Genellikle Excel'de çalışan ve bu programla veritabanlarını koruyan kullanıcıların, muhtemelen önceden tanımlanmış bir listeden bir hücre değeri seçmeleri gerekir.
Örneğin, elimizde bir ürün isimleri listesi var ve bizim görevimiz bu listeyi kullanarak tablonun belirli bir sütununun her hücresini doldurmak. Bunu yapmak için, tüm öğelerin bir listesini oluşturmanız ve ardından bunları istenen hücrelerde seçme yeteneğini uygulamanız gerekir. Bu çözüm, aynı adı defalarca manuel olarak yazma (kopyalama) ihtiyacını ortadan kaldıracak ve ayrıca özellikle büyük tablolar söz konusu olduğunda sizi yazım hatalarından ve diğer olası hatalardan kurtaracaktır.
Aşağıda ele alacağımız sözde açılır listeyi uygulamanın birkaç yolu vardır.