Excel'de farklı veriler içeren grafikler: amaç, türler, nasıl oluşturulur

Microsoft Excel'de çizelgelerin görünümünü iyileştirmeye yönelik ipuçları, püf noktaları ve teknikler.

Microsoft Excel 2010 ve 2007'deki grafik araçları, görünüm ve işlevsellik açısından Excel'in önceki sürümlerinde bulunanlardan çok daha iyidir. Grafikler daha iyi görünse de, işlevselliği artırmak için kullanılan tüm parametreler hemen görülmez. Bu kısa makale, Excel'de işinizi daha verimli hale getirecek grafikler oluşturmaya yönelik faydalı ipuçlarını, püf noktalarını ve yöntemleri kapsar.

desen dolgusu

Microsoft Office 2010'daki bir güncelleştirme, gri tonlamalı grafik deseni dolgularını kullanma yeteneğidir. Bunu çalışırken görmek için diyagramı vurgulayın, “Grafik Araçları” → "Düzen sekmesi" ve şeridin sol üst kısmındaki açılır listeden bir düzenleme seçeneği belirleyin. Seçme "Biçim'i seçin (şerittekinin hemen altında) ve "Doldur"u seçin → "Desen doldurma". Siyah beyaz bir grafik için ön plan rengini siyah ve arka plan rengini beyaz olarak ayarlayın ve seri için bir dolgu deseni seçin. Başka bir şablon için adımları tekrarlayın. Grafiklerin siyah beyaz yazdırıldığında veya siyah beyaz kopyalandığında okunaklı olduğundan emin olmak için siyah beyaz kullanmanıza, farklı şablonlar denemenize gerek yoktur.

Şablonlar, Excel 2010'da bir grafiği doldurmak için kullanılabilir, böylece siyah beyaz yazdırılabilir veya siyah beyaz kopyalanabilir.

Excel çizelgelerini resim olarak kaydedin

Raporlar veya web gibi diğer belgelerde kullanmak için bir grafiği Excel'den resim olarak kaydedebilirsiniz. Grafiği resim olarak kaydetmenin en kolay yolu, grafiği çalışma sayfasında büyük olacak şekilde boyutlandırmaktır. Bu işlemi gerçekleştirmek için yol boyunca gitmelisiniz: fileto → Olarak kaydet, son dosyayı kaydetmek için yolu seçin ve açılır listede “Türü kaydet” bir web sayfası (*.htm;*.html) seçin, yeni dosya için bir ad girin ve Kaydet düğmesini tıklayın.

Sonuç olarak, çalışma sayfası bir html dosyasına dönüştürülür ve html dosyaları görüntü içeremediğinden, grafik ayrı olarak kaydedilir ve html dosyasına bağlanır. Grafik, html dosyasının kaydedildiği klasöre kaydedilecektir. Bu nedenle, dosyanın adı Sales.htm olsaydı, görüntüler sales_files adlı bir klasörde olurdu.. Görüntüler ayrı bir PNG dosyası olarak kaydedilir. Diyagram ve bu Excel dosyası hala iş için gerekliyse, ayrıca kaydedilmesi gerekir.

Daha sonra başka bir proje için ihtiyacınız olursa, grafik bir grafik dosyası olarak kaydedilebilir.

Sıra bindirme ve yan boşluk ayarı

Grafiğin görünümü, satırların genişliği ve aralarındaki yan boşluklar değiştirilerek iyileştirilebilir. İki grafik dizisi arasındaki örtüşmeyi ayarlamak veya aralarındaki mesafeyi değiştirmek için, grafikteki herhangi bir satıra sağ tıklayın ve “Veri Serisi Formatı”. Kaydırıcıyı Boşluk veya Örtüşme'ye sürükleyerek satırları bölmek veya satırları birleştirmek için Satırları Çakıştır özelliğini kullanın.

