem 2. Koordinat çubuğu aracılığıyla yüksekliği ayarlama

Ayrıntılı talimatlar aşağıdaki gibidir:

1. Dikey tipin koordinat panelini buluyoruz ve otomatik yüksekliğini ayarlamayı planladığımız satır numarasına tıklıyoruz. Bir satır seçildikten sonra, tamamı vurgulanmalıdır.

2. Fare imlecini seçilen satırın en altına getirin. İşaretçi, zıt yönleri gösteren iki ok şeklini alacaktır. LMB'ye iki kez basın.

3. Hazır! Bu prosedürü gerçekleştirdikten sonra, seçilen satırın yüksekliği otomatik olarak değişti, böylece artık tüm hücreler içlerindeki bilgilere uyabilecekti. Sütunların sınırları hiçbir şekilde değişmemiştir.

Yöntem 3: Birden Çok Satır için Yüksekliği Otomatik Sığdırma

Yukarıdaki yöntem, büyük miktarda veriyle çalışırken uygun değildir, çünkü plakanın her satırını seçmek çok zaman alacaktır. Çok zaman kazandıran başka bir yöntem var. Ayrıntılı talimatlar aşağıdaki gibidir:

1. Yine dikey türün koordinat panelini buluyoruz. Şimdi bir satırı değil, aynı anda boyutunu değiştirmeyi planladığımız hepsini seçiyoruz.

2. Önceki sürümde olduğu gibi, işaretçi zıt yönleri gösteren iki ok şeklini alana kadar satır numarasındaki LMB'ye çift tıklayın. Bu prosedür, otomatik yükseklik seçimini uygulamanıza izin verecektir.

3. Hazır! Seçilen her satır için doğru yüksekliği uyguladık ve şimdi tüm bilgiler seçilen hücrelerde doğru şekilde görüntüleniyor.

Yöntem 4: Şeritteki araçları kullanın

Elektronik tablo işlemcisinin kullanışlı işlevlerinin çoğu, özel bir araç şeridi üzerinde arayüzün üst kısmında bulunur. Burada otomatik yükseklik seçimi yapmanızı sağlayan özel bir eleman bulunmaktadır. Ayrıntılı talimatlar aşağıdaki gibidir:

1. Yüksekliğini otomatik olarak üretmeyi planladığımız alanın seçimini yapıyoruz.

2. Hesap tablosu arayüzünün üst kısmında bulunan “Ana Sayfa” adlı bölüme geçiyoruz. “Hücreler” komut bloğunu buluyoruz ve “Biçim” öğesini seçiyoruz. Açılır listede “Çizgi yüksekliğini otomatik sığdır” düğmesini bulun ve tıklayın.

3. Hazır! Seçilen her satır için doğru yüksekliği uyguladık ve şimdi tüm bilgiler seçilen hücrelerde doğru şekilde görüntüleniyor.

Yöntem 5: Birleştirilmiş hücreler için yüksekliği ayarlayın

Otomatik satır yükseklikleri seçimini uygulamanıza izin veren özel bir işlev, birleştirilmiş türdeki hücrelere uygulanamaz. Her durumda, elektronik tabloda bu prosedürü uygulamanıza izin veren ek özellikler vardır.

Bu yöntemin anlamı, hücreleri birleştirme prosedürünü gerçekleştirmeyeceğimiz, ancak otomatik seçimi uygulamamıza izin verecek olan bağlantı hücrelerinin görünümünü oluşturacağımızdır. Ayrıntılı talimatlar aşağıdaki gibidir:

1. İlk olarak, birleştirme prosedürünü gerçekleştirmek istediğimiz hücrelerin bir seçimini yaparız.

2. Seçilen alana sağ tıklayın. Bağlam menüsü ekranda görüntülenir. “Format Cells…” adında bir element buluyoruz ve LMB ile üzerine tıklıyoruz.

3. Ekranda Hücreleri Biçimlendir penceresi belirdi. “Hizalama” bölümüne geçiyoruz. İlk listeyi genişletin ve “Ortalanmış seçim” yazısına tıklayın. Tüm manipülasyonları gerçekleştirdikten sonra “Tamam” a tıklayın.

4. İlk hücredeki bilgiler, seçilen hücrelerin ortasında görüntülenir. Unutulmamalıdır ki herhangi bir birleşme gerçekleşmemiştir. Biz sadece bir birlik görünümünü yarattık.

5. Son aşamada, yukarıda açıklanan yöntemlerden birini kullanarak satır yüksekliğinin otomatik seçimi işlevini kullanıyoruz.

