Uygulamasında nadir bulunan bir yönetici, elde edilen sonuçları başlangıçta planlananlarla karşılaştırmalı olarak görselleştirme ihtiyacı ile karşı karşıya değildir. Farklı şirketlerde, “Plan-Fact”, “Fiili vs Bütçe” vb. Adlı birçok benzer çizelge gördüm. Bazen şu şekilde oluşturulurlar:
Böyle bir diyagramın sakıncası, izleyicinin tüm resmi kafasında tutmaya çalışarak plan ve olgu sütunlarını çiftler halinde karşılaştırması gerektiğidir ve bence buradaki histogram en iyi seçenek değildir. Böyle bir görselleştirme yapacaksak, plan ve olgu için grafikler kullanmak kesinlikle daha görseldir. Ama sonra, aynı periyotlar için noktaların görsel olarak ikili karşılaştırması ve aralarındaki farkı vurgulama görevi ile karşı karşıyayız. Bunun için bazı kullanışlı teknikleri deneyelim.
Yöntem 1. Yukarı-aşağı bantlar
Bunlar, diyagramımızdaki plan ve olgu grafiklerinin noktalarını çiftler halinde birbirine bağlayan görsel dikdörtgenlerdir. Ayrıca, renkleri planı tamamlayıp tamamlamadığımıza bağlıdır ve boyutları ne kadar olduğunu gösterir:
Bu tür bantlar sekmeye dahil edilmiştir Yapıcı – Grafik Öğesi Ekle – Yukarı/Aşağı Bantlar (Tasarım — Grafik Öğesi Ekle — Yukarı/Aşağı Çubuklar) Excel 2013'te veya bir sekmede Düzen – İlerleme-Azaltma Çubukları (Düzen — Yukarı-Aşağı Çubuklar) Excel 2007-2010'da. Varsayılan olarak siyah beyaz olacaklar, ancak üzerlerine sağ tıklayıp komutu seçerek renklerini kolayca değiştirebilirsiniz. Yukarı/Aşağı Bant Formatı (Format Yukarı/Aşağı Çubukları). Yarı saydam bir dolgu kullanmanızı şiddetle tavsiye ederim, çünkü. düz çizgi orijinal grafikleri kapatır.
Ne yazık ki, şeritlerin genişliğini ayarlamanın kolay bir yerleşik yolu yok - bunun için küçük bir numara kullanmanız gerekecek.
- Yerleşik diyagramı vurgulayın
- Klavye kısayoluna basın Alt + F11Visual Basic Düzenleyicisine girmek için
- Klavye kısayoluna basın Ctrl + Gdoğrudan komut girişi ve hata ayıklama panelini açmak için Acil
- Aşağıdaki komutu kopyalayıp oraya yapıştırın: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 ve basın Keşfet:
Elbette, deneysel olarak ihtiyacınız olan genişliği elde etmek için (30) parametresi oynatılabilir.
Yöntem 2. Plan ve olgu çizgileri arasında bölge dolgulu grafik
Bu yöntem, plan ve olgu grafikleri arasındaki alanın görsel olarak doldurulmasını (örneğin tarama ile mümkündür) içerir:
Oldukça etkileyici, değil mi? Bunu uygulamaya çalışalım.
İlk olarak tablomuza bir kolon daha ekleyelim (arayalım, diyelim, Fark), gerçek ile plan arasındaki farkı formül olarak hesapladığımız yer:
Şimdi tarih, plan ve farkı aynı anda olan sütunları seçelim (tutma Ctrl) ve bir diyagram oluşturun birikimi olan alanlarsekmeyi kullanma Ekle (Ekle):
Çıkış böyle bir şeye benzemelidir:
Bir sonraki adım satırları seçmektir. Plan и Gerçek, kopyala (Ctrl + C) ve ekleyerek diyagramımıza ekleyin (Ctrl + V) – “sandviç bölümünde” üstte iki yeni “katman” görünmelidir:
Şimdi bu iki eklenen katman için grafik türünü bir grafiğe çevirelim. Bunu yapmak için sırayla her satırı seçin, üzerine sağ tıklayın ve komutu seçin Bir serinin grafik türünü değiştirme (Seri Grafik Türünü Değiştirin). Excel 2007-2010'un eski sürümlerinde, ardından istediğiniz grafik türünü seçebilirsiniz (İşaretli grafik) ve yeni Excel 2013'te, açılır listelerden her satır için istenen türün seçildiği tüm satırlarla birlikte bir iletişim kutusu görünecektir:
Tıkladıktan sonra OK ihtiyacımız olana benzer bir resim göreceğiz:
Sadece mavi alanı seçmenin ve dolgu rengini şeffaf olarak değiştirmenin kaldığını anlamak kolaydır. Dolu değil (Dolu değil). Peki ve genel bir parlaklık getirin: başlıklar, başlık ekleyin, efsanedeki gereksiz öğeleri kaldırın, vb.
Bence bu sütunlardan çok daha iyi, değil mi?
- Kopyalayarak bir grafiğe hızlı bir şekilde yeni veriler nasıl eklenir
- KPI'yi görüntülemek için madde işareti grafiği
- Excel'de bir proje Gantt şeması oluşturmaya ilişkin video eğitimi