Böylece sıralar arasındaki mesafe daha yakın veya daha uzak olacak şekilde ayarlanır. Grafikte iki tür veri varsa ve bunların birbiri üzerine bindirilmesi gerekiyorsa ve ikinci sıra birincinin üzerine bindirilmelidir, o zaman grafiğin oluşturulma sırası değişir. İlk olarak, istenen örtüşme kurulur. Ardından veri serisini seçmek için sağ tıklayın ve "Veri seç". Daha sonra 1. satır seçilerek 2. satıra geçilir. Tabloların sıralaması bu şekilde değiştirilerek daha küçük veriler büyüklerin önüne geçilebilir.

Büyük Veri Serisi

Verileri tarihlere dayalı olarak çizerken, veri serileri genellikle çok dardır. Bu sorunun çözümü excel grafiğinin x eksenini (yatay ekseni) vurgulamak, sağ tıklayıp eksen biçimini seçmektir. Eksen seçeneklerini seçtikten sonra, seçmek için metin eksenine tıklamanız gerekir. Bu sayede istenilen sıra genişliği ayarlanabilmektedir. Satırlara ek olarak, aralarındaki mesafeyi ayarlayabilirsiniz.

İkinci Eksende Çizim

Yüzdeler gibi küçük verileri, örneğin milyonlar gibi büyük verilere bitişik çizerken, yüzdeler kaybolacak ve görünmeyecektir. Problem, farklı bir eksende bir yüzde grafiği oluşturularak çözülür. Bunun için bir diyagram seçilir ve sekmede “Çizelgelerle çalışmak”, sekme seçildi Düzen, sol üst köşede bulunur. Görünmeyen satırları seçmek istiyorsunuz. Ardından düğmeye basın “Biçim Seçimi”, hemen aşağıda görünecek, ardından grupta “Satır Seçenekleri” seçmek “İkincil Eksen” ve pencereyi kapatın. Seçili öğeyi hareket ettirmeden, “Çizelgelerle çalışmak”, sonra – sekme yapıcı, Sonra seçin "Grafik Türünü Değiştir".

Artık Çizgi gibi farklı bir grafik türü seçebilirsiniz. Grafiğin tamamına değil, yalnızca o seriye uygulanacak bir seri seçildiğinden, sonuç, üstte çizgi grafiği olan bir çubuk grafik gibi birleşik bir grafiktir. Bir grafik daha iyi görünür ve eksenindeki metin, grafiğin verileri içeren bölümünün rengiyle eşleşirse daha kolay okunur. Bu nedenle, yeşil satırlar varsa, ilgili metni de yeşil olarak yazmak daha iyidir ve kırmızı satır ekseninde kırmızı olarak görüntülenecektir.

Birleşik grafikler oluşturun

Microsoft Excel kullanıcıları, birleşik grafikler oluşturabileceğinin hemen farkında değildir; ancak, bunu yapmak kolaydır. Bunu yapmak için veriler seçilir ve örneğin bir satır grafiği gibi ilk grafik türü oluşturulur. Ardından, örneğin bir çizgi grafik kullanılarak farklı bir şekilde gösterilmesi gereken bir dizi seçilir ve “Diyagramlarla çalışma” → "Yapıcı" sekmesi → "Grafik Türünü Değiştir" ve ikinci grafik türü seçilir. İki çizgi grafiği gibi bazı grafik türleri makul nedenlerle birleştirilemez, ancak çizgi ve çizgi grafikleri birlikte iyi çalışır.

Excel grafiklerini otomatik olarak oluşturun

Zamanla büyüyecek verileriniz varsa, veri ambarına daha fazla veri eklendikçe büyümesi için bir grafik oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, veriler bir tablo olarak biçimlendirilmelidir. Bunu yapmak için önceden girilmiş veriler seçilir ve sekmede "Ev" fonksiyon seçildi “Tablo olarak biçimlendir”. Artık veriler tablo olarak biçimlendirildiğinden, tablo verileri üzerinde bir grafik oluşturduğunuzda, tabloya daha fazla veri eklemek grafiği otomatik olarak genişletecektir.

