Excel'de gelişmiş filtre. Nasıl başvurulur, gelişmiş filtreleme nasıl iptal edilir

Excel programı çok çeşitli işlevlere sahiptir. Bilgi filtreleme, yaygın bir elektronik tablo işlevidir. Çoğu kullanıcı, büyük miktarda veriyle çalışırken filtreleme kullanır, ancak herkes yeni özellikler ekleyen gelişmiş bir filtre olduğunu bilmez. Makaleden, gelişmiş filtrelemenin tüm özelliklerini öğrenecek ve bu kullanışlı özelliği nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

Excel'de veri filtreleme nedir

Veri filtreleme, bilgileri belirtilen koşullara göre sıralamanıza ve gereksiz satırları gizlemenize olanak tanıyan kullanışlı bir özelliktir.

Excel'de Gelişmiş Filtreyi Kullanma

Diyelim ki filtrelenmesi gereken bilgileri içeren bir tablomuz var.

Ayrıntılı talimatlar şöyle görünür:

1. İlk olarak, filtreleme koşullarını içerecek 2. ek tabloyu oluşturuyoruz. İlk tablonun başlığının bir kopyasını alıp ikinciye yapıştırıyoruz. Örneği daha iyi anlamak için yardımcı plakayı orijinalinden biraz daha yükseğe yerleştirelim. Ek olarak, yenisini farklı bir gölgeyle doldurun. İkinci tablonun yalnızca çalışma sayfasında değil, bir bütün olarak kitabın tamamında herhangi bir yere yerleştirilebileceğini belirtmekte fayda var.

2. Bir sonraki aşamada, ek levhayı daha fazla çalışma için gerekli bilgilerle dolduracağız. Bilgileri filtreleyeceğimiz kaynak tablodan göstergelere ihtiyacımız var. Bu örnekte, kadın cinsiyete ve tenis gibi bir spora göre filtrelememiz gerekiyor.

3. Ek plakayı doldurduktan sonra bir sonraki adıma geçiyoruz. Fare işaretçisini, kaynağın veya ek tabloların kesinlikle herhangi bir hücresine yönlendiririz. Hesap tablosu düzenleyici arayüzünün üst kısmında “Veri” bölümünü buluyoruz ve LMB ile üzerine tıklıyoruz. “Filtre” adlı bir komut bloğu buluyoruz ve “Gelişmiş” öğesini seçiyoruz.

4. Ekranda “Gelişmiş Filtre” adı verilen küçük bir özel pencere belirdi. Burada gelişmiş filtreleme için çeşitli ayarlar yapabilirsiniz.

5. Bu aracın iki kullanımı vardır. İlk seçenek "Sonuçları başka bir konuma kopyala" ve ikinci seçenek "Listeyi yerinde filtrele". Bu işlevler, filtrelenmiş verilerin çeşitli çıktılarını uygular. 1. varyasyon, filtrelenmiş bilgileri, kullanıcı tarafından önceden belirlenen kitapta başka bir yerde görüntüler. 2. varyasyon, filtrelenmiş bilgileri ana plakada görüntüler. Gerekli elemanı seçiyoruz. Özel örneğimizde, "Listeyi yerinde filtrele" yazısının yanına bir onay işareti koyduk. Bir sonraki adıma geçelim.

6. “Liste aralığı” satırına, başlıklarla birlikte plakanın adresini girmeniz gerekir. Bu basit prosedürü uygulamanın iki yolu vardır. İlk yol, klavyeyi kullanarak plakanın koordinatlarını yazmaktır. İkincisi – Aralık girmek için satırın yanındaki simgeye tıkladıktan sonra farenin sol tuşuna basılı tutarak plakayı seçmeniz gerekir. “Range of Conditions” satırında da benzer şekilde ek bir levhanın adresine başlıklar ve koşullara sahip satırlarla birlikte sürüyoruz. Yapılan değişiklikleri onaylamak için “Tamam”a tıklayın.

Önemli! Seçim yaparken, seçilen alana boş hücre eklememeye dikkat edin. Seçim alanına boş bir hücre düşerse filtreleme işlemi yapılmayacaktır. Bir hata oluşacaktır.

7. İşlem tamamlandıktan sonra sadece ihtiyacımız olan bilgiler ana plakada kalacaktır.

8. Birkaç adım geriye gidelim. Kullanıcı “Sonuçları başka bir yere kopyala” seçeneğini seçerse, nihai gösterge kendisi tarafından belirtilen yerde görüntülenecek ve ana plaka hiçbir şekilde değişmeyecektir. "Aralıktaki sonucu yerleştir" satırında, sonucun görüntüleneceği yerin adresine gitmeniz gerekecektir. Burada, sonunda yeni ek plakanın başlangıç ​​noktası olacak bir alan girebilirsiniz. Özel örneğimizde bu, A42 adresli hücredir.

9. “Tamam”a tıklandığında, belirtilen filtreleme ayarlarına sahip yeni bir ek plaka A42 hücresine eklenecek ve bitişik alana uzatılacaktır.

Excel'de gelişmiş filtrelemeyi iptal edin

Gelişmiş filtrelemeyi iptal etmenin iki yöntemi vardır. Her yöntemi daha ayrıntılı olarak ele alalım. Gelişmiş filtrelemeyi geçersiz kılmanın ilk yöntemi:

1. “Ev” adlı bölüme geçiyoruz.
2. “Filtre” komut bloğunu buluyoruz.
3. “Temizle” düğmesine tıklayın.

Gelişmiş filtrelemeyi iptal eden ikinci yöntem:

1. “Ev” adlı bölüme geçiyoruz.
2. “Düzenleme” öğesi üzerinde farenin sol düğmesine tıklayın
3. Bir sonraki aşamada, küçük bir “Sırala ve Filtrele” listesi açıyoruz.
4. Görünen bağlam menüsünde, "Temizle" adlı öğede LMB'yi tıklayın.

Önemli! Gelişmiş filtrelemeye sahip ek bir etiket yeni bir konuma yerleştirilmişse, “Temiz” öğesi aracılığıyla uygulanan prosedür yardımcı olmayacaktır. Tüm manipülasyonların manuel olarak yapılması gerekecektir.

Gelişmiş filtre prosedürü hakkında sonuç ve sonuçlar

Makalede, Excel elektronik tablo düzenleyicisinde gelişmiş bir bilgi filtresi uygulamak için çeşitli yöntemleri aşamalı olarak inceledik. Bu basit prosedürü uygulamak için yalnızca filtre koşullarının yerleştirileceği yeni bir ek plakaya ihtiyaç vardır. Elbette bu yöntemin kullanımı standart filtrelemeye göre biraz daha zordur, ancak aynı anda birkaç kritere göre filtreleme uygular. Bu yöntem, büyük miktarda tablo bilgisiyle hızlı ve verimli bir şekilde çalışmanıza olanak tanır.