6. Hazır! Seçilen her satır için doğru yüksekliği uyguladık ve şimdi tüm bilgiler seçilen hücrelerde doğru şekilde görüntüleniyor.

Kayda değer! Her eylem algoritması, Excel elektronik tablo işlemcisinin hem ilk sürümleri hem de en son sürümleri için mükemmeldir.

Çizgi yüksekliğinin otomatik seçimi konusunda edindiğimiz bilgileri uyguladığımız küçük bir örneği ele alalım. Örneğin, çalışma sayfasında doğru ekrana getirmemiz gereken aşağıdaki tabloya sahibiz:

Amacımız: tek satırda bir plakadaki verilerin doğru görüntülenmesini uygulamak. Ayrıntılı talimatlar aşağıdaki gibidir:

1. “CTRL + A” klavyesindeki tuş kombinasyonunu kullanarak tüm değerleri seçiyoruz.
2. Satır yüksekliği değişti, böylece veriler artık bir satırda görüntüleniyor. Bazı bilgiler görünmüyor. Tüm verilerin çalışma sayfasında tam olarak görüntülendiğinden emin olmamız gerekiyor.

3. A, B ve C sütunlarını seçiyoruz.
4. Fare imlecini A ve B sütunlarının bölümüne getirin ve LMB'ye çift tıklayın.

5. Hazır! Amaç tamamlandı. Artık çalışma sayfasının hücrelerinde bulunan tüm bilgiler doğru bir şekilde görüntüleniyor.

Tam satır yüksekliği nasıl ayarlanır?

Çoğu zaman, Excel elektronik tablo kullanıcıları, herhangi bir tablo bilgisiyle çalışırken tam satır yüksekliğini ayarlamanın gerekli olduğu bir durumla karşı karşıya kalır. Ayrıntılı talimatlar aşağıdaki gibidir:

1. Elektronik tablo çalışma sayfasında, tam yüksekliğini ayarlamayı planladığımız farenin sol tuşuyla gerekli satırları seçiyoruz.
2. Çalışma sayfasının seçilen alanına sağ tıklayın.
3. Ekranda küçük bir bağlam menüsü görüntülendi. “Satır Yüksekliği” adında bir eleman buluyoruz ve LMB ile üzerine tıklıyoruz.
4. Ekranda “Satır Yüksekliği” adlı bir pencere belirdi. Giriş alanında, ihtiyacımız olan hat yüksekliğinde noktalar halinde sürüyoruz. Üç nokta – yaklaşık bir milimetre.
5. Tüm işlemleri gerçekleştirdikten sonra, pencerenin altında bulunan “Tamam” düğmesine tıklayın.

6. Hazır! Excel elektronik tablosunda satırın tam yüksekliğinin bir göstergesini uyguladık.

Hatırlamak! Varsayılan satır yüksekliği 12.75 pikseldir.  

Çizgi yüksekliğini otomatik olarak sığdırmak mümkün olmadığında

Yukarıdaki tüm yöntemlerin satır yüksekliğinin otomatik seçimine izin vermediği hoş olmayan durumlar vardır. Çoğu zaman, işlevin yanlış çalışmasının nedeni, kullanıcının bir dizi hücreyi birleştirmesidir.

Otomatik satır yüksekliğinin birleştirilmiş hücreler için geçerli olmadığını unutmayın. Hücrelerin birleştirilmesi durumunda, optimal parametreleri bağımsız olarak seçme prosedürünü yürütmek gerekecektir. Bu sorunu çözmek için iki seçenek vardır:

1. LMB'yi tutarak sınırların manuel olarak uzatılması.
2. Hassas dikiş yüksekliği işlevini kullanın.

Her durumda, hücre birleştirmeyi kullanmamak, bağlantının “görünürlüğünü” uygulamak daha uygundur. Bu, Excel elektronik tablosunda otomatik satır yüksekliği seçimini uygulamanıza olanak tanır.

Sonuç

Gördüğümüz gibi, bir Excel elektronik tablo işlemcisinde otomatik yükseklik seçimi prosedürünü uygulamak için birkaç farklı yöntem vardır. Her satırın yüksekliğini ayrı ayrı ayarlamanıza izin veren seçenek, az miktarda veriyle çalışmak için harikadır. Büyük tablolarla çalışmak için diğer yöntemlere dikkat etmelisiniz. Çok sayıda otomatik seçim yöntemi, her kullanıcının kendileri için daha uygun bir seçenek seçmesine olanak tanır.