Excel'de Koşullu Biçimlendirme

Excel'de koşullu biçimlendirme, içeriğine göre hücrenin görünümünü otomatik olarak değiştirir. Örneğin, geçersiz değerler içeren hücreleri kırmızıyla vurgulayabilirsiniz. Bu ders, Excel'deki en ilginç ve kullanışlı araçlardan biri olan koşullu biçimlendirmeye odaklanacaktır.

Bin satır veri içeren bir Excel sayfanız olduğunu hayal edin. Tüm bu kadar bilgi arasında kalıpları veya gerekli verileri ayırt etmenin oldukça zor olacağını düşünüyorum. Grafikler ve mini grafikler gibi koşullu biçimlendirme de bilgileri görselleştirmenize ve okumayı kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

Koşullu Biçimlendirmeyi Anlama

Excel'de koşullu biçimlendirme, hücreleri içerdikleri değerlere göre otomatik olarak biçimlendirmenizi sağlar. Bunu yapmak için koşullu biçimlendirme kuralları oluşturmanız gerekir. Kural şöyle görünebilir: "Değer 2000 dolardan azsa, hücrenin rengi kırmızıdır." Bu kuralı kullanarak 2000 dolardan daha düşük değerler içeren hücreleri hızlı bir şekilde tanımlayabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun

Aşağıdaki örnekte, bir Excel çalışma sayfası son 4 aya ait satış verilerini içerir. Hangi satış görevlilerinin aylık satış hedeflerine ulaşıp hangilerinin ulaşmadığını bilmek istediğimizi varsayalım. Planı tamamlamak için ayda 4000 dolardan fazla satmanız gerekiyor. Tablodaki tüm hücreleri 4000$'dan büyük bir değerle seçecek bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturalım.

1. Kontrol etmek istediğiniz hücreleri seçin. Bizim durumumuzda bu, B2:E9 aralığıdır.
2. Gelişmiş sekmesinde Ana Sayfa komuta basın Koşullu biçimlendirme. Bir açılır menü görünecektir.
3. İstediğiniz koşullu biçimlendirme kuralını seçin. değeri olan hücreleri vurgulamak istiyoruz. Больше $ 4000.
4. Bir iletişim kutusu belirecektir. Gerekli değeri girin. Bizim durumumuzda, bu 4000.
5. Açılır listeden bir biçimlendirme stili belirtin. seçeceğiz Yeşil dolgu ve koyu yeşil metin… Ardından basın OK.
6. Koşullu biçimlendirme seçilen hücrelere uygulanacaktır. Artık hangi satıcıların aylık 4000$'lık planı tamamladığını kolayca görebilirsiniz.

Aynı hücre aralığına aynı anda birkaç koşullu biçimlendirme kuralı uygulayabilirsiniz; bu, ihtiyacınız olan bilgileri daha esnek hale getirmenize ve görselleştirmenize olanak tanır.

Koşullu biçimlendirmeyi kaldır

1. İt komutu Koşullu biçimlendirme. Bir açılır menü görünecektir.
2. Fare işaretçisini öğenin üzerine getirin Kuralları Sil ve kaldırmak istediğiniz kuralları seçin. Örneğimizde, seçeceğiz Tüm sayfadan kuralları kaldırçalışma sayfasındaki tüm koşullu biçimlendirmeyi kaldırmak için.
3. Koşullu biçimlendirme kaldırılacak.

öğe seçebilirsiniz Kural yönetimiBu çalışma sayfasında veya seçimde oluşturulan tüm koşullu biçimlendirme kurallarını görmek için Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi, özel kuralları düzenlemenize veya silmenize olanak tanır. Bu, özellikle aynı sayfada birkaç kural oluşturduysanız kullanışlıdır.

Önceden Ayarlanmış Koşullu Biçimlendirme Stilleri

Excel, verilerinize koşullu biçimlendirmeyi hızla uygulamak için kullanabileceğiniz bir dizi önceden tanımlanmış stille birlikte gelir. Üç kategoriye ayrılırlar:

1. Гhistogramlar yığılmış bir grafik şeklinde her hücreye eklenen yatay çubuklardır.
2. Renk skalaları değerlerine göre her hücrenin rengini değiştirin. Her renk skalası iki veya üç renk gradyanı kullanır. Örneğin Kırmızı-Sarı-Yeşil renk skalasında maksimum değerler kırmızı, ortalama değerler sarı ve minimum değerler yeşil renkle vurgulanır.
3. Simge setleris değerlerine göre her hücreye özel simgeler ekleyin.

Önceden ayarlanmış stilleri kullanma

1. Koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmak için hücreleri seçin.
2. İt komutu Koşullu biçimlendirme. Bir açılır menü görünecektir.
3. Farenizi istediğiniz kategorinin üzerine getirin ve ardından önceden ayarlanmış bir stil seçin.
4. Koşullu biçimlendirme seçilen hücrelere uygulanacaktır.