Excel sıkıştı – veri nasıl kaydedilir

Bazen bir elektronik tablo belgesiyle çalışırken program donuyor. Bu durumlarda, hemen şu soru ortaya çıkar: “Veriler nasıl kaydedilir?”. Bu sorunu çözmenin birkaç yolu vardır. Makalede, verileri asılı veya yanlışlıkla kapatılmış bir elektronik tablo belgesine kaydeden tüm seçenekleri ayrıntılı olarak analiz edeceğiz.

Elektronik tablo düzenleyicide kaybolan bilgileri geri yükleme

Kaydedilmemiş verileri yalnızca elektronik tablo düzenleyicide otomatik kaydetme etkinleştirilmişse geri yükleyebileceğinizi hemen not ediyoruz. Bu işlev etkinleştirilmezse, tüm manipülasyonlar RAM'de işlenir, bu nedenle kaydedilmemiş bilgileri geri yüklemek mümkün olmayacaktır. Varsayılan olarak, otomatik kaydetme etkindir. Ayarlarda, bu işlevin durumunu görebilir ve bir elektronik tablo dosyasını otomatik kaydetme zaman aralığını ayarlayabilirsiniz.

Önemli! Varsayılan olarak, otomatik kaydetme her on dakikada bir gerçekleşir.

Birinci Yöntem: Program Kilitlendiğinde Kaydedilmemiş Bir Dosyayı Kurtarma

Elektronik tablo düzenleyicisi donmuşsa verilerin nasıl kurtarılacağını düşünelim. Ayrıntılı talimatlar şöyle görünür:

1. E-tablo düzenleyicisini yeniden açın. Pencerenin sol tarafında otomatik olarak bir alt bölüm belirerek dosyayı geri yüklemenizi sağlar. Otomatik olarak kaydedilen dosyanın geri dönmek istediğimiz versiyonuna farenin sol tuşu ile tıklamamız gerekiyor.

2. Bu basit manipülasyonu gerçekleştirdikten sonra, kaydedilmemiş belgedeki değerler çalışma sayfasında görünecektir. Şimdi tasarrufu uygulamamız gerekiyor. Bunu yapmak için, elektronik tablo belge arayüzünün sol üst kısmında bulunan disket şeklindeki simgeye sol tıklayın.

3. Ekranda “Belgeyi Kaydediyor” adında bir pencere belirdi. Elektronik tablo belgesinin kaydedileceği konumu seçmemiz gerekiyor. Burada, isterseniz, elektronik tablo belgesinin adını ve uzantısını düzenleyebilirsiniz. Tüm işlemleri yaptıktan sonra “Kaydet”e sol tıklayın.

4. Hazır! Kayıp bilgileri kurtardık.

İkinci yöntem: bir elektronik tablo belgesi yanlışlıkla kapatıldığında kaydedilmemiş bir belgeyi kurtarma

Kullanıcı belgeyi kaydetmedi, yanlışlıkla kapattı. Bu durumda, yukarıdaki yöntem kaybolan bilgileri geri getiremeyecektir. Geri yüklemek için özel bir araç kullanmanız gerekir. Ayrıntılı talimatlar şöyle görünür:

1. Elektronik tablo düzenleyicisini başlatıyoruz. "Dosya" alt menüsüne gidin. “Son” öğesinde LMB'yi ve ardından “Kaydedilmemiş Verileri Kurtar” öğesini tıklayın. Görüntülenen pencere arayüzünün altında bulunur.

2. Ayrıca bir alternatif var. “Dosya” alt menüsüne gidin ve ardından “Ayrıntılar” öğesine tıklayın. "Sürümler" ayarları bloğunda, "Sürüm Yönetimi" üzerine tıklayın. Görünen listede, “Kaydedilmemiş Kitapları Kurtar” adlı öğeye tıklayın.

3. Ekranda kaydedilmemiş elektronik tablo belgelerinin bir listesi belirdi. Elektronik tablo belgelerinin tüm adları otomatik olarak alınır. Gerekli dosya, "Tarih değiştirilme tarihi" sütunu kullanılarak bulunmalıdır. İstediğiniz belgeyi farenin sol tuşuyla seçin ve ardından “Aç”a tıklayın.

4. Gerekli dosya elektronik tablo düzenleyicide açılır. Şimdi onu kaydetmemiz gerekiyor. Sarı şeritte bulunan “Farklı Kaydet” düğmesine tıklayın.

5. Ekranda “Belgeyi Kaydediyor” adında bir pencere belirdi. Elektronik tablo belgesinin kaydedileceği konumu seçmemiz gerekiyor. Burada, isterseniz, elektronik tablo belgesinin adını ve uzantısını düzenleyebilirsiniz. Tüm işlemleri yaptıktan sonra farenin sol tuşuna "Kaydet" tıklayın.

6. Hazır! Kayıp bilgileri kurtardık.

Üçüncü Yöntem: Kaydedilmemiş Elektronik Tablo Belgesini El İle Açma

Elektronik tablo düzenleyicide, kaydedilmemiş elektronik tablo belgelerinin taslaklarını manuel olarak açabilirsiniz. Bu yöntem, yukarıdakiler kadar etkili değildir, ancak elektronik tablo düzenleyicisi arızalıysa da kullanılabilir. Ayrıntılı talimatlar şöyle görünür:

1. Elektronik tablo düzenleyicisini açın. “Dosya” alt menüsüne geçiyoruz ve ardından “Aç” öğesi üzerinde farenin sol tuşuna tıklıyoruz.

2. Belge açma penceresi görüntülenir. Aşağıdaki yol boyunca gerekli dizine geçiyoruz: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeKaydedilmemişFiles. "Kullanıcı adı", işletim sistemi hesabınızın adıdır. Başka bir deyişle, bu kişisel bilgisayardaki gerekli tüm bilgileri içeren bir klasördür. Gerekli klasöre girdikten sonra, geri yüklemek istediğimiz istenen belgeyi seçiyoruz. Tüm adımları tamamladıktan sonra "Aç" ı tıklayın.

3. İhtiyacımız olan dosya açıldı ve şimdi kaydedilmesi gerekiyor. Elektronik tablo belge arayüzünün sol üst kısmında yer alan disket şeklindeki simgeye farenin sol tuşu ile tıklıyoruz.
4. Ekranda “Belgeyi Kaydediyor” adında bir pencere belirdi. Elektronik tablo belgesinin kaydedileceği konumu seçmemiz gerekiyor. Burada, isterseniz, elektronik tablo belgesinin adını ve uzantısını düzenleyebilirsiniz. Tüm işlemleri yaptıktan sonra “Kaydet” butonuna sol tıklayın.
5. Hazır! Kayıp bilgileri kurtardık.

Veri kurtarma hakkında sonuç ve sonuçlar

Programın donması veya kullanıcının yanlışlıkla dosyayı kapatması durumunda, bir elektronik tablo belgesinden bilgileri geri yüklemenin birçok yolu olduğunu öğrendik. Her kullanıcı, kayıp bilgileri kurtarmak için bağımsız olarak en uygun yöntemi seçebilir.