Son derste, Excel'de sıralamanın temellerini öğrendik, temel komutları ve sıralama türlerini analiz ettik. Bu makale özel sıralamaya odaklanacak, yani kullanıcı tarafından özelleştirilebilecek. Ek olarak, hücre formatına göre, özellikle rengine göre sıralama gibi kullanışlı bir seçeneği analiz edeceğiz.
Bazen Excel'deki standart sıralama araçlarının verileri istenen sırada sıralayamadığı gerçeğiyle karşılaşabilirsiniz. Neyse ki Excel, kendi sıralama düzeniniz için özel bir liste oluşturmanıza olanak tanır.
Excel'de özel bir sıralama oluşturun
Aşağıdaki örnekte, çalışma sayfasındaki verileri T-shirt boyutuna (D sütunu) göre sıralamak istiyoruz. Normal sıralama, boyutları tamamen doğru olmayacak şekilde alfabetik sıraya göre düzenler. Boyutları küçükten büyüğe sıralamak için özel bir liste oluşturalım.
- Excel tablosunda sıralamak istediğiniz herhangi bir hücreyi seçin. Bu örnekte, D2 hücresini seçeceğiz.
- Tıkla Veri, ardından komuta basın sınıflandırma.
- Bir iletişim kutusu açılacaktır sınıflandırma. Tabloyu sıralamak istediğiniz sütunu seçin. Bu durumda, tişört boyutuna göre sıralamayı seçeceğiz. Daha sonra sahada Sipariş Numarası tıklayın Özel Liste.
- Bir iletişim kutusu belirecektir Listeler… Lütfen seçin YENİ LİSTE kısımda Listeler.
- Alana tişört bedenlerini girin Öğeleri listele gerekli sırada. Örneğimizde boyutları küçükten büyüğe sıralamak istediğimiz için sırasıyla Small, Medium, Large ve X-Large tuşuna basarak gireceğiz. Keşfet her öğeden sonra.
- Tıkla EkleYeni sıralama düzenini kaydetmek için Liste bölüme eklenecektir. Listeler. Seçildiğinden emin olun ve tıklayın OK.
- iletişim penceresi Listeler kapanacak. Tıklamak OK iletişim kutusunda sınıflandırma özel sıralama yapmak için.
- Excel elektronik tablosu, bizim durumumuzda, küçükten büyüğe T-shirt boyutuna göre gerekli sırada sıralanacaktır.
Excel'de hücre biçimine göre sırala
Ayrıca, bir Excel elektronik tablosunu içerik yerine hücre biçimine göre sıralayabilirsiniz. Bu sıralama, özellikle belirli hücrelerde renk kodlaması kullanıyorsanız kullanışlıdır. Örneğimizde, hangi siparişlerin tahsil edilmemiş ödemeleri olduğunu görmek için verileri hücre rengine göre sıralayacağız.
- Excel tablosunda sıralamak istediğiniz herhangi bir hücreyi seçin. Bu örnekte, E2 hücresini seçeceğiz.
- Tıkla Veri, ardından komuta basın sınıflandırma.
- Bir iletişim kutusu açılacaktır sınıflandırma. Tabloyu sıralamak istediğiniz sütunu seçin. Daha sonra sahada sınıflandırma sıralama türünü belirtin: Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesi. Örneğimizde tabloyu sütuna göre sıralayacağız. Ödeme şekli (sütun E) ve hücre rengine göre.
- içinde Sipariş Numarası sıralamak için bir renk seçin. Bizim durumumuzda açık kırmızı bir renk seçeceğiz.
- Basın OK. Tablo artık üstte açık kırmızı hücrelerle renge göre sıralanmıştır. Bu sipariş, bekleyen siparişleri net bir şekilde görmemizi sağlar.
