İçerik
Veri Konsolidasyonu, kullanıcıların birkaç tablodaki verileri tek bir tabloda birleştirmenin yanı sıra aynı veya farklı dosyalardaki sayfaları bir araya getirme fırsatına sahip oldukları Excel'deki bir özelliktir.
Konsolidasyonu tamamlamak için gerekli tablolar için resmi gereksinimler
Tablolar gereksinimleri karşılamıyorsa “Konsolide Et” seçeneği çalışmayacaktır. Veri birleştirme prosedürünü başarıyla tamamlamak için şunları yapmalısınız:
- boş satırlar/sütunlar için tabloyu kontrol edin ve varsa silin;
- aynı şablonları kullanın;
- sütunların adlarını takip edin, farklı olmamalıdır.
Excel'de Temel Konsolidasyon Yöntemleri
Farklı raporlardan, tablolardan, aynı türdeki aralıklardan gelen verileri tek bir ortak dosyada bir araya getirirken birkaç farklı yöntem kullanabilirsiniz. Verileri özetlemenin iki ana yöntemi aşağıda tartışılacaktır: konuma göre ve kategoriye göre.
- İlk varyantta, orijinal bölgelerdeki veriler, aynı etiketlerin uygulandığı sıradadır. Aynı şablona dayanan 3-4 sayfadan verileri birleştirmek için konuma göre toplayın, örneğin finansal tablolar bu yöntemi kontrol etmek için uygundur.
- İkinci seçenekte: veriler rastgele sıradadır, ancak aynı etiketlere sahiptir. Farklı düzenlere ancak aynı veri etiketlerine sahip birden çok çalışma sayfasındaki verileri birleştirmek için kategoriye göre konsolide edin.
Önemli! Bu yöntemin, bir pivot tablonun oluşturulmasıyla çok ortak noktası vardır. Ancak, bir PivotTable'da kategorileri yeniden düzenleyebilirsiniz.
- Verileri birleştirmenin üçüncü bir yolu da vardır - bu, formülleri kullanarak birleştirmedir. Doğru, kullanıcıdan çok zaman alması nedeniyle pratikte nadiren kullanılır.
Excel'de konsolidasyon gerçekleştirmek için adım adım talimatlar
Ardından, birleştirmenin en kolay ve en hızlı yolunu ele alacağız.
Peki, birden çok tabloya nasıl katılınır:
- İlk önce yeni bir sayfa oluşturmanız gerekir, ardından yazılım bunu otomatik olarak sağ tarafa ekleyecektir. Gerekirse, farenin sol düğmesini kullanarak sayfayı başka bir konuma (örneğin listenin sonuna) sürükleyebilirsiniz.
- Eklenen sayfa, çalışacağınız hücrede durur. Ardından “Veri” sekmesine gidin, “Verilerle çalışma” bölümünü bulun, “Konsolidasyon” adlı öğeye tıklayın.
- Monitörde küçük bir ayarlar penceresi görünecektir.
- Ardından, verileri birleştirmek için uygun işlevi seçmeniz gerekecektir.
- Bir fonksiyon seçtikten sonra, içine tıklayarak “Link” alanına gidin. Burada bir hücre aralığını tek tek seçmeniz gerekecek. Bunu yapmak için önce ilk plakalı tabakaya geçin.
- Ardından başlık ile birlikte plakayı seçin. Her şeyin doğru yapıldığından emin olun, ardından “Ekle” simgesine tıklayın. Bu arada, klavyeyi kullanarak koordinatları kendiniz güncelleyebilir / değiştirebilirsiniz, ancak bu elverişsizdir.
- Yeni bir belgeden bir aralık seçmek için önce onu Excel'de açın. Bundan sonra, ilk kitaptaki birleştirme işlemini başlatın ve ikincisine geçin, içindeki uygun sayfayı seçin ve ardından hücrelerin belirli bir bölümünü seçin.
- Sonuç olarak, ilk giriş “Aralık Listesi”nde oluşturulacaktır.
- “Bağlantı” alanına dönün, içerdiği tüm bilgileri kaldırın, ardından kalan plakaların koordinatlarını aralık listesine ekleyin.
- Aşağıdaki işlevlerin yanındaki kutuları işaretleyin: "Üst Satır Etiketleri", "Sol Sütun Değerleri", "Kaynak Verilere Bağlantı Oluştur".
- Ardından "Tamam" ı tıklayın.
- Excel, prosedürü uygulayacak ve ayarlanan parametrelere ve seçilen işlevlere göre yeni bir belge oluşturacaktır.
Örnekte, bağlantı seçildi, bu nedenle çıktı, ayrıntıyı göstermeye/gizlemeye yardımcı olmak için gruplandı.
Aralıkları kullanma, bağlantı ekleme ve kaldırma hakkında daha fazla bilgi
- Veri konsolidasyonu için yeni aralığı kullanmak için, "Birleştir" seçeneğini seçmeniz, "Bağlantı" alanına tıklamanız ve aralığı seçmeniz veya bir bağlantı eklemeniz gerekir. “Ekle” düğmesine tıkladıktan sonra, bağlantı, aralıklar listesinde görünecektir.
- Bir bağlantıyı kaldırmak için onu seçin ve “Kaldır”a tıklayın.
- Bağlantıyı değiştirmek için, aralıklar listesinden seçin. Güncellenebileceği “Bağlantı” alanında görünecektir. Yapılan manipülasyonlardan sonra, “Ekle” düğmesine tıklayın. Ardından, değiştirilen bağlantının eski sürümünü kaldırın.
Veri konsolidasyonu, yalnızca çeşitli tablolarda ve sayfalarda değil, aynı zamanda diğer dosyalarda (kitaplarda) bulunan gerekli bilgilerin birleştirilmesine yardımcı olur. Karıştırma prosedürü fazla zaman almaz ve adım adım talimatları kullanmaya başlamak kolaydır.