Excel'de Otomatik Düzeltmeyi etkinleştirin, devre dışı bırakın ve yapılandırın

Excel elektronik tablolarında çalışırken, özellikle büyük miktarda veri ile uğraşmanız gerektiğinde, yazım hatası gibi bir hata yapma olasılığı vardır. Ayrıca bazı kullanıcılar, özel karakterleri nasıl bulacaklarını ve kullanacaklarını bilmedikleri için, onları daha anlaşılır ve erişilebilir olanlarla değiştirmeye karar verirler. Örneğin, işaret yerine "- - ortak harf "ve"veya bunun yerine "$" - basitçe "S". Ancak özel bir alet sayesinde “Otomatik Düzeltme” bu tür şeyler otomatik olarak düzeltilir.

Otomatik Düzeltme Nedir?

Excel, belleğinde yapılabilecek yaygın hataların bir listesini tutar. Kullanıcı bu listeden bir hata girdiğinde, program bunu otomatik olarak doğru değerle değiştirecektir. Bu tam olarak ihtiyaç duyulan şey Otomatik Düzelt, ve bu şekilde çalışır.

Bu araç, aşağıdaki ana hata türlerini düzeltir:

• bir kelimede iki ardışık büyük harf
• küçük harfle yeni bir cümle başlatmak
• Caps Lock'un etkinleştirilmesinden kaynaklanan hatalar
• diğer tipik yazım hataları ve hatalar

Otomatik düzeltmeyi etkinleştirin ve devre dışı bırakın

Programda bu işlev başlangıçta etkindir, ancak bazı durumlarda (kalıcı veya geçici olarak) devre dışı bırakılması gerekir. Diyelim ki bazı kelimelerde özellikle hata yapmamız gerekiyor veya programın hatalı olarak algılayıp yerine koyduğu karakterleri kullanmamız gerekiyor, ancak bunu istemiyoruz. Otomatik düzeltmenin sabitlediği karakteri ihtiyacımız olanla değiştirirseniz, işlev değiştirme işlemini tekrar yapmaz. Bu yöntem kesinlikle izole durumlar için uygundur. Aksi takdirde, zamandan ve emekten tasarruf etmek için en iyi çözüm işlevi devre dışı bırakmak olacaktır. “Otomatik Düzeltme”.

1. Menüye git "dosya".
2. Soldaki yan menüde şuraya gidin: "Parametreler".
3. Açılan ayarlar penceresinde alt bölüme tıklayın. "Yazım". Pencerenin sağ tarafında, düğmesine tıklayın "Otomatik Düzeltme Seçenekleri".
4. Ekranda fonksiyon ayarlarının olduğu bir pencere görüntülenecektir. Seçeneğin yanındaki kutunun işaretini kaldırın “Yazarken değiştirin”, Ardından OK.
5. Program bizi tekrar düğmeye bastığımız parametrelerle birlikte ana pencereye geri döndürecektir. OK.

Not: işlevi yeniden etkinleştirmek için onay işaretini yerine geri getirin, ardından düğmesine basarak değişiklikleri kaydedin OK.

Otomatik tarih düzeltme ve olası sorunlar

Bazen noktalı bir sayı girerken program bunu tarih için düzeltir. Diyelim ki bir sayı girdik 3.19 boş bir hücreye.

tuşuna bastıktan sonra girin Ay ve yıl şeklinde veri alın.

Hücreye girdiğimiz orijinal verileri kaydetmemiz gerekiyor. Bu gibi durumlarda, otomatik düzeltmeyi devre dışı bırakmaya gerek yoktur. İşte yaptığımız şey:

1. İlk olarak, gerekli bilgileri noktalı sayılar şeklinde eklemek istediğimiz hücre aralığını seçin. Sonra sekmede olmak "Ev" araçlar bölümüne git "Sayı", geçerli hücre biçimi seçeneğine tıkladığımız yer.
2. Açılır listede, öğeyi seçin "Metin".
3. Artık hücrelere noktalı sayılar biçiminde verileri güvenle girebiliriz.Not: metin biçimindeki hücrelerdeki sayıların, program tarafından farklı bir şekilde algılandıkları ve nihai sonucun çarpıtılacağı için hesaplamalara katılamayacağını hatırlamanız gerekir.

Otomatik düzeltme sözlüğünü düzenleme

Daha önce de belirttiğimiz gibi, otomatik düzeltmenin amacı hataları veya yazım hatalarını düzeltmeye yardımcı olmaktır. Program başlangıçta değiştirme için standart bir eşleşen sözcük ve sembol listesi sağlar, ancak kullanıcı kendi seçeneklerini ekleme fırsatına sahiptir.

1. Yine, yukarıda açıklanan adımlarla yönlendirilen otomatik düzeltme parametreleriyle pencereye gidiyoruz (menü "dosya" - Bölüm "Parametreler" - alt bölüm "Yazım" - buton “Otomatik Düzeltme Seçenekleri”).
2. içinde "Yer değiştirmek" program tarafından bir hata olarak daha fazla tanımlanacak bir sembol (kelime) yazıyoruz. alanında "Açık" yerine kullanılacak değeri belirtin. Hazır olduğunuzda, düğmeye basın "Ekle".
3. Sonuç olarak, daha fazla düzeltme yapmak için zaman kaybetmemek için yaptığımız en yaygın yazım hatalarını ve hataları (orijinal listede değilse) bu sözlüğe ekleyebiliriz.

Matematik sembolleriyle otomatik değiştirme

Otomatik düzeltme seçeneklerinde aynı adı taşıyan sekmeye gidin. Burada program tarafından matematiksel sembollerle değiştirilecek değerlerin bir listesini bulacağız. Bu seçenek, klavyede olmayan bir karakter girmeniz gerektiğinde son derece kullanışlıdır. Örneğin, karakteri girmek için “α” (alfa), yazmanız yeterli olacaktır. "alfa", bundan sonra program verilen değeri gerekli karakterle değiştirir. Diğer karakterler de aynı şekilde girilir.

Ayrıca, seçeneklerinizi bu listeye ekleyebilirsiniz.

Otomatik düzeltmeden bir kombinasyonu kaldırma

Otomatik düzeltme listesinden gereksiz sözcük veya sembol kombinasyonunu kaldırmak için, fare tıklaması ile seçin ve ardından düğmesine basın. “Sil”.

Ayrıca, belirli bir eşleşmeyi silmek yerine vurgulayarak, alanlarından birini kolayca ayarlayabilirsiniz.

Otomatik değiştirmenin ana parametrelerini ayarlama

Ana parametreler, sekmede yapılabilecek tüm ayarları içerir. “Otomatik Düzeltme”. Programda başlangıçta aşağıdaki seçenekler etkinleştirilir:

• bir kelimenin başındaki iki büyük (büyük) harfin düzeltilmesi;
• cümlenin ilk harfini büyük harfle yazın;
• haftanın günlerini büyük harfle yazmak;
• yanlışlıkla basılan tuşlardan kaynaklanan hataların ortadan kaldırılması Kapak Görünümü.

Bu seçenekleri devre dışı bırakmak için yanlarındaki kutunun işaretini kaldırın ve ardından düğmesine tıklayın. OK değişiklikleri kaydetmek için.

İstisnalarla çalışma

Program, bu fonksiyon etkinleştirilmiş olsa ve ana parametrelerde gerekli bir eşleşme olsa bile, otomatik düzeltmenin çalışmadığı kelime ve sembolleri saklayan özel bir sözlüğe sahiptir.

Bu sözlüğe erişmek için düğmesine tıklayın “İstisnalar”.

Görünen pencerede iki sekme bulunur:

İlk harf

• İşte sembolün takip ettiği kelimelerin bir listesi "puan" (".") program tarafından bir cümlenin sonu olarak yorumlanmamalıdır, bu da bir sonraki kelimenin küçük harfle başlayacağı anlamına gelir. Temel olarak, bu her türlü kısaltma için geçerlidir, örneğin, kg., g., rub., cop. vb.
• Üst alana, ilgili butona tıkladıktan sonra hariç tutma listesine eklenecek olan değerimizi girebiliriz.
• Ayrıca listeden belirli bir değeri seçerek onu düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

İKİ büyük harf

Bu sekmedeki listeden değerler, sekmedeki listeye benzer "İlk harf", Otomatik Düzeltme işleminden etkilenmeyecektir. Burada ayrıca yeni öğeler ekleyebilir, değiştirebilir veya kaldırabiliriz.

Sonuç

fonksiyon sayesinde “Otomatik Düzeltme” Program, kullanıcı tarafından yapılan rastgele yazım hatalarını ve hataları otomatik olarak düzelttiği için Excel'de çalışma önemli ölçüde hızlandırılır. Bu araç, özellikle büyük miktarda veriyle çalışırken değerlidir. Bu nedenle, bu gibi durumlarda otomatik düzeltme parametrelerini doğru şekilde kullanabilmek ve konfigüre edebilmek çok önemlidir.