Kurbağayı ye! İlk Önce Hoş Olmayan Görevleri Yapmak Neden Önemlidir?

Parçalanmış olsak da çoğumuzun her şeyi yapmak için asla yeterli zamanı yoktur. Brian Tracy bunun kimeraların peşinde olduğundan emindir: bizi her zaman yapabileceğimizden daha fazla vaka bekleyecektir. Ancak bu, zamanımızın ve hayatımızın efendisi olamayacağımız anlamına gelmez. Uzman, icat ettiği sisteme hakim olmayı önerir ve buna şöyle denebilir: “Kurbağanı ye!”.

"Kurbağanız", genellikle ertelediğiniz en büyük ve en önemli çalışmadır. İlk etapta "yemeniz" gereken şey budur.

"Kurbağa yerken" iki basit kurala uymak önemlidir.

1. İKİDEN EN KÖTÜYLE BAŞLAYIN

Tamamlamanız gereken iki önemli göreviniz varsa, en büyük, en karmaşık ve en önemli olanla başlayın. Kendinizi gecikmeden üstlenmeye, konuyu sona erdirmeye ve ancak ondan sonra bir sonrakine geçmeye alışmanız önemlidir. Basit başlamanın cazibesine karşı koyun!

Unutmayın, her gün verdiğiniz en önemli karar, önce ne yapacağınız ve sonra ne yapacağınızdır (tabii ki ilk işi bitirebilirseniz).

2. ÇOK UZUN ZAMAN GECİKMEYİN

Yüksek performansın sırrı, her gün sabahları uzun süre tereddüt etmeden asıl işi üstlenme alışkanlığında yatmaktadır. Otomatizme getirilen bir alışkanlıkta!

Davanın tamamlanması bizi tatmin edecek ve kazananlar gibi hissetmemizi sağlayacak şekilde tasarlandık. Ve mesele ne kadar önemliyse, sevincimiz, güvenimiz, gücümüzün hissi o kadar büyük olur.

Böyle anlarda beynimiz bir zevk hormonu - endorfin - üretmeye başlar. Başarının en önemli sırlarından biri, endorfinlere “sağlıklı bir bağımlılık” ve bunların neden olduğu netlik ve özgüven hissidir.

Bu olduğunda, bilinçsizce hayatınızı baştan sona en zor ve önemli şeyleri sürekli olarak gerçekleştirecek şekilde düzenlemeye başlayacaksınız. Bu alışkanlığın gücü, işi yarım bırakmaktansa bitirmenizi kolaylaştıracaktır.

ANA KURBAĞINIZI BİLİYOR MUSUNUZ?

İlk "kurbağayı" ana hatlarıyla belirtmeden ve onu "yemeye" başlamadan önce, hayatta tam olarak neyi başarmak istediğinizi bulmanız gerekir.

Açıklık, belki de kişisel etkinliğin en önemli bileşenidir. Ve ertelemenizin ve işe gitmek istememenizin ana nedenlerinden biri, düşüncelerinizdeki karışıklık ve belirsizlik duygusudur.

Başarılı olmak isteyenler için önemli bir kural: Bir şeyi düşünürken, asistan olarak bir kalem ve kağıt alın. Tüm yetişkinlerin sadece yaklaşık %3'ü hedeflerini yazılı olarak açıkça ifade edebiliyor. Meslektaşlarından on kat daha fazlasını yapmayı başaran, belki de daha eğitimli ve yetenekli olan, ancak hedeflerini kağıt üzerinde listelemek için zaman ayırmaya zahmet etmeyen bu insanlar.

YEDİ BASİT ADIM

Doğru hedefler nasıl belirlenir? İşte size hayatınızın geri kalanında dayanacak etkili bir tarif. 7 adımı izlemeniz gerekiyor.

1. Sizden tam olarak ne istendiğini belirleyin. Bu kadar insanın sırf düşünmedikleri için önemsiz şeyler üzerinde zaman harcamaya devam etmesi şaşırtıcı. Ünlü kişisel etkinlik uzmanı Stephen Covey'in dediği gibi, "Başarıya giden merdiveni tırmanmadan önce, ihtiyacınız olan binaya yaslandığından emin olun."

2. Kağıt üzerinde düşünün. Bir görevi yazılı olarak formüle ettiğinizde, onu biler ve ona maddi bir somutluk verirsiniz. Hedef yazılana kadar sadece bir dilek ya da hayal olarak kalır. Tüm olası hedefler arasından hayatınızı değiştirecek olanı seçin.

3. Son teslim tarihlerini belirleyin. Son teslim tarihi olmayan bir görevin gerçek bir gücü yoktur - aslında, başlangıcı veya sonu olmayan bir iştir.

4. Amaca ulaşmak için araçların ve eylemlerin bir listesini yapın. Başka bir şeye ihtiyaç olduğunu anladığınızda, bu öğeyi listeye ekleyin. Liste size görevin kapsamının görsel bir resmini verecektir.

5. Listeyi bir plana dönüştürün. Tüm görevlerin gerçekleştirileceği sırayı belirleyin veya daha iyisi, farklı görevler arasındaki ilişkiyi gösteren dikdörtgenler, daireler, çizgiler ve oklar şeklinde bir plan çizin.

6. Planı hemen uygulamaya koymaya başlayın. Herhangi bir şeyle başlayın. Ortalama ama enerjik olarak uygulanan bir plana sahip olmak, parlak ama hiçbir şey yapılmamış bir plandan çok daha iyidir.

7. İşi günlük yapınve her gün ana hedefinize bir adım daha yaklaşacak. Tek bir günü kaçırmayın, ilerlemeye devam edin.

KURBAĞALAR NASIL YETER?

Bir filin nasıl yenileceğiyle ilgili ünlü şakayı hatırlıyor musunuz? Cevap basit: Parça parça. Aynı şekilde "kurbağanızı" da yiyebilirsiniz. Süreci ayrı adımlara bölün ve ilkinden başlayın. Bu da farkındalık ve planlama yeteneği gerektirir.

Plan yapmak için zamanınız yok gibi bahanelerle kendinizi kandırmayın. Planlama için harcanan her dakika, işinizden 10 dakika tasarruf etmenizi sağlar.

Günü düzgün bir şekilde organize etmek için 10-12 dakikaya ihtiyacınız olacak. Böyle küçük bir zaman yatırımı, verimliliği% 25 veya daha fazla artırmanıza izin verecektir.

Her gece yarın için yapılacaklar listesi yapın. İlk olarak, bugün yapılamayan her şeyi ona aktarın. Ardından yeni vakalar ekleyin.

Bir gün önce yapmak neden önemlidir? Çünkü o zaman bilinçaltınız gece uyurken onunla çalışır. Yakında, işi önceden tahmin ettiğinizden daha hızlı ve daha iyi yapmanıza yardımcı olacak yeni fikirlerle dolu olarak uyanmaya başlayacaksınız.

Ayrıca önceden ay ve haftanın tüm günleri için yapılacaklar listesi yapmanız gerekiyor.

ÖNEMİNE GÖRE KURBAĞALARI SIRALA

Derlenen listeleri analiz edin ve önceliğe bağlı olarak her öğenin önüne A, B, C, D, E harflerini koyun.

A ile işaretlenen vaka en büyük ve en tatsız “kurbağa”dır. Listede bu tür birkaç durum varsa, bunları önem sırasına göre sıralayın: A1, A2 vb. A kategorisindeki görevi tamamlamazsanız, bu ciddi olumsuz sonuçlara yol açacaktır, yaparsanız ciddi olumlu sonuçlar elde edeceksiniz.

B - yapılması gerekenler, ancak bunların uygulanması veya yerine getirilmemesi çok ciddi sonuçlara yol açmayacaktır.

B - Yapılması iyi olan şeyler, ancak her durumda özel bir sonuç olmayacak.

G - devredilebilecek şeyler.

D - basitçe üstü çizilebilen noktalar ve bu pratik olarak hiçbir şeyi etkilemeyecektir. Bunlar, sizin ve çevrenizdekiler için anlamını yitirmiş, bir zamanlar önemli olan görevleri içerir. Genellikle bu tür şeyleri alışkanlıktan yapmaya devam ederiz, ancak bunlara harcanan her dakikayı hayatınızı önemli ölçüde değiştirebilecek şeylerden uzaklaştırırsınız.

Listenizi analiz etme ve içindeki A1 görevini bulma yeteneğiniz, daha yüksek bir seviyeye atlamak için bir sıçrama tahtasıdır. A'lar bitene kadar B'leri yapmayın. Enerjinizi ve dikkatinizi A1'e odaklama alışkanlığını geliştirdiğinizde, birkaç iş arkadaşınızın bir araya gelmesinden fazlasını yapabileceksiniz.

Ve unutmayın: Her haftanın sonunda birkaç saatinizi gelecek haftayı organize etmeye ayırma alışkanlığı, yalnızca kişisel verimliliğinizi artırmanıza değil, aynı zamanda hayatınızı değiştirmenize de yardımcı olacaktır.