Bir hücredeki açılır liste

Video

 Çok az zamanı olan ve özü hızlı bir şekilde kavraması gerekenler - eğitim videosunu izleyin:

Açıklanan tüm yöntemlerin ayrıntıları ve nüansları ile ilgilenenler - metnin devamında.

Yöntem 1. İlkel

Veri içeren bir sütunun altındaki boş bir hücreye tek sağ tıklama, bağlam menüsü komutu Açılır listeden seçin (Açılır listeden seçin) veya klavye kısayoluna basın ALT+aşağı ok. Hücre ve veri sütunu arasında en az bir boş satır varsa veya daha önce hiç girilmemiş bir ürüne ihtiyacınız varsa, yöntem çalışmaz:

Yöntem 2. Standart

1. Açılır listeye dahil edilmesi gereken verileri içeren hücreleri seçin (örneğin, ürün adları).
2. Excel 2003 veya daha eski bir sürüme sahipseniz, menüden seçin Ekle – Ad – Ata (Ekle - Ad - Tanımla), Excel 2007 veya daha yeniyse, sekmeyi açın Formüller ve düğmeyi kullanın İsim YöneticisiSonra oluşturmak. Seçilen aralık için bir ad girin (herhangi bir ad mümkündür, ancak boşluk olmadan ve bir harfle başlayın!) PLATFORM). Tıklamak OK.
3. Açılır liste almak istediğiniz hücreleri seçin (aynı anda birden fazla hücreye sahip olabilirsiniz) ve menüden seçin (sekmede) Veri – Kontrol (Veri – Doğrulama). Açılır listeden Veri Türü (İzin Ver) seçeneği seç Liste ve satıra girin Kaynak eşittir işareti ve aralık adı (ör. =Ürünler).

Basın OK.

Her şey! Zevk almak!

Önemli bir nüans. Fiyat listesi gibi dinamik bir adlandırılmış aralık, bir liste için veri kaynağı olarak da kullanılabilir. Ardından, fiyat listesine yeni ürünler eklenirken, açılır listeye otomatik olarak eklenecektir. Bu tür listeler için yaygın olarak kullanılan bir başka numara, bağlantılı açılır listeler oluşturmaktır (bir listenin içeriği, diğerindeki seçime bağlı olarak değişir).

Yöntem 3: Kontrol

Bu yöntem, sayfaya yeni bir nesne (bir birleşik giriş kutusu denetimi) eklemek ve ardından onu sayfadaki aralıklara bağlamaktır. Bunun için:

1. Excel 2007/2010'da sekmeyi açın Geliştirici. Önceki sürümlerde, araç çubuğu Formlar menü aracılığıyla Görünüm – Araç Çubukları – Formlar (Görünüm – Araç Çubukları – Formlar). Bu sekme görünmüyorsa, düğmesine tıklayın. Ofis – Excel Seçenekleri - onay kutusunu Şeritte Geliştirici Sekmesini Göster (Ofis Düğmesi - Excel Seçenekleri - Şeritte Geliştirici Sekmesini Göster)
2. Form denetimleri arasında açılır simgeyi arayın (ActiveX değil!). Açılır ipuçlarını takip edin açılan kutu:

   Simgeye tıklayın ve küçük bir yatay dikdörtgen çizin – gelecek listesi.

3. Çizilen listeye sağ tıklayın ve komutu seçin Nesne Formatı (Biçim kontrolü). Görüntülenen iletişim kutusunda,

• Aralığa göre bir liste oluşturun – listeye dahil edilmesi gereken malların adlarını içeren hücreleri seçin
• hücre iletişimi – kullanıcı tarafından seçilen elemanın seri numarasını görüntülemek istediğiniz hücreyi belirtin.
• Liste satırlarının sayısı — açılır listede kaç satır gösterileceği. Varsayılan değer 8'dir, ancak önceki yöntemin izin vermediği daha fazlası mümkündür.

Tıkladıktan sonra OK listesi kullanılabilir.

Elemanın seri numarası yerine adını görüntülemek için ayrıca işlevi kullanabilirsiniz. İNDEKS (İNDEKS)aralıktan gerekli hücrenin içeriğini görüntüleyebilen:

Yöntem 4: ActiveX denetimi

Bu yöntem kısmen öncekine benzer. Ana fark, sayfaya eklenen bir denetim değil, bir ActiveX denetimi olmasıdır. "Açılan kutu" düğmenin altındaki açılır kutudan Ekle sekmeden Geliştirici:

Ekleme mekanizması aynıdır - listeden bir nesne seçin ve sayfaya çizin. Ancak daha sonra önceki yöntemden ciddi farklılıklar başlar.

İlk olarak, oluşturulan ActiveX açılır listesi temelde iki farklı durumda olabilir – parametrelerini ve özelliklerini yapılandırabileceğiniz, sayfanın etrafında hareket ettirip yeniden boyutlandırabileceğiniz hata ayıklama modu ve – yapabileceğiniz tek şey olduğunda giriş modu ondan veri seçmektir. Bu modlar arasında geçiş butonu kullanılarak yapılır. Tasarım Modu çıkıntı Geliştirici:

Bu düğmeye basılırsa, yandaki düğmeye basarak açılır listenin parametrelerini ayarlayabiliriz. Emlaklar, seçilen nesne için tüm olası ayarların listesini içeren bir pencere açacak:

Yapılandırılabilecek ve yapılandırılması gereken en gerekli ve kullanışlı özellikler:

• ListeFillRange – liste verilerinin alındığı hücre aralığı. Fare ile bir aralık seçmenize izin vermez, klavyeden elinizle girmeniz yeterlidir (örneğin, Sayfa2! A1: A5)
• BağlantılıHücre – listeden seçilen öğenin görüntüleneceği ilişkili hücre
• Liste Satırları – görüntülenen satır sayısı
• yazı – yazı tipi, boyut, stil (italik, altı çizili vb. renk hariç)
• Ön renk и arka plan rengi - sırasıyla metin ve arka plan rengi

Bu yöntemin büyük ve büyük bir artısı, diğer tüm yöntemler için mevcut olmayan klavyeden (!) ilk harfleri girerken listede istenen öğeye hızlı bir şekilde atlama yeteneğidir. Güzel bir nokta da görsel sunumu (renkler, yazı tipleri vb.)

Bu yöntemi kullanırken, olarak belirtmek de mümkündür. ListeFillRange sadece tek boyutlu aralıklar değil. Örneğin, ek olarak iki sütun (özellik) görüntülemeniz gerektiğini belirten iki sütun ve birkaç satır aralığı ayarlayabilirsiniz. SütunSayısı=2). Ardından, ek ayarlar için harcadığınız tüm çabanın karşılığını veren çok çekici sonuçlar elde edebilirsiniz:

Tüm yöntemlerin nihai karşılaştırma tablosu

:

• Başka bir dosyadan veriler içeren açılır liste
• Bağımlı Açılır Listeler Oluşturma
• PLEX eklentisi tarafından otomatik açılır listeler oluşturma
• Açılır listeden bir fotoğraf seçme
• Açılır listeden önceden kullanılmış öğelerin otomatik olarak kaldırılması
• Yeni öğelerin otomatik olarak eklendiği açılır liste