Akıllı Grafik Başlıkları

Grafiğin başlığı, Excel sayfasındaki hücrelerden birinden alınabilir. İlk olarak, “ alanına bir grafik başlığı eklenir.Diyagramlarla çalışma” → Düzen sekmesi → "Grafik başlığı" ve örneğin diyagramın üzerine yerleştirilir. Grafiğin başlığı için hücre seçilir, ardından imleç formül çubuğuna taşınır ve grafiğin başlığı olarak görev yapacak verileri içeren hücreye bir referans girilir. Grafik başlığı sayfa ile aynı olacaksa, sayfa 5'deki D1 hücresi boş olmalıdır. Şimdi, ne zaman o hücrenin içeriği değişse, grafiğin başlığı da değişir.

Excel Tablosu Renk Değişiklikleri

Tek tür veri içeren grafikler için, Excel'in her seriyi aynı renkle renklendirdiğini fark edebilirsiniz. Bu, satıra tıklayıp sağ tıklayarak değiştirilebilir, ardından sekmeyi seçmeniz gerekecektir. “Format Veri Serisi”, ve daha sonra - "Dolgu". Grafik yalnızca bir veri serisi gösteriyorsa, seçeneği belirleyebilirsiniz. “Renkli Noktalar”.

Tabii ki, her zaman ayrı bir veri serisi seçebilir, sağ tıklayıp “Veri Noktası Formatı”ve ardından bu veri noktası için herhangi bir renk ayarlayın.

Boş değerleri ve eksik verileri yönetme

Grafikte sıfır değerleri veya eksik veriler olduğunda, grafik satırını seçerek sıfırların görüntüsünü kontrol edebilirsiniz, ardından - “Çizelgelerle çalışmak” → "Yapıcı" sekmesi → "Veri seç" → "Gizli ve boş hücreler". Burada boş hücrelerin boşluk veya sıfır olarak görüntülenip görüntülenmeyeceğini veya grafiğin bir çizgi grafiği olup olmadığını, satırın boş bir değer yerine noktadan noktaya çalışıp çalışmayacağını seçebilirsiniz. Gerekli veriler seçildikten sonra butona basılarak ayarlar kaydedilir. "TAMAM".

Notlar. Bu yalnızca eksik değerler için geçerlidir, boş değerler için geçerli değildir.

Bitişik Olmayan Verileri Çizme

Yan yana dizi olarak sıralanmayan verileri çizmek için, önce her bir aralık için verileri seçtikten sonra Ctrl tuşunu basılı tutun. Bir aralık seçtikten sonra, seçilen verilere göre bir grafik oluşturulur.

Bir grafiği şablon olarak kaydedin

Bir grafiği şablon olarak kaydedip yeniden kullanılabilir hale getirmek için, önce grafiğin istediğiniz görünümünü oluşturup özelleştirin. Grafiği seçin, tıklayın “Çizelgelerle çalışmak”, ardından sekme açılır “Yapıcı” ve düğmeye basılır "Şablon olarak kaydet". Grafik için bir ad girmeniz ve İndirim. Bu format daha sonra yeni bir diyagram oluştururken veya mevcut bir diyagramı düzenlerken kaydedilen şablon kullanılarak diğer diyagramlara uygulanabilir. Kaydedilen şablonu uygulamak için grafiği seçmeniz gerekir. Seçmek için zinciri takip edin: “Çizelgelerle çalışmak”→ “İnşaatçı → Grafik türünü değiştir → desenler. Ardından önceden oluşturulmuş şablonu seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.

Bu grafik ipuçları ve püf noktaları Excel 2007 ve 2010'da daha hızlı ve daha verimli güzel grafikler oluşturmanıza yardımcı